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技术产品

电子文件管理系统(EDRMS)

产品概述

冠群信息电子文档安全管理系统(e-office)以信息安全分级保护、国家电子文件管理相关标准和规范为基础,凭借多重安全防护手段,围绕电子文件构建全方位立体化安全防护措施。系统通过对文档操作的授权访问、行为管控、加密存储、全程审计,实现电子文档收集、管理、存储、共享利用全生命周期安全管控。


电子文件管理系统(EDRMS)


产品功能

电子文件管理系统(EDRMS)

操作管控

对文档复制、保存、打印、共享、格式转换等操作行为进行管控,采用自动电子水印技术,支持阅读水印、打印水印,实现文档源头的标注和可追溯。

电子文件管理系统(EDRMS)

立体加密

支持文档路径、文档名、文档内容、文档传输全方位立体加密,采用底层加密技术,文档透明加解密过程对用户无感知,不改变用户对文档的使用习惯。

电子文件管理系统(EDRMS)

分类分级管理

根据情况定义分类体系,可按照组织机构、项目、用途、时间等规则灵活构建文件分类。重要文档分级管控,支持和密级标志管理系统对接。

电子文件管理系统(EDRMS)

全程审计

对文档操作行为进行实时监控并进行日志记录,所有用户行为进行全程审计、可视化监控,任何蛛丝马迹一览无余。

电子文件管理系统(EDRMS)

协作管理

支持文档版本管理、在线编辑和项目协作,提供项目文档工作区,提高文档管理和项目协作工作效率。

电子文件管理系统(EDRMS)

三员管理

设置系统管理员、安全保密管理员、审计管理员。三个管理员不同权限、互相监督。


应用场景

面向政府、军工、金融、大型央企、国企等,

提供文档集中管理、透明加密存储、

操作行为管控、安全共享利用。

电子文件管理系统(EDRMS)

电子文件管理系统(EDRMS)



产品优势

电子文件管理系统(EDRMS)

电子文件管理系统(EDRMS)

电子文件管理系统(EDRMS)

加密高效全面,文档内容安全可控

全程日志记录,文档审计安全可控

权限精确控制,文档访问安全可控

USB Key+口令,双因子身份认证

系统透明加密,使用无感操作简单

文件检索准确高效,共享灵活便捷

类手机操作界面,用户体验亲切

兼容常见办公软件,延续操作习惯

支持虚拟化技术,能够快速部署

快速专业培训,短时即熟悉系统

充分利用已有资源,降低建设成本

部署实施管理简单,减轻维护成本


应用案例

中联部电子文档管理系统

商务部电子文件管理系统

工信部电子文档共享系统

国土资源部电子文件管理示范工程

海关总署电子文件管理示范工程

协和医院电子文档管理系统

中核集团某公司电子文档管理系统 

海关报关单证档案文件管理系统

海关税单版式化文件管理系统

某省公安厅电子证照文件管理系统 

某部电子文件集中管控系统

某部涉密信息集中管控系统

国家信息中心网页电子文件系统

自然资源部网页电子文件管理系统

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