冠群信息电子文档安全管理系统以国家信息安全分级保护标准、国家电子文件管理相关标准和规范为基础，综合利用多重安全防护手段，围绕电子文件构建全方位立体安全防护措施，实现了电子文档安全管理体系。
自动采用电子水印技术，在文件中将生成和使用的相关信息进行嵌入和提取，实现文档源头的标注和可追溯使用的相关信息进行嵌入和提取，实现文档源头的标注和可追溯。
通过加密底纹隐藏用于警示性的图案或文字，当文件被复印后，警示文字将浮现，以实现防复印机制。
客户端应用程序对用户在阅读文档时的行为进行实时监控并汇报到服务端，服务端可反馈对用户的行为作出不同的限制，并指示阅读终端进行相应显示。
设置系统管理员、安全保密管理员、审计管理员。三个管理员不同权限、互相监督。
多方位积累组织内部显性和隐性知识，汇聚零散知识为知识库
在安全保密前提下构建多种知识共享手段，使员工快速、方便的获取知识
提供各种知识交流工具，专家库、知识社区、团队协作区等，助力学习型组织构建
显示不同的知识存储之间重要的动态联系，协助组织发掘智力资产的价值