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电子文档安全管理的技术措施有哪些
电子文档安全管理的技术措施有哪些
随着我们的信息快速发展,很多具有留存价值的文件都需要归档保存,并且进行安全防护。电子文件归档留存后就是电子文档,电子文档是数字信息组成,因此信息安全技术对于维护电子文档的原始性、真实性至关重要。下面阐述一下关于电子文档安全管理‍的技术措施具体包含哪些方面:1、签署技术(Signed technology)对电子文档进行签署的目的在于证实该份文件确实出自作者,其内容没有被他人进行任何改动。电子文档安全管理‍一般采用证书式数字签名和手写式数字签名两种方式,需要注意的是采用证书式数字签名者需要向专门的技术管理机构注册登记。2、加密技术(Encryption technology)采用加密技术可以确保电子文档内容的非公开性。电子文档安全管理‍的加密方法有很多种,在传输过程中通常采用“双密钥码”进行加密。网络加密传输每一个通信者都有一对秘钥,外人没有秘钥很难破解源文件,因此对于电子文档具有很好的安全保护作用。3、防写措施(Anti-writing measure)目前在电子文档安全管理‍中可以将文件设置为“只读”状态,在这种状态下,用户只能从计算机上读取信息,而不能对其做任何修改在计算机外存储器中,这种质量过硬的电子文档安全管理‍方式可以有效地防止用户更改电子文档内容,保持电子文档的原始性和真实性。上述技术措施可以保证电子文档安全管理‍的真实、可靠,对于电子文档在存储、传输过程中的安全、保密...
2020 - 12 - 29
网站网页归档‍对企业有什么作用
网站网页归档‍对企业有什么作用
网站网页归档为企业提供了一种有效存储企业信息的方法,比传统纸质存储更加安全可靠,企业只需要为存储所需的容量和性能付费,并且升级其环境以跟上新存储技术的步伐,即可保障企业信息的安全,减轻竞争压力。那么技术先进的网站网页归档‍到底为企业提供了哪些具体作用呢?1、降低存储成本评估、购买、构建、配置和管理存储对于企业来说是一项耗时费力的事项,具有高峰期的企业为了内部信息会购买足够的存储设备来进行资料保存,但是在许多时候企业信息的存储容量都处于空闲状态,企业在95%的时间内都是不需要存储和IO设备的,这就造成了企业存储成本的浪费,而网站网页归档允许企业为使用的内容存储付费,并附带报告来监控其支出和存储使用情况,以及输入和输出活动,有效降低了企业存储成本。2、提高企业受益网站网页归档显著的优点是允许企业在任何时间、任何地点、任何设备上自由共享和访问数据,通过设计合理的网站网页归档‍,企业可以在运营效率、业务灵活性、上市时间、竞争优势,以及降低成本方面获得收益。3、组装企业资产网站网页归档绕过了信息存储的传统方法,通过整合网络信息资源进行多方面分析,可以快速组装各种存储资产,当网站网页归档得到适合的技术支持时,所达到的速度可以与数据中心现场处理相媲美。以上就是优质网站网页归档‍对于企业发挥的作用,网站网页归档可以保障企业信息资料的安全存储,当企业以合理的成本与可靠的供应商建立了良好关系的时候,稳...
2020 - 12 - 28
网站网页归档有什么意义
网站网页归档有什么意义
现代互联网已经诞生了20多年,我们的生活逐渐被数字世界包围,在数字世界中内容的增长是爆炸性的,但是我们对于数字信息的收集和保存才刚开始进行。利用网站网页归档方式,我们建立起数字档案库(Digital archive),行之有效地对于信息进行整理和收集。下面对技术先进的网站网页归档‍的意义做一个简单阐述。1、完善电子档案管理体系(Improve electronic archives):服务好质量好的网站网页归档‍将网页纳入电子文件归档保存范围,进一步完善我国电子文档管理体系。2、保存和再现社会记忆(Preserving social memory):优质可靠的网站网页归档‍能够保存我们的社会记忆,留存网络上的重要内容,并且通过数字技术完美再现,极大地促进了社会历史完善。3、促进信息资源整合(Promoting information integration):网页是大数据的重要来源之一,设计合理的网站网页归档‍通过网站内容的持续保存和利用,可以有效整合庞大的网络信息数据,更好地开发和利用大数据,也更好地发挥了信息资源的战略作用。4、推动网站信息内容建设(Promote website construction):网站网页归档‍安全可靠地保存了我们的信息,通过整合信息内容,进行大数据得监督和检查,有效地推动了网站信息的内容建设工作。以上就是优质可靠的网站网页归档‍意义所在,如今数字世...
2020 - 12 - 25
网站网页归档的步骤有哪些
网站网页归档的步骤有哪些
如今我们身处信息时代,信息的爆炸式增长让我们眼前的世界变得更加多元化,却也不断在影响我们的思想和判断。网络上的信息依托网页文件展示,而大量的网页文件已经成为了我们信息时代的重要存在,因为网页文件具有重大的查考和保存价值,所以网站网页归档也日益受到重视。那么做好网站网页归档的步骤有哪些呢?第1、确定内容范围(Determine content scope)网站网页归档首先需要确定好归档内容范围,只有确定了范围才可以系统地进行网页内容的梳理,全面地分析所有网页的类型、性质以及重要程度,按照这些来为技术先进的网站网页归档‍提供工作依据,并且在归档过程中确定好网站网页的存储方式和保存期限。第2、规划技术方式(Planning Technology)网站网页归档‍的技术方式目前只有两种,其一是凭借网站本身系统进行归档,其二是抓取网页数据进行归档。这两种技术方式的区别就在于主动和被动,在专业可靠的网站网页归档‍‍时应该规划好的归档的技术应该用哪一种,一般来说,新建立的网站一般采取主动方式,即利用网站系统提供归档功能,而已有的老网站一般采用被动方式。第3、制定存储规则(Make storage rules)专业可靠的网站网页归档‍需要制定合格的规则,帮助有序建立数字档案(Digital archive)。可以采取对网页编码命名的方式,按照不同的年份、类别、保管期限建立层级的数据库进行保存。以上就...
2020 - 12 - 24
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