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电子文件管理平台系统是什么?有什么作用
电子文件管理平台系统是什么?有什么作用
电子文件管理平台系统是什么呢?它是对电子文件的收集、整理、利用、处置等过程进行管控,达到规范管理、长期保存、安全保密、高效利用的目标。通过对技术和管理手段的有效配合,使电子文件能够对社会活动进行真实、全面、完整的记录,并成为有效的电子证据,从而实现电子文件的价值。这类系统的特点也比较显而易见:1、能够全程管理将电子文件的元数据、背景信息、关联信息和办理信息等捕获到电子文件管理系统,在电子文件管理系统中实现对电子文件的全程管理。2、实现安全管理应通过严格的用户管理、身份认证、访问控制及行为审计等,保证系统安全;通过防扩散、防泄漏、防伪造等保真措施,数字签名、电子签章、打印控制等措施,保证数据安全。3、完整的保障系统采取相应的技术措施,采集电子文件的内容信息、背景信息、结构信息和元数据;在电子文件传输、迁移、转存、载体转换时,同步并保护保存电子文件的链接、嵌入、关联对象等全部信息,保证文件内容及文件要素的完整。4、开放扩展系统充分考虑到了环境变化、技术发展、产品升级等带来的不确定因素,已预留必要的扩展和迁移空间;采取开放通用的协议,确保兼容主流的媒体和平台。5、应用范围系统实现对电子文件的集中管控,满足政府信息化的业务及安全需求。本系统应用于政府、国有企业及行政事业单位。电子文件管理平台的出现可以说是让很多的企业能够放心,不需要去担心被篡改以及被盗窃泄露等等问题,而且在使用的过程当中也...
2022 - 06 - 29
OFD阅读器有什么功能?
OFD阅读器有什么功能?
说到OFD阅读器,大家知道它有什么作用吗?OFD阅读器就是可以进行一些OFD操作的工具,比如说在我们的电脑中可以实现OFD转换、OFD操作等。很多的小伙伴还不知道它是怎样用的,今天就给大家分享一些有关PDF阅读器的具体操作看看。一:OFD转换(OFD转PPT) 说到OFD转换,很多小伙伴就不怎么陌生了。我们常见的OFD转换有OFD转word、OFD转图片、word转OFD、Excel转OFD等等。 闲话不多说,进入正题。首先,需要我们在电脑中打开OFD工具,如小编电脑里的迅捷OFD转换器,这种工具也是OFD阅读器的一种。在进入文件转PPT功能后,就可以在该工具中添加相关文件了,添加文件的方式有三种,其一和其二是选择添加文件还是添加文件夹;其三就是使用拖拽的方式,将对应文件拖拽到指定区域进行上传即可。 我们在选择一个合适的方式添加文件后,如果对输出设置没有什么要求的话,不用对其修改,默认的保存位置就是输出目录中的原文件夹位置。之后就可以直接点击转化按钮.二:OFD操作(OFD加密) OFD转换操作只是转换器中的一类功能,此外好还有OFD操作功能。如给OFD文件添加密码。如果我们工作中遇到比较重要的文件是以OFD格式存在的,我们可以将其进行加密,这样就不会轻而易举的被别人看到资料内容了。 在OFD转换器的页面中,我们先在页面的上方选择OFD操作,这样在左侧的功能区域就可以选择加密选项。...
2022 - 06 - 15
什么是电子文件管理平台,为什么需要一个?
什么是电子文件管理平台,为什么需要一个?
‍企业政府可能会存储和维护数百年的纸质文件,但在接下来的几年里,一切都将成为数字化的。2022年12月31日之后,联邦各国档案和记录管理局将只接受各机构的电子记录。到今年年底,预计各机构将尽可能以电子方式管理。在6月,指出各机构必须确保“以电子格式创建,保留和管理记录,并附上适当的元数据”。机构需要考虑在截止日期之前将这些记录带入联邦记录中心,或者找到一些方法对该内容进行大规模数字化,机构将纸质记录数字化并以可管理的格式存储的一部分将涉及更多地使用电子文件管理平台。一、什么是电子文件管理平台?简而言之,文档管理是企业和其他组织存储、管理和跟踪电子文档的方式。IBM的网站指出,文档管理允许企业“捕获,跟踪和存储电子文档,如PDF,文字处理文件和纸质内容的数字图像” 。根据信息和图像管理协会的说法,文件管理涉及“使用计算机系统和软件来存储,管理和跟踪通过使用文件扫描仪捕获的纸质信息的电子文件和电子图像” 。一个电子文件管理平台是控制和整个机构组织的文件,它“集成软件文档和内容采集,工作流,文档库 ......输出系统,以及信息检索系统。此外,用于跟踪,存储和控制文档的过程。“二、使用电子文件管理平台有什么好处?许多企业,特别是大型联合企业,拥有跨越大地理距离,多个位置和不同存储库的文档,例如公共或专用网络,共享驱动器,硬盘驱动器,文件柜和电子邮件系统。多个存储库和信息孤岛带来了挑战。组...
2022 - 06 - 14
政府网站网页归档指南
政府网站网页归档指南
1、制定背景《政府网站发展指引》指出,“政府网站遇整合迁移、改版等情况,要对有价值的原网页进行归档处理。归档后的页面要能正常访问,并在显著位置清晰注明'已归档’和'归档时间’”:《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》要求,“要研究制定重要网页资源的采集和社交媒体文件的归档管理办法”。这些政策的出台对于网站网页归档工作的开展起到了引导和促进作用。制定网页归档行业标准,可以有力推进政府网站的网页归档工作,为政务服务深化改革提供支持。2、制定目的制定政府网站网页归档行业标准,确定双页归档范围,梳理双页归档流程,研究和选择合适的网页归档技术手段,为各级政府部门开展政府网站网页归档工作提供指导,保障政府网站网页信息的长久凭证和查考价值,为政务服务深化改革提供档案支持,从而进一步提升政务服务水平。3、整理规定了网站网页档案的整理方式,包括分类、编号和数据组织等。要求网站主办单位应根据本单位的实际情况制定网页档案分类方案,并保持分类方案的一致性和稳定性,对单位内不同网站的网页档案分别分类。给出了同一网站内的网页归档的参考分类方式,如“年度-保管期限一类别”或“年度一类别一保管期限”,同一类目下的网页档案一般按形成时间顺序排列。档号可采用如“全宗号-档案门类代码一网站代码一年度-保管期限代码一类别代码一顺序号”或“全宗号-档案门类代码-网站代码一年度一类别代码-保管期限代码-顺序号...
2022 - 06 - 13

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