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电子文档安全管理系统如何进行信息安全保护?
电子文档安全管理系统如何进行信息安全保护?
如今的时代环境已经让企业办公由传统的纸质办公转变成大量的线上电子文档办公。因此实行对电子文档安全管理是对企业安全维护的客观要求。因为一个公司日常运营需要牵涉大量电子文档,单单依靠员工自觉和办公软件自带的完全设置难以实现对电子文档的有效安全管理。所以企业选择购置电子文档的安全管理系统已经变成每一家公司在初创时就要考虑的刚性需求。为什么文档安全管理对于维系企业发展如此重要呢?原因是在信息就是价值的时代,海量文档某种程度上可以说是牵扯公司机密的核心资产,如果信息安全建设不到位,一旦发生了电子文档泄密,就会对企业的信息利益造成巨大打击。那么电子文档的安全管理系统是怎样进行信息安全保护的呢?1.每位员工的编辑操作都会被后台记录员工要想对文档进行查阅和编辑操作需要在办公电脑连接公司Wi-Fi以后,打开电子文档线上进行。通过这种方式,公司员工对电子文档的所有编辑操作都会被系统记录下来,转化成占据微弱内存的数据代码,储存在系统记录中。未来如果发现设计电子文档泄密的事故,管理人员可以打开安全管理后台系统,检索到对应的历史操作,便于追责。2.对于电子文档的使用需要经过管理人员准确授权这也是一项控制公司电子文档信息安全的重要举措。通过对每份电子文档的设以可查看或者可编辑的权限操作,能够便于每个部门核心文档的层层管理。由多人把关授权电子文档的权限人员,做到电子文档安全管理的层层防控。3.每位员工都有电子文...
2022 - 04 - 27
冠群新一代电子凭证解决方案,为电子凭证会计数据标准试点工作提质增效!
冠群新一代电子凭证解决方案,为电子凭证会计数据标准试点工作提质增效!
为贯彻落实《中共中央办公厅 国务院办公厅关于进一步深化税收征管改革的意见》、《国务院办公厅关于进一步规范财务审计秩序 促进注册会计师行业健康发展的意见》(国办发〔2021〕30 号)、《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》(国办发〔2021〕32 号)的工作部署,按照《会计改革与发展“十四五”规划纲要》推进会计数字化转型的要求,财政部、税务总局、人民银行、国务院国资委、标准委、国家电子文件管理部际联席会议办公室(密码局)、民航局、中国国家铁路集团有限公司联合组织开展电子凭证会计数据标准试点工作。2022年1月,国家相关部门启动电子会计凭证数据标准试点工作,本次试点的标准包括电子发票(含增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单)、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单和银行电子对账单共7种电子凭证会计数据标准。试点目标解决电子凭证的生成与自动接收入账的问题,验证电子凭证会计数据标准的科学性、合理性、安全性、 稳定性、经济可行性和操作可行性。试点原则协调标准,同步实施。统筹推进,急用先行。防范风险,安全可控。试点单位范围广:开具端与接收端协同试点,包含8家开具端单位+101家接收端单位。覆盖面全:涵盖会计工作中绝大多数凭证类型和典型企业。时间紧:3月份开始实施,6月底需完成十点准备及评估工作。任务重:需要遵照《电子凭证会计数据标准(...
2022 - 04 - 26
OFD版式文件对企业有什么作用
OFD版式文件对企业有什么作用
OFD版式文件与pdf文件相仿,同属版式文档。具有格式独立、版面固定、固化呈现等特点。可以说OFD是中国版的PDF。目前OFD也逐渐开始在电子发票、电子公文、电子证照等等的领域中应用起来基于文档结构特点,具备有很高的压缩比率,使得OFD文件与PDF文件相比要小很多,更便于存储和传输,具备支持国产密码算法等技术优势。像这类的文件是采用了二维矢量成像模型描述经过排版的图元对象,其中就是包括文字、图形以及图形等;成像模型跟设备方面没什么关系,版式的信息呈现也不会随着软硬件环境的变化去发生改变的,它可以满足不同设备的打印以及显示等方面输出一致性。OFD是我国去自主研发、自主制定的版式文档文件,都是统一的标准对文档开放安全,相比较于以前的流式文件版面来说比较固定,而且也不容易被随便更改,更复合我们所期望的可管性、可控性以及长期保存等等的管理需求了;在当下来说,对于全国产的环境是具有明显优势的啦,所以说在自主可控的档案系统当中,OFD格式无疑就是当下比较好的选择了。电子文档是当今信息资源的主要载体,OFD版式文件如何安全高效地实现文档分享、防范文档,如何去避免会被非法窃取和扩散、保障敏感信息的安全问题是每个企业需要解决的重要点;所以针对这样的问题,很多平台就推出了基于标准的文档防扩散系统,结合了电子水印、阅读控制、内容加密等等方面的技术,实现用户单位在线文档和外发文档的防扩散管控,全方面的去保...
2022 - 04 - 26
国际电子税务服务的特点有哪些
国际电子税务服务的特点有哪些
电子商务的蓬勃发展让相应的税务申报也逐步实现了数字化的管理,全球多个地区的税率法规和相应的政策不竟相同,因此在实际的税务服务环节之中,也需要考虑到不同的因素,而如今可靠放心的国际电子税务服务则能够让其各种税务的处理更加简单快捷,更好的实现了具备针对性的企业税务技术解决方案。1、实现高度战略化的服务体系据悉城熟的电子税务服务更针对于不同地区的税务管理实现更加可靠的处理模式,在其商业模式和财务规划环节之中实现了更细致的管理,利用更加科学高效的数据体系,快速的推进企业的数据管理建设,针对企业相应的财务管理现状合理的执行相应的税收筹划方案,让企业能够在这种电子税务管理的过程之中实现高效便捷的业务处理,同样也能够获得税率更好的解决方案。2、聚焦商业模式实现灵活管理根据调查发现在不同领域和国度的电子税务管理之中,相应的税率及所涉及的结算工具等有着一定的差别,而在国际化的电子税务处理环节之中,需要更好的考虑所涉及的地区,关注相应的案例和方法选择合理的业务构架,才能够让其交易的模式和体系更加符合业务模式,因此这种电子税务处理的方案能够持续性,有效性的解决各种繁琐的税务筹划问题。总而言之国际化的趋势之下让相应的税务处理也有了更丰富的解决方案,这种国际电子税务服务也更能够聚焦企业的业务模式实现更科学的税务管理,因此该种可靠的电子服务让其财务合法合规的得以实现,同样也能够打造出更加成熟的企业商业管理模式...
2022 - 04 - 25
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