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企业为什么要使用电子文档安全管理‍软件?
企业为什么要使用电子文档安全管理‍软件?
计算机技术的发展让很多企业实现了无纸化办公, 但是所有的文档资料都保存在计算机当中,如果不给予有效的电子文档安全管理‍,不仅会让计算机变得十分混乱,而且电子文档的安全性也将会变得岌岌可危,所以,各个企业都应该做好电子文档安全管理‍。下面就来了解一下企业为什么要使用质量可靠的电子文档安全管理‍软件。第1.提高文档保存的安全性任何一个企业都会有非常多的电子文档,这些电子文档涉及到技术、财务、销售等多个重要部门,其中不乏一些企业的核心内容,如果丢失或者被窃,就会给企业带来不可弥补的损失,然而,网络的发达也让普通文档的保密性变得较差,但是,使用电子文档安全管理‍软件之后,就能有效的提高文档保存过程中的安全性,避免重要文件丢失或失窃。第2.便于整理和查询企业在长期经营的过程当中,电子文档的数量自然会变得越来越多,如果不利用电子文档安全管理‍软件对这些数量越来越庞大的文档给予高效的管理,那么电子文档就会显得类别混乱,既不好对其给予整理,又不利于工作人员对文档进行查询和调阅。但是使用电子文档安全管理‍软件以后,企业工作人员就能对各种类型的电子文档进行更为准确的分类,而且还能快速的对文档进行查询与整理。这就是为什么企业需要使用电子文档安全管理‍软件的主要原因,毕竟,现在的企业都会利用电脑来编辑和保存各类文档,只有使用服务好,口碑好的电子文档安全管理‍软件才能将这些电子文档进行更好的分类管理并且加强...
2020 - 11 - 19
电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠
电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠
在现在全球信息化高速发展的环境下,商业信息的传输重要性愈加受到人们关注,电子文档安全管理在商业和政府组织中得到了广泛的重视。许多组织对信息系统不断增长的依赖性,加上在信息系统上运作业务的风险、收益和机会,使得供应高效专业的电子文档安全管理成为企业管理越来越关键的一部分。那么电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠呢?一、即时可用电子文档安全管理至少应该做到需要使用时,调阅出来的信息是信息生成时的状态,防止由于计算机技术的局限性,导致信息在传输过程中因为磁盘故障造成数据缺失或者受到病毒侵害。二、利用过程有严密的受控保护机制电子文档安全管理应做到信息资产在内部使用过程中的安全防扩散,需要做到“看得见、拿不出去,拿出去了,也不能用”,比如说可以对从内网拷贝到外网使用的文件根据文件内容做过滤,也就是说,组织能够控制含有哪些内容的文件可以从内网拷贝到外网使用,含有哪些文件内容的文件不能从内网拷贝到外网使用。如果有权使用受控文件的内部人士将受控文件通过邮件,社交聊天工具或者U盘等方式传递给第三方,第三者打开文件看到的是乱码,确保信息不被泄露。三、严密安全防护机制下还需要易用质量可靠的电子文档安全管理还需要做到在将信息资产严密保护的同时,能够让组织内有权限的人非常便利的访问这些信息资产,我们希望提高工作效率和达到组织内的知识传递,必须让电子文档形式存在的信息资源方便查阅寻找,不能因噎废食。企业信息化...
2020 - 11 - 18
安全邮件系统如何对邮件进行安全保护
安全邮件系统如何对邮件进行安全保护
目前,电子邮件作为业务联系的主要工具,由于使用者对网络信息传输的安全意识缺乏,邮件内存储的信息一旦遭受攻击导致泄漏,后果非常严重。虽然部分人使用了企业邮件具有一定的反垃圾的保护功能,但并不突出,而专业的安全邮件系统对于邮件信息保护是非常到位的。那么安全邮件系统是如何对邮件进行保护的呢?一、安全邮件系统加强对电子邮件系统开发、运维单位管理,远程管理逐渐淘汰,确保系统 “有人建、有人管”。品质好的安全邮件系统集中建设,将小型的邮件系统进行组织归拢并整合提升,整体提高了对邮件信息的安全防护能力。二、安全邮件系统升级网络安全等级保护制度和技术防护措施。现在不法分子利用邮件系统漏洞、邮箱盗号、暴力破解、钓鱼邮件等手段攻击电子邮件系统,进行网络入侵、窃密、控制已经成为影响本单位、本部门网络安全、业务安全,甚至国家政治、经济安全的突出问题。评价高的安全邮件系统组织开展邮件系统技术检测和渗透性攻击测试,能查找安全漏洞,及时进行整改。三、安全邮件系统从收发邮件的人上加强管理,收发口令一律使用中枪口令,对于私人信息和工作敏感信息的存储和传输一律杜绝使用互联网邮箱,服务器也摒弃了境外代理服务器,避免出现不稳定情况,并且禁止将企业邮箱的邮件自动转发到私人邮箱亦或境外邮箱,这些都行之有效地杜绝了邮件内容的外泄。尽管现在大部分人将自己的电子邮件外包给了谷歌、网易等等企业,但是并不是所有人的选择,随着安全邮件系...
2020 - 11 - 17
安全邮件系统升级的三大理由
安全邮件系统升级的三大理由
电子邮件是Internet上古老的协议之一,尽管年代久远,它仍然是受大众欢迎的。在近年来邮件愈加逐渐成为党政机关、事业单位和国有企业工作人员进行办公联系和业务交流的主要手段之一,因此安全邮件系统也在不断升级更新,下面小编给大家讲讲安全邮件系统升级的三大理由。一、电子邮件及其相关安全风险正逐步增加相关组织分析指出,2015年每天有超过2050亿的邮件交互,并且商业业务占一半以上,平均每人每天收发122封电子邮件。在这种不断增长的信息交互中,安全风险只会继续增长。因此安全邮件系统的升级可以在爆发式的邮件数目增长中提供稳定保障。二、邮件攻击全公司都受影响我们用邮件保持联络,并且依靠邮件管理时间、工作以及人际关系。攻击者使用电子邮件作为其首要攻击方式。作为企业高管,及时的与员工沟通并且对员工进行及时反馈对他们来说至关重要。一旦安全邮件系统不合格导致邮件信息泄露,极可能造成企业重大损失。三、传统电邮安全解决方案已经过时评价高的安全邮件系统在发展中统计出,由于电子邮件已经存在相当长的时间,这表明攻击者也同样有时间来构建和完善对电子邮件构成威胁的工具。尽管电子邮件的安全技术也在不断发展,但您所在的机构很有可能没有对服务进行升级或者采用过时的安全解决方案,采购新的安全邮件系统能够有效提高你的安全级别。我们每天经手那么多邮件,想想有多久没有对邮件服务进行安全检查了?海量的广告邮件,每天手动处理这些报...
2020 - 11 - 16
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