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电子文件的加密管理为什么更适宜选用电子水印技术
电子文件的加密管理为什么更适宜选用电子水印技术
电子文档的安全管理与私密保护一直是各企业强调的重点,因为一列重要信息的泄露将会可能造成庞大数额的直接经济损失。而选用服务完善的电子文件则大大有助于降低企业隐私讯息泄露的机率,现在电子文档的加密管理为什么更适宜选用电子水印技术作简要阐述:1.电子水印技术便于文档嵌入与提取重要信息现今无论是企事业单位还是政府政务管理都倾向于选用电子水印技术。这是因为电子水印技术更有利于文档嵌入与提取重要信息,企事业单位与政府政务管理可以通过水印将所要显示的信息直接印到文档上,从而便于后续分类查询。2. 电子水印技术有助于文档溯源电子文档的加密管理之所以推荐电子水印技术,除了因为它可以保护文档内的重要资讯不外泄外,还可以帮助管理人员进行文档溯源。通过文档外露的水印便可快速获知文档信息的源头,以便于快速查找文档的原始内容。3. 电子水印技术具有良好的防止复印机制电子水印技术除了可作为文档的管理凭证外,它还具有良好的防复印机制。因为众所周知文档的电子水印是覆盖于文字或者图案下面,若是有他人盗取文档内容,那么则会连同文档中的内容一同被复制,因此它大大有利于预防电子文档的内容被盗取。电子文档的安全管理实现了管理思想的延伸与深化,这也促使越来越多人积极关注并咨询服务哪家好电子文件。而电子文档的的加密管理之所以更适宜选用电子水印技术,这不仅因为电子水印技术便于文档嵌入与提取重要信息,而且还因为电子水印技术有助于文档...
2021 - 07 - 07
冠群信息新媒体归档为2021中国(上海)智慧档案展览会注入档案新创意
冠群信息新媒体归档为2021中国(上海)智慧档案展览会注入档案新创意
6月29日,2021中国(上海)国际智慧档案展览会圆满结束。在27日举办的2021上海智慧档案高峰论坛上,中国档案学会理事长杨冬权、《中国企业档案》总编李乐平、副总编沈文林、档案工作分会理事长吴玫等均莅临论坛现场,并发表重要讲话。  本届论坛相比以往,一大亮点是,论坛上,首次出现“新媒体归档”的概念,并围绕“新媒体归档”发表了主题演讲,新媒体归档也是首次出现在档案展会。而发表新媒体归档演讲及展出新媒体归档相关产品的单位为北京冠群信息技术股份有限公司(简称:冠群信息)。 近年来,政务新媒体是在媒介融合环境下,政府进行政务公开,政务服务,新闻发布以及政府形象构建的重要渠道。以政务微博,政务微信,政务短视频为代表的政务新媒体在党和政府信息公开及服务群众等方面都取得了显著的成效,提升了政府的工作效率,对移动互联网时代的舆论引导有着重要的促进作用。在政务新媒体迅猛发展的态势下,应对政务新媒体文件带来的挑战也是当前文件与档案管理领域的新动向。在本届论坛上,北京冠群信息技术股份有限公司(简称:冠群信息)高级副总裁薛馨枫以“新媒体归档”为主题,围绕如何应对海量政务新媒体文件归档带来的挑战,结合冠群信息在新媒体归档领域的项目实施经验做了精彩演讲。新媒体归档产品更是为当前档案事业注入了新鲜血液。演讲主题新颖,博得广大档案行业伙伴、客户的关注,演讲现场氛围异常热烈,会后广大...
2021 - 07 - 06
如何选择到一款可靠的电子文档管理系统
如何选择到一款可靠的电子文档管理系统
各种资料都开始转为电子文档的形式进行储存,向数字化方向转型,过于杂乱的电子信息交织在一起,在需要的时候很难系统地进行搜索,这就需要成熟的文档管理系统对各种电子信息进行整理,分门别类。这样做可以较大程度地帮助用户统筹信息,迅速调取所需的文档,帮助提升工作效率减少人力资源浪费。面对实际需要怎么选择可靠的电子文档管理系统,客户怎么选择参考方向就至关重要。1、看系统界面操作的简便性操作简便的管理系统可以帮助提高使用效率。用户在选择的时候横向比较之下,操作简单的系统更加容易获得用户的重视,可以帮助高效率地管理文档,利用平台构建系统化资料体系,且便于以后直接调用。各行各业的人对于电子设备的了解程度是不用一样的,简便的系统更加适用各类岗位。2、看系统在市场的口碑有口碑的电子文档管理系统代表着用户对该产品的认可度相对比较高。不同的用户群体在使用之后会根据自己的感受得出自己的评价,系统口碑反应过往用户对管理系统的评价。事先对市场的口碑进行深入调研有助于提高选择准确率,筛选口碑好的作品可以帮助客户迅速缩小选择范围。3、看系统的收费定价合理性购买电子文档管理系统时必须考虑系统整体收费。一个评价好的线上文档管理系统其收费标准会提高,但是基本技术几乎通用。所以他的价值会在水平线上下波动,不会偏离平均值太多,根据价格与管理系统的性价比可以选择到合适的文档管理系统。总之,根据上文的几点关于电子文档管理系统的选择...
2021 - 07 - 05
新媒体归档的原理和意义有哪些?
新媒体归档的原理和意义有哪些?
随着新媒体的日益发展,新媒体归档的重要性越来越明显,在信息技术发展快速的今天要如何做好新媒体归档?综合看来有以下几个方面:一、要对新媒体归档进行管理,首先要做的就是对其进行采集在网页、微博、视频和微信等多个社交媒体进行文档采集工作。在文档采集的过程中,并不只是单一的提取和采集文件,还要所提取到的文件进行必要的分析和处理,保证新媒体文档的准确性,对接下来的入库和管理做好充分的基础工作。二、其次就是对新媒体文档进行科学有效的管理新媒体文档的管理工作不只是提取存储在一个地方的简单工作。新媒体文档的管理和传统纸质文档的管理相同之处就是都要进行整理,并根据文档的内容进行归类划分。在此基础上还要对新媒体文档的不同保管周期登记。更加有挑战性的是要对新媒体文档进行有效的保管,电子文档的便利性也决定了它有数据容易丢失的缺点,并且难以找回。三、新媒体文档的展示和使用感受也是非常重要的一点提取并整理归类好的新媒体文档,也要考虑使用者在使用时的便利性。新媒体归档的目的就是为了使用文档的时候能更方便的对保存好的文档进行搜索、关键字的提取等。在工作中可以帮助我们更好的查找历史数据和文档,不用再进行繁琐的手动搜索工作。新媒体文档的归类不仅限于文档,在短视频发展快速的今天,新媒体文档归档已经可以做到对视频、音频进行采集和归类管理。对每个视频分类登记信息,对其中的音频和视频进项采集和保存,在使用者需要的时候可以快速...
2021 - 07 - 02

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