新一代业务数字化转型先锋
​学习札记三:关于ERP团队组建的一些设想
​学习札记三:关于ERP团队组建的一些设想
笔者多年从事ERP的甲方实施顾问和项目经理工作,也在企业财务总监岗位上主导过企业ERP的实施。从各个角度亲身体会过ERP的实施过程,现从顾问公司的角度对ERP事业部的建设谈一点自己的感想。不同产品的厂商和服务商,根据自身的发展战略,有着与之相匹配的组织架构和建设体系。通常的事业部都是各职能部门划分清晰,扁平化管理,各部门各司其职又相互协作,构成完整的事业部管理体系。这种体系最大的好处就是职责清晰,功能完整,是多年运营趋于成熟的结果。但是,对于处在成长期的产品和团队,再加上ERP产品本身的特殊性,笔者认为变换一种设计可弥补一些原有体系的缺陷。如下图:通常的ERP项目从项目机会出现到项目结束,大致的过程和节点差不多,几个关键节点把控好就可以,但是对于处在成长期的产品和团队在资源严重不足的情况下,按照这样的模式进行运作就会显得捉襟见肘,导致对重点资源的利用率不高或难以达到期望的效果。ERP项目管控需要关注这些重点问题ERP产品的成熟度是根据项目客户的需求进行磨合和调整的。在签订项目合同、项目实施的过程中,都需要对客户的需求进行合理的判断和把控,对需求背后的业务逻辑应当有深刻的认识,不能一味满足客户要求而过度或违背ERP逻辑进行开发。ERP产品销售和一般的产品销售在商业模式上有些微的区别。通常的项目销售会由负责商务谈判的销售人员和售前顾问组成的团队同目标客户进行商务谈判,销售部门不在品控范...
2022 - 04 - 02
国际电子税务系统如何助力国际电子商务转型
国际电子税务系统如何助力国际电子商务转型
电子商务,伴随着社会进步和现代信息技术的迅猛发展,而日渐兴盛。在互联网环境下,企业和个人从事数字化数据处理和传送的商业活动,包括通过公开的网络或非公开的网络传送文字、音像等。为了保证传输数据的安全性和快速性,就需要相应的国际电子税务‍系统来帮助自己实现国际电子商务业务的拓展,那么如何凭借此系统实现国际电子商务的合规转型呢?1、聚焦战略,理清商业模式事关全局的合规转型,必须服从公司中长期战略规划,并结合商业模式的梳理与提炼,同步落地。不同的战略目标,对应不同的集团架构,匹配不同的交易流和现金流特征。对于计划走入资本市场的,更应结合资本目标,提炼商业模式,并以财务模型加以呈现。利用国际电子税务‍系统完整梳理旗下各关联公司的职国际电子税务‍能定位、业务关系,搭建集团架构,规划交易流、资金流路径。2、优化性能,保持”可交易状态”合规转型的直接目标,应达到“可交易状态”。即完成合规转型后,企业可以随时满足资本交易的财务合规水平。跨境电商作为新兴行业,尚缺乏成熟的财务管理方式方法,仅靠招聘常规财务人员,难以实现合规目标。企业必须从战略高度着手,结合商业模式和财务规划,制定核实的会计政策、核算标准、内控流程,及时推进EPR建设,建立符合自身特点的财务管理体系,并加以常态化推行。3、持续学习,引入好的做法和经验国际电子税务‍通常涉及多国跨境经营;融合了互联网、国际物流、生产制造等多行业特征;涉及的...
2022 - 04 - 01
电子邮箱系统风险解决方案
电子邮箱系统风险解决方案
电子邮箱系统作为大数据时代各大企业和管理组织必不可少的通讯工具,对于信息安全风险的控制不容忽视,具体的解决方案有以下几种:1. 在身份认证方面,可以通过不允许弱密码,强制使用强密码来提高密码的安全性;还可以通过双因子认证来降低撞库风险;也要制定配套的放暴力破解、验证码锁定机制,也不要忘了对敏感信息进行加密。2. 在电子邮箱应用系统方面,要采用稳定、安全的操作系统,中间件和数据库也要采用更为安全的版本。上线前要对系统进行安全漏洞扫描、渗透测试,遇到安全问题要及时解决以免出现风险;要设定对用户角色与权限的控制,时时更新反垃圾策略,与安全的厂家进行联动;还要建立针对异常邮件协议或行为的安全监测,防止APT的攻击。3. 在邮件传输方面,要采用国密数据的加密技术,全程使用Https的安全传输,进行外发控制,防止用户的信息被泄露。4. 在邮件存储方面,除了采用国密数据加密技术,还要及时对数据进行备份,防止数据丢失的风险。5. 在电子邮箱系统的管理方面,要制定相应的安全管理制度与规范,包括系统密码管理、运维管理、安全接入管理规范、邮箱使用规范等规章制度,同时要注意归档系统的合规性。我国对电子邮件系统安全有着明确的要求及标准,例如2013年发改委出台的《基于标识密码技术的安全电子邮箱试点示范》到现今公安部、工信部和保密局关于《党政机关事业单位和国有企业互联网电子邮件系统安全等级保护拓展要求(试行)...
2022 - 03 - 31
OFD版式文件是什么作用
OFD版式文件是什么作用
OFD(Open Fixed-layout Document)是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD版式文件处理软件作为电子公文的核心组件,为用户提供电子公文的成文、存储、签章、交换、校验、批注、阅读、归档等业务环节的技术支撑,保障电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性,确保公文能够长期保存和凭证价值。相信很多人都会有疑问,PDF用的好好的,为什么突然又新推出OFD版式文件要取代PDF?对于现在的办公市场上来说,Adobe的PDF占据着主流,我们在平时的工作中都是储存在PDF当中的,如果未来Adobe不再授权给中国使用了就崩溃了,我们保存了很多的珍贵文件、档案等等都会丢失,又没有备份,所以在一定程度上受到了外部厂商的限制。所以面对以上的各种因素,使用OFD版式文件对于企业与个人来说也的确是非常必要的,加上现在OFD格式文件的推进也受到了政府的大力支持针对电子档案领域普遍存在的文件格式繁多、凭证效力低下、信息共享困难等问题,很多平台就开始推出了标准的OFD版式式文件的技术体系,实现电子板式文件的生成、存储、借阅和共享的一体化技术支撑,保证电子档案的真实性、完整性、可靠性和安全性,发挥电子档案的凭证效力,同时为用户提供更好的应用体验。OFD版式文件的优势有以下几点:它采用了可扩展的标记语言XML来描述数据和结构而且体积也很小,安全开放,易于扩展;同时只吃了国产的加密算法,能够全面的...
2022 - 03 - 29
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