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安全邮件系统‍有哪些特点?
安全邮件系统‍有哪些特点?
在信息化时代的发展背景之下,电子邮件成为企业业务往来的一个重要手段,在商业行为当中扮演的重要的角色,安全邮件系统‍优劣则关系到邮件内容的安全性,所以现在企业都很重视安全邮件系统‍的性能和品质。那么,品质好的安全邮件系统‍有哪些特点呢?1、保密性很强高品质的安全邮件系统‍具有很高的安全等级,具有防病毒、防攻击、防篡改、防瘫痪以及防窃密等方面的能力,使用以后可以保证邮件传输过程中的安全性,强化信息资源和个人信息的保护还能够对文件进行加密和实名认证,验证发送方的个人身份以及部门身份,如果符合敏感信息则会提供合适的保护。2、端到端的安全性更高安全邮件系统‍有解密组件,在发送和收件人之间可以实现端到端的安全以及强加密,除了发件人本人以及收件人以外无论是网络攻击者还是邮箱系统管理员都只能看到加密以后的数据包,无法破解加密数据所含的敏感信息,有效解除信息泄露的后顾之忧,3、文档流转速度更快在符合单位内部公文流转相关规范的前提之下,安全邮件系统‍可以方便的对文档进行流转,充分发挥邮件跨部门,跨处室,跨组织,跨团队的特性,依赖内置于邮箱系统的电子签名机制,实现重要功能灵活而快速的上传下达,提升办公效率。邮件传输中如果不够安全,就会导致一些精密的信息被泄露,所以现在很多企业都十分重视邮件安全问题。规模大的安全邮件系统‍使用以后能够提高邮件内容的安全性,保密性以及文档的流转速度,因此现在的很多企业都会使...
2021 - 01 - 04
电子文档安全管理要注意哪些问题
电子文档安全管理要注意哪些问题
电子文档的特性不同于纸质档案,它在保存和维护上有着不一样的复杂性,因此如何进行电子文档安全管理‍,是一项需要不断跟随信息技术发展更新的技术措施。选服务好的电子文档安全管理‍,可以有效维护电子文档安全性,那么档案工作者在进行电子文档安全管理‍中需要注意哪些问题呢?1、注意电子文档的载体安全在电子文档安全管理‍中,电子文档是以脱机方式存储在磁、光介质上,所以,质量可靠的电子文档安全管理‍要建立一个适合于磁、光介质保存的环境,诸如温湿度的控制,存放载体的柜、架及库房应达到的有关标准的要求,载体应直立排放,并满足避光、防尘、防变形的要求,远离强磁场和有害气体等。2、注意电子文档的原始性对于一些较为特殊的电子文档,电子文档安全管理‍中必须以原始形成的格式进行还原显示。可采用以下三种方法:一是保存电子文档相关支持软件,即在保存电子文档的同时,将与电子文档相关的软件及整个应用系统一并保存,并与电子文档存储在一起,恢复时,使之按本来的面目进行显示;二是保存原始档案的电子图像;三是保存电子文档的打印输出件或制成缩微品,这也是较为稳妥的保存方法。3、注意电子档案的可理解性对一份电子档案的内容来说,常常有不被人完全理解的情况。为了使人们能够完全理解一份电子档案,电子文档安全管理‍中就需要保存与档案内容相关的信息。这些信息应包括:元数据、物理结构与逻辑结构的关系、相关的电子档案名称、存储位置及相互关系、与...
2020 - 12 - 31
电子文档安全管理应从哪些方面着手
电子文档安全管理应从哪些方面着手
电子文档的整理、归档、保存等每一个环节,都有信息更改、丢失的可能性,所以建立并执行一整套科学、合理、严密的电子文档安全管理‍制度,从每一个环节节堵塞信息失真的隐患,对于维护电子文档的原始性、真实性十分重要。质量可靠的电子文档安全管理‍措施涉及从电子文档形成、处理、收集、积累、整理、归档,到电子档案的保管、利用的全过程,可以有效保障电子文档的安全。那么电子文档安全管理应从哪些方面着手呢?1、文档形成后及时积累电子文档一旦完成后应及时进行积累,以防在分散状态下发生信息损失和变动。机关办公活动中形成的公文性电子文档一经定稿就不得进行任何修改,CAD电子文档的更改要经过必要的批准手续。收集积累过程中的一切变更都应在电子文档安全管理‍中做好记录。2、建立和执行科学的归档制度进行电子文档安全管理‍时应对电子文档进行全面、认真的检查,在内容方面检查归档的电子文档是否齐全完整,真实可靠,检查电子文档与相应的纸质或其它载体文件的内容及相关说明是否一致,软件产品的源程序与文本是否一致等;在技术方面应检查归档电子文档载体的物理状态,有无病毒,读出信息的准确性等。质量过硬的电子文档安全管理‍应该具备科学的归档制度。3、建立和执行严格的保管制度电子文档安全管理‍应使用光盘作为存储介质,对所有归档的电子文档应作写保护处理,使之置于只读状态。在对电子文档进行整理和因软硬件平台发生改变而对电子文档实行格式转换时,...
2020 - 12 - 30
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