自主应用软件产品与服务出口领军品牌
网站网页归档的基本机制有哪些
网站网页归档的基本机制有哪些
近年来,随着我国政府信息公开工作的不断推进,政府部门主动公开信息的范围和深度日益扩大,越来越多的政务信息通过政府门户网站以网页的形式创建、发布、传播以及利用。那么,网站网页归档的基本机制主要有哪些呢?1、归档主体网站网页归档工作,应当遵循“谁形成谁归档”的原则,注重归档过程的严谨性和归档材料的凭证价值,由网站管理部门收集整理后提交档案部门集中保存。各部门明确网页归档工作的权力和责任,在归档文件形成和保存阶段,分别对其可靠性、完整性和真实性负责,更好地保障归档网页文件的凭证价值,为政务服务和政府部门履职提供档案支持。优质的网站网页归档就注重归档主体。2、归档流程网站网页归档经页面逻辑关系梳理、元数据信息整合,从而生成网页归档文件,定期向部数字档案室汇交。部数字档案室接收到归档交换数据包后,根据元数据信息把对应的归档文件保存在预定义的分类方案中,开始归档文件的长期保存管理。这种由网站管理部门采集并按照一定格式汇交到档案管理机构的归档方式。在珊瑚虫案的庭审中,律师提出了一个证据,称腾讯官方网站的科技频道曾经提供了珊瑚虫相关的产品下载。3、归档分类门户网站网页数量繁多、内容繁杂,并不是所有前期采集的网页文件都有归档价值。网站网页归档工作要对目标和任务进行整体把握,选择有归档价值的内容。从归档文件的原始性、文件的保存价值及存储空间限制等方面考虑,以网页而非整个网站为归档保存和管理单位,可以复...
2020 - 09 - 29
电子文档安全管理的基本手段有哪些
电子文档安全管理的基本手段有哪些
电子文档管理的内容在不断地深化,因为文档格式转换加密产品不可以控制文档,因而相关技术也被其他政府部门参考作为要求和规范,其中设计较多的就是电子文档安全管理。那么,电子文档安全管理的基本手段有哪些呢?第1、制定预防策略就目前的电子文档安全管理来看,一项有效的控制策略是进行周详的事前预防措施制定。电子文档的泄密在具体的文档管理中存在着突发性,也具有一定的必然性,所以在进行管理的时候,要在考虑必然性的基础上进行预防措施的制定。放心的电子文档安全管理都有预防策略。企业在确定加密文件类型的时候一定要注意:只有企业重要的、核心的资料及文档才需要加密。加密文件类型不宜过多,过多容易造成工作不便,影响工作效率,甚至有可能影响到计算机的正常运行。第2、事中报警策略在电子文档安全管理中,为了有效地控制管理安全性,需要做到的另一项工作是对泄密行为进行事中记录和控制,并及时启动控制和报警策略。在电子文档安全管理中,通过对电子文档全生命周期 (生成、储存、使用、外发、销毁等)的安全管理、控制、防泄密,以及电子文档操作行为的监控、审计等多种安全机制的有效集成, 来尽可能系统地消减因重要数据(文档)的外泄、非授权使用、被窃取以及损坏所造成的威胁。第3、事后追查的准确随着整个社会信息化的发展,政府或企业为了提高信息处理的速度和效率,电子文档安全管理越来越多地把纸质文档转化为电子文档的形式进行存储。新兴的电子文档安...
2020 - 09 - 28
如何提高安全邮件系统的安全性
如何提高安全邮件系统的安全性
显然安全邮件系统直接关系到秘密和商业秘密的安全,甚至关系到企业的发展和的安全。服务称赞的安全邮件系统还可以与机密信息集成在一起,级别标志以检查附件的秘密标志以防止高密度级别附件的误发送或未经授权的发送。下面一起来了解一下如何提高安全邮件系统的安全性?1、特定人员负责高度重视安全邮件系统的安全保护,履行专职人员的职责,加强对邮件系统开发运行和维护单位的管理,尽量避免远程维护确保安全。由某人建立和管理邮件加密系统使用高强度算法来加密邮件数据,并使用标识来使用强密码保护数据。电子邮件加密的核心是对电子邮件数据层进行加密。2、加强安全算法保护安全邮件系统对每个邮件使用高强度加密算法以实现“一个邮件,一个秘密”的保护,并且每个邮件都有一个独立的密钥。即使电子邮件在传输过程中受到攻击,电子邮件数据也很难解密因为是密文形式。电子邮件数据以密文形式存储,有效避免服务器攻击导致的电子邮件事故泄漏。3、进行有效的跟踪定位安全邮件系统的企业管理平台开发针对敏感邮件的管理功能,包括强制加密,辞职控制,禁止截图,禁止转发,阅读后刻录,数据热备份,邮件状态跟踪等可以有效防止并控制邮件数据泄漏以使犯罪分子无法利用。按照有关法律法规和政策的要求实施网络安全级别保护体系和技术保护措施,组织开展邮件系统的技术检查和渗透攻击测试,发现安全漏洞及时纠正。总而言之,提高安全邮件系统的安全性需要做到特定人员负责和加强安全算法...
2020 - 09 - 27
电子文档安全管理系统的功能有哪些
电子文档安全管理系统的功能有哪些
实施电子文档安全管理系统后所有文档都可以存储在文档服务器中以确保文档的安全性和搜索的灵活性,同时服务好,口碑好的电子文档安全管理‍的存储备份,移动和管理非常方便,支持三权分立的管理模式,避免因权限集中而导致机密过大的问题,下面一起来了解一下电子文档安全管理系统的功能有哪些?1、对文档存储进行指定加密电子文档安全管理可以为重要文件指定加密密码以确保只有系统的合法用户才能访问这些文件,其用户(例如系统管理员)不能通过将服务器文件作为合法文件复制来访问原始文件。电子文档安全管理系统支持访问权限的继承方式,设置父类别访问权限后默认情况下父类别下的文档和子类别可以继承父类别授权模式而无需其管理。2、支持安全管理备份电子文档安全管理备份目的是在系统由于各种原因而无法提供服务时有效地还原系统,因此备份不是简单的副本。 复制只是将源文件传输到其他介质的过程,而备份还包括一系列管理任务。 在复杂的系统中还必须备份数据文件所依赖的系统环境和应用程序。 简而言之电子文档安全管理备份是电子文件安全管理中的一种特殊管理活动有必要综合考虑备份设备和备份技术的发展制定科学可行的备份系统。3、支持多终端访问电子文档安全管理系统通过标准文档访问协议支持各种终端设备。电子文档安全管理系统会对进入系统的每种类型的操作用户的每种操作进行严格的审核和跟踪,以确保系统安全稳定地运行。系统自动记录每个用户登录的日期和时间,登录...
2020 - 09 - 25

扫一扫关注冠群微信

版权所有 北京冠群信息技术股份有限公司 Copyright © 2019-2022
犀牛云提供企业云服务