新一代业务数字化转型先锋
OFO阅读器相对于传统的来说有什么优势
OFO阅读器相对于传统的来说有什么优势
什么是OFD阅读器文件可能有的人还不太了解,OFD是我国电子公文交换以及储存格式的标准,它的版面是固定的,不会跑版,可以说是视为计算机时代的数字纸张,电子文档发布以及数字化信息传播和存档的理想文档格式。对于传统的格式文件来说,偶尔会看到一些文件被篡改以及被盗窃等等问题的发生,对于企业来说不单单是损失的问题,还有很大的心血在里面,可以说这种就不适合在一些比较正式的场景当中去使用(比如一些电子公文还有凭证等等)。与传统的相比较,版式文件在使用阅读当中是不会容易被篡改的,而且还只支持在上面加一些注释以及签名等等信息,而且这类型的板式文件对于不同的软件或者是电脑等终端上打开,无论是排版还是内容都可以说是一直的,这类的文档就适合在一些正式的场合上使用了。有的人可能会问了,PDF大家用的不是挺好的吗,怎么我们还要去研究一个OFD的文件格式出来呢?其实原因也是蛮简单的:在目前来说可以使用的版式文件格式有好多种,也可以说是没有统一的标准,那么就会导致不同机构以及不同企业之间的文件交流上会存在一些阻碍,在长期的存档方面也比较困难。我国自己去研发的版式文件格式是有一些技术上的优势的:具有全面的安全保障体系,能够去防止信息被盗窃;它的体积比较简单,还是安全开放的;能够去长期的去读取以及使用,还能够长期的保存,还原率能够很好的呈现出来;能够去实现直接进行文件归档的一系列处理。听小编讲了这么多是不是觉得我国...
2022 - 06 - 30
电子文件管理平台系统是什么?有什么作用
电子文件管理平台系统是什么?有什么作用
电子文件管理平台系统是什么呢?它是对电子文件的收集、整理、利用、处置等过程进行管控,达到规范管理、长期保存、安全保密、高效利用的目标。通过对技术和管理手段的有效配合,使电子文件能够对社会活动进行真实、全面、完整的记录,并成为有效的电子证据,从而实现电子文件的价值。这类系统的特点也比较显而易见:1、能够全程管理将电子文件的元数据、背景信息、关联信息和办理信息等捕获到电子文件管理系统,在电子文件管理系统中实现对电子文件的全程管理。2、实现安全管理应通过严格的用户管理、身份认证、访问控制及行为审计等,保证系统安全;通过防扩散、防泄漏、防伪造等保真措施,数字签名、电子签章、打印控制等措施,保证数据安全。3、完整的保障系统采取相应的技术措施,采集电子文件的内容信息、背景信息、结构信息和元数据;在电子文件传输、迁移、转存、载体转换时,同步并保护保存电子文件的链接、嵌入、关联对象等全部信息,保证文件内容及文件要素的完整。4、开放扩展系统充分考虑到了环境变化、技术发展、产品升级等带来的不确定因素,已预留必要的扩展和迁移空间;采取开放通用的协议,确保兼容主流的媒体和平台。5、应用范围系统实现对电子文件的集中管控,满足政府信息化的业务及安全需求。本系统应用于政府、国有企业及行政事业单位。电子文件管理平台的出现可以说是让很多的企业能够放心,不需要去担心被篡改以及被盗窃泄露等等问题,而且在使用的过程当中也...
2022 - 06 - 29
OFD阅读器有什么功能?
OFD阅读器有什么功能?
说到OFD阅读器,大家知道它有什么作用吗?OFD阅读器就是可以进行一些OFD操作的工具,比如说在我们的电脑中可以实现OFD转换、OFD操作等。很多的小伙伴还不知道它是怎样用的,今天就给大家分享一些有关PDF阅读器的具体操作看看。一:OFD转换(OFD转PPT) 说到OFD转换,很多小伙伴就不怎么陌生了。我们常见的OFD转换有OFD转word、OFD转图片、word转OFD、Excel转OFD等等。 闲话不多说,进入正题。首先,需要我们在电脑中打开OFD工具,如小编电脑里的迅捷OFD转换器,这种工具也是OFD阅读器的一种。在进入文件转PPT功能后,就可以在该工具中添加相关文件了,添加文件的方式有三种,其一和其二是选择添加文件还是添加文件夹;其三就是使用拖拽的方式,将对应文件拖拽到指定区域进行上传即可。 我们在选择一个合适的方式添加文件后,如果对输出设置没有什么要求的话,不用对其修改,默认的保存位置就是输出目录中的原文件夹位置。之后就可以直接点击转化按钮.二:OFD操作(OFD加密) OFD转换操作只是转换器中的一类功能,此外好还有OFD操作功能。如给OFD文件添加密码。如果我们工作中遇到比较重要的文件是以OFD格式存在的,我们可以将其进行加密,这样就不会轻而易举的被别人看到资料内容了。 在OFD转换器的页面中,我们先在页面的上方选择OFD操作,这样在左侧的功能区域就可以选择加密选项。...
2022 - 06 - 15
什么是电子文件管理平台,为什么需要一个?
什么是电子文件管理平台,为什么需要一个?
‍企业政府可能会存储和维护数百年的纸质文件,但在接下来的几年里,一切都将成为数字化的。2022年12月31日之后,联邦各国档案和记录管理局将只接受各机构的电子记录。到今年年底,预计各机构将尽可能以电子方式管理。在6月,指出各机构必须确保“以电子格式创建,保留和管理记录,并附上适当的元数据”。机构需要考虑在截止日期之前将这些记录带入联邦记录中心,或者找到一些方法对该内容进行大规模数字化,机构将纸质记录数字化并以可管理的格式存储的一部分将涉及更多地使用电子文件管理平台。一、什么是电子文件管理平台?简而言之,文档管理是企业和其他组织存储、管理和跟踪电子文档的方式。IBM的网站指出,文档管理允许企业“捕获,跟踪和存储电子文档,如PDF,文字处理文件和纸质内容的数字图像” 。根据信息和图像管理协会的说法,文件管理涉及“使用计算机系统和软件来存储,管理和跟踪通过使用文件扫描仪捕获的纸质信息的电子文件和电子图像” 。一个电子文件管理平台是控制和整个机构组织的文件,它“集成软件文档和内容采集,工作流,文档库 ......输出系统,以及信息检索系统。此外,用于跟踪,存储和控制文档的过程。“二、使用电子文件管理平台有什么好处?许多企业,特别是大型联合企业,拥有跨越大地理距离,多个位置和不同存储库的文档,例如公共或专用网络,共享驱动器,硬盘驱动器,文件柜和电子邮件系统。多个存储库和信息孤岛带来了挑战。组...
2022 - 06 - 14
478页次11/120首页上一页...  6789101112131415...下一页尾页

扫一扫关注冠群微信

版权所有 北京冠群信息技术股份有限公司 Copyright © 2019-2022
犀牛云提供企业云服务