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安全邮件系统升级的三大理由
安全邮件系统升级的三大理由
电子邮件是Internet上古老的协议之一,尽管年代久远,它仍然是受大众欢迎的。在近年来邮件愈加逐渐成为党政机关、事业单位和国有企业工作人员进行办公联系和业务交流的主要手段之一,因此安全邮件系统也在不断升级更新,下面小编给大家讲讲安全邮件系统升级的三大理由。一、电子邮件及其相关安全风险正逐步增加相关组织分析指出,2015年每天有超过2050亿的邮件交互,并且商业业务占一半以上,平均每人每天收发122封电子邮件。在这种不断增长的信息交互中,安全风险只会继续增长。因此安全邮件系统的升级可以在爆发式的邮件数目增长中提供稳定保障。二、邮件攻击全公司都受影响我们用邮件保持联络,并且依靠邮件管理时间、工作以及人际关系。攻击者使用电子邮件作为其首要攻击方式。作为企业高管,及时的与员工沟通并且对员工进行及时反馈对他们来说至关重要。一旦安全邮件系统不合格导致邮件信息泄露,极可能造成企业重大损失。三、传统电邮安全解决方案已经过时评价高的安全邮件系统在发展中统计出,由于电子邮件已经存在相当长的时间,这表明攻击者也同样有时间来构建和完善对电子邮件构成威胁的工具。尽管电子邮件的安全技术也在不断发展,但您所在的机构很有可能没有对服务进行升级或者采用过时的安全解决方案,采购新的安全邮件系统能够有效提高你的安全级别。我们每天经手那么多邮件,想想有多久没有对邮件服务进行安全检查了?海量的广告邮件,每天手动处理这些报...
2020 - 11 - 16
网页归档的一些步骤
网页归档的一些步骤
随着互联网技术的迅速发展,生活中的各个方面都可以以网页的方式进行展现,作为信息发布和对外服务的重要窗口。在网站的建设与运行过程中,会形成大量具有凭证、查考和保存价值的网页文件,它们是网络时代的重要“记忆档案”,应该进行归档保存。如今也出现了很多服务好,口碑好的网页归档的IT服务行业。那么想必大家也想了解网页归档如何操作。一、知责明责:推进网页归档工作开展网站的建设、维护和管理会涉及信息技术部门和信息来源部门。在网页归档工作中信息技术部门为网页归档提供信息化支持,信息来源部门负责网站信息的形成和归档,档案部门负责归档网页的接收、整理、保管和提供利用。二、确定范围:提供网页归档内容依据对网站的内容进行全面梳理、分析网站网页文件的类型、性质、重要程度等,并据此确定归档范围和保管期限。为开展网页归档、接收、整理工作提供依据。建议按照网站的栏目导航梳理每个栏目的保管期限。三、多种方式:探索网页归档技术实现目前存在两种可行的网页归档方式。一种方式采用网站服务进行归档,二种方式采用网页抓取技术进行归档。即主动和被动归档。对于新建或升级的网站,建议规划要求网站系统提供归档功能,实现主动归档的方式。对于已有网站,建议采用被动归档方式实现。网络安全的重要性是当今社会的一个热门话题,那么网页归档也随之成为了一个大家都开始关注的重要事项。除了以上三种方式,我们在进行网页归档时还需要注意网页归档的相关法律法...
2020 - 11 - 13
电子文档安全管理系统的优势
电子文档安全管理系统的优势
随着现代科技的不断发展,计算机越来越多的运用到各大企业组织中,质量可靠的电子文档安全管理也就必不可少了。电子文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式,不同的角色会被赋予不同权限。一般放心的电子文档安全管理系统操作十分简单,它的默认角色有:系统管理员、系统操作员、审计管理员、审批员以及普通用户。当创建好系统中默认的角色信息后,只需将员工安装代理的计算机IP地址做相应绑定,员工、帐号、IP地址绑定后就可对员工的计算机下发相应的加密保护策略,因为如此便捷就可保护信息,服务好,口碑好的电子文档安全管理系统受到了人们的欢迎。那么,真实的电子文档安全管理系统的优势有哪些呢? 1. 实现文档安全供应高效专业的电子文档安全管理自动采用电子水印技术,在文件中将生成和使用的相关信息进行嵌入和提取,实现文档源头的标注,并将可追溯使用的相关信息进行嵌入和提取,实现文档源头的标注和可追溯。同时,放心的电子文档安全管理能通过加密底纹隐藏用于警示性的图案或文字。当文件被复印后,警示文字将浮现,以实现防复印机制。并且,客户端应用程序对用户在阅读文档时的行为会进行实时监控并汇报到服务端,服务端可以实现反馈,并对用户的行为做出不同的限制,并指示阅读终端进行相应显示。2. 实现知识管理质量过硬的电子文档安全管理可以多方位积累组织内部显性和隐性知识,汇聚零散知识为知识库,在安全保密前提下构建多种知识共享手段,使员工能够快...
2020 - 11 - 12
冠群信息新一代基于OFD电子回单 重塑银企财务业务生态
冠群信息新一代基于OFD电子回单 重塑银企财务业务生态
银行电子回单已经实施很多年了。有基于图片的电子回单:广发银行的官网上“http://www.cgbchina.com.cn/Info/18130036”有电子回单的定义,如下:“电子回单指企业通过网上银行进行转账交易的电子凭证,仅供企业客户记账参考,不作为收款方入账依据和发货依据。”从以上的定义可以看出这个电子回单相当于是一个网银交易的回执,通常是给付款方的,一般没用电子签章,就是加一个章的图片戳记。举个例子,网银付款在有些场景下,如大金额、公转私、特殊用途等需要落地人工审核,这个回执只要钱从账上扣下来了,就能出,但纸质回单要等对外实际付出去了,才会出。企业通过银行的电子回单箱取回纸质回单。 有基于PDF的电子回单比如从中信银行的电子回单箱下载的回单是经过中信银行的具有电子签名的PDF电子回单,尽管格式不同,基本作用和基于图片的电子回单的没有区别。综上所述,现有的电子回单只起到了及时提醒功能,并不是一个真正的电子凭据,不能作为电子档案归档。 新一代电子回单冠群信息推出的新一代基于中国国家版式文件OFD标准的电子回单是真正的电子回单,它按照最新的电子回单国家标准制作,能够直接作为电子凭据入账,能够直接作为原始会计电子凭据作为电子档案进行归档。新一代电子回单可以承载结构化数据,不仅支持人读,也支持机读,即既可以满足人的肉眼可以识别电子回单,也可以让“会计核算系统能够...
2020 - 11 - 11
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