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技术产品

电子文档安全管理系统

冠群信息电子文档安全管理系统以国家信息安全分级保护标准、国家电子文件管理相关标准和规范为基础,综合利用多重安全防护手段,围绕电子文件构建全方位立体安全防护措施,实现了电子文档安全管理体系。

产品价值

适配国产CPU,国产操作系统,自主可控

涉密信息集中管理,提高保密工作效率

电子文件立体加密,全方位保障内容安全

多重身份认证体系,防止系统登录身份伪造

系统操作全程审计,秘密泄露可以追踪定责


子文件精确授权访问,有效控制知悉范围

文档在线编辑留痕,提高文档编辑协作效率

有权限控制的全文检索,提高知识查找速度

统一文档分类体系,规范文档管理维度

团队文档空间,增强团队知识交流

文档安全
01

文档版本管理

自动采用电子水印技术,在文件中将生成和使用的相关信息进行嵌入和提取,实现文档源头的标注和可追溯使用的相关信息进行嵌入和提取,实现文档源头的标注和可追溯。

02

防复印底纹

通过加密底纹隐藏用于警示性的图案或文字,当文件被复印后,警示文字将浮现,以实现防复印机制。



03

实时监控

客户端应用程序对用户在阅读文档时的行为进行实时监控并汇报到服务端,服务端可反馈对用户的行为作出不同的限制,并指示阅读终端进行相应显示。

04

三员管理

设置系统管理员、安全保密管理员、审计管理员。三个管理员不同权限、互相监督。


知识管理
01

知识积累

多方位积累组织内部显性和隐性知识,汇聚零散知识为知识库

02

知识交流

在安全保密前提下构建多种知识共享手段,使员工快速、方便的获取知识

03

知识共享

提供各种知识交流工具,专家库、知识社区、团队协作区等,助力学习型组织构建

04

知识地图

显示不同的知识存储之间重要的动态联系,协助组织发掘智力资产的价值

产品优势


01

安全可靠

加密高效全面,文件内容安全可控

全程日志记录,文件审计安全可控

权限精确控制,文件访问安全可控

USB Key + 口令,双因子身份认证

02

灵活易用

支持触摸屏,操作简单易于上手

文件检索准确高效,共享灵活便捷

类手机操作界面,用户体验亲切

兼容常见办公软件,延续操作习惯

03

快速实施

支持虚拟化技术,能够快速部署

快速专业培训,三天能上手系统

充分利用已有资源,降低建设成本

部署实施管理简单,减轻维护成本

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