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电子文档安全管理系统还有什么别的功能?
电子文档安全管理系统还有什么别的功能?
现在在企业间流行的电子文档安全管理系统除了能够对电子文档做很好的安全保护以外,还有附加了许多别的功能。原因是使用文档安全管理系统后,只能选择特定的软件打开电子文档,为了满足企业多项文档编辑需求,设计公司在文档安全管理系统的应用功能提升上做了许多努力。下面就来简单介绍一下除了电子文档信息保护以外,电子文档安全管理系统到底还有什么别的功能?1.具备有权限控制的电子文档检索功能该功能和普通办公软件不同的是,在公司员工进行文档检索时,文档安全管理系统会根据操作人员具有的不同权限,检索他们能够看见的目标文档。这样就解决了前一代文档安全管理系统检索困难的问题,不仅保证了工作效率,而且也做好了电子文档安全保护。2.智能化的知识主动积累这是该系统功能强大的地方,经过算法优化该系统的智能性提升了,能够根据后台人员的需求自主搜寻信息,完成知识积累。具体操作步骤有以下三个环节,首先是管理人员在系统后台选择需要择取积累的信息类别,其次是系统根据在操作后台记录的需求,在日常的安全维护过程中筛选出企业需要的目标知识,并按照一定的数据统计将零散的知识汇集成有调理的知识库。3.在安全监管下的知识交流系统不是死板的进行安全管理,由于该款电子文档安全管理系统具有不同层次的权限设置,因此它能做到在分享电子文档的同时保护文档信息安全。这样公司职工在分享信息时不用再经过层层上报,自己就能在安全管理的环境下进行快速方便的信息...
2022 - 05 - 06
对于金融公司来说,一款多样化的OFD阅读器究竟有多重要?
对于金融公司来说,一款多样化的OFD阅读器究竟有多重要?
金融在现代经济中的有着核心地位,是调节宏观经济的重要杠杆,也是沟通整个社会经济生活的命脉和媒介,金融连接着各部门、各行业、各单位的生产经营,联系每个社会成员和千家万户,是不可缺少的重要行业,而金融工作是严谨、慎重的,文件之间的转化是不允许出现偏差或者是错误的,所以很多文件都会使用OFD来呈现,为了确保文件在各种设备上阅读、打印或印刷时具有较强的一致性,因而对于金融公司来说一款多样化的OFD阅读器是相当重要的,因为多样化的OFD阅读器往往有以下这几点优势:一、符合标准,准确呈现金融公司的各类文档都是相对严谨的,而且经常会应用到OFD/PDF格式等格式,而它不仅符合版式文档及电子公文标准 ,还支持OFD/PDF格式,内容呈现准确,给金融工作者带去了很多便利!二、功能强大,公文支持其次,单一的产品肯定是很难满足金融公司的各个岗位对于电子公文阅读需求的,而多样性的阅读器则是从需求出发,为更行业定制化解决方案,而且符合各类可靠软硬件环境高效运行。三、文档加密,安全可控金融方面的文档对于隐私有着很高的要求,倘若阅读文档被非法法窃取和扩散,那么有可能会给金融企业带来严重的损失,后果不堪设想,而多样化的OFD阅读软件则会支持国密算法,完整的保护机制,保证文档安全,让人用起来安心,而且在操作方面也不会太复杂!当然了,一款质量高的OFD阅读器还具备强劲转换引擎,可以批量进行多种文档格式转变,而且转换后...
2022 - 05 - 05
OFD版式文件的特点
OFD版式文件的特点
为什么现在已经开始逐渐的使用OFD版式文件了呢?可能很多心里都会有疑问,今天小编给大家简单介绍一下它在电子档案中的应用吧。电子档案支撑平台包括版式档案阅读软件、档案转换迁移系统、阅读安全增强系统、档案离线借阅系统、档案网页发布系统等5大模块组件,可无缝集成到电子档案信息系统中。1标准格式转换可以将不同种类格式的电子档案单独的转换、或者是大批量的转换成OFD的标准版式文件,同时呢也加入了很多的相关元数据,支持元数据的打包封装及XML技术描述,还可以去进行文件的加密跟电子方面的签名,就可以形成了非常安全可信的电子档案,不需要担心一些黑客去入侵了,保证电子档案的长期保存。2跨平台共享阅读的方式能实现所见即所得,它支持的地方有很多,例如跨平台、跨系统、跨浏览器等,不需要担心在不同的硬件当中会出现数据错乱等问题的发生,实现无差别阅读使档案的共享利用更便捷。3纸制档案数字化能够支持高速扫描仪、高拍仪及OCR处理,还可以一键生成双层OFD版式文件,实现全文检索及信息提取。4安全离线借阅能够全方位管控外借的电子档案,采取口令、非对称加密、计算机绑定、时效浏览等措施,防止电子档案的非法扩散。OFD版式文件的操作也是比较简单的,对使用者来说更具有开放性和扩展性,它的应用非常广泛,包括信息发布、文件交换和档案管理等方面都是需要板式文档的技术支持,在当下我国来说有很明显的优势,得到了很多人的信赖与支持,所...
2022 - 04 - 29
国际电子税务云平台是什么,有什么作用
国际电子税务云平台是什么,有什么作用
近些年,受到不断爆发的新冠疫情的影响,各种各样的无接触式服务开始流行,上云成为了热潮,云办公、云上课、云计算、云旅游等等不一而足、屡见不鲜,而云税务就是云公布里的一个分支,指的是在一个综合性的税务平台中一站式的去完成关于涉税的种种工作,国际电子税务云平台就是目前流行的这种税务平台中的一种,它可以通过前沿的互联网、大数据、云计算等技术,为企业和税收部门提供税收过程中所有涉即国际电子税务环节的解决方案,有如下优势:一、实时链接更高效国际电子税务云平台通过与企业成员和实时的数据共享与联通,可以方便的对接各种事项,实现自助开票、一键取数,一键开票、自动防重,提高有国际业务的企业关于涉税工作的工作效率,同时节省了人力成本。二、智能识别更准确这种智能平台,拥有多种多样的识别方式,可以进行自动查验防重、自动识别、进销项发票数据、报销入账控制、智能归类等多种智能操作,还可以利用微信平台等多样化入口,外部用户无需下载APP,使用微信小程序也能完成相关操作,使用上更方便。三、多维服务更全面在服务方面,一些先进的平台不仅仅可以为企业提供方便,更是可以凭借丰富的经验为税务相关部门提高服务效率,为其增加税收、强化合规管理消除税收漏洞,以实现税收目标,所以现在也是很多监管部门在推进的项目。在互联网化越来越深的今天,以往繁重的手工作业终将被摒弃,在国际电子税务方面,不管是企业方还是收税方,都可以通过一个平台完成...
2022 - 04 - 28
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