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电子文档管理系统有哪些常见的功能
电子文档管理系统有哪些常见的功能
电子文档管理系统管理的文档是每个企业都需要把控的重要中心内容,由于文档材料承载的是企业的开展记忆、经历以及成果。很多时候文档管理只是停留在个人或部门层面,这些重要的文档会由于员工的离任而丧失,因而优质服务的电子文档管理系统成为很多企业的记忆工具,下面介绍一下电子文档管理系统有哪些常见的功能?1、快速录入灵敏调用电子文档管理系统在文字录入方面,采用先进的文档辨认技术,应用光学设备(照相机、扫描仪等)将纸质文档保管为电子图片,再导入纸质文档管理系统中就能够在短时间内完成整页文字录入,比手动要快而且还能智能纠错。同时电子文档管理系统搭载云端效劳,可轻松完成包括iOS、Android、web在内的多平台互通。2、快速分类智能检索纸质文档电子化只是迈向数字管理的第1步,如何高效存储和线上管理文档信息才是重中之重。电子文档管理系统不仅仅支持文档文件分类存储,还能在存储的基础上自动添加备注信息,方便后期的查询与检索。可经过检索文档关键词或是文档名就能够找到自己所需要的电子文档与纸质电子图像。3、加密管理针对文档安全问题电子文档管理系统设置权限控制功用,存储的云端的文档,不仅支持在线分享转发,还可设置阅读权限。经过设置权限,既不影响信息的传播,还能保证信息安全。此外电子文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,经过文档共享功用辅佐企业内部各个部门树立起必要的信息通道。线上共享,完成一份材料多方共赏...
2020 - 07 - 27
为什么电子证照管理系统‍会得到普及推广?
为什么电子证照管理系统‍会得到普及推广?
电子证照管理系统‍是一种依托电子证照技术开发的管理系统,使用以后可以对电子证照进行采集、录入等综合管理,从而大幅提高了各种业务的办理效果与管理质量。那么,为什么电子证照管理系统‍会得到普及推广呢?下面就由深受欢迎的电子证照管理系统‍公司来为大家介绍。1.系统性能好由于电子证照管理系统‍是一种通过网络形式来采集和传输各种证照信息的,所以使用时具有良好的性能,不仅数据传输网络随时都能保证畅通快捷,而且还要安全可靠以及可扩展性强。另外,使用电子证照管理系统‍时通常都会采用通用性好的计算机系统以及吞吐能力强且安全可靠的大型数据库系统,确保业务的畅通和安全。2.能够提供技术支撑为了能够更好的使用电子证照管理系统‍来办理各种电子证照业务,设计时采用了先进的技术,从而能够为系统的运行提供有效的技术支撑,除了具备有异构系统和数据平台的信息交换能力之外,还具有灵活的可扩展行和高度的可配置管理性。3.计算结果准确电子证照管理系统‍的数据十分完整、准确,而且很及时。这是因为系统中汇总统计、制表制图、分析计算、模型测算等功能比较齐全,可以有效保证计算结果的准确性。此外,电子证照管理系统‍不仅数据量大,而且数据类型多样,能够满足不同的使用需求。之所以电子证照管理系统‍能够得到普及推广,一方面得益于各种政务网络化,另一方面,就是因为评价高的电子证照管理系统‍充分考虑到了使用过程中方方面面,能够为大家提供性能稳...
2020 - 07 - 22
电子证照管理系统‍是如何生成电子证照的?
电子证照管理系统‍是如何生成电子证照的?
为了更加深入的实施惠民工程,构建一套既实用又方便的政务服务体系,许多部门开始使用电子证照管理系统‍,因为评价高的电子证照管理系统‍是利用公民身份号码作为标识来形成居民个人电子证照目录的,所以能够在各种业务的办理过程中,不仅能够加快业务办理的速度,还会杜绝利用假证的情况。那么电子证照管理系统‍是如何生成电子证照的呢?第1.证照类型配置在利用电子证照管理系统‍为用户办理业务的时候部门的管理人员会先登录系统并配置证照类型,证照类型配置包括证照基本信息、照面信息、副本信息、证照模版(附件)以及注册目录系统等等各种证照元数据信息。第2.录入信息以及数据审核在电子证照管理系统‍当中配置好相应的证照类型之后,部门填报人员就会进行证照照面信息的录入,录入的用户照面信息将会被输入到系统后台,该部门的审核人员在登录电子证照管理系统‍之后,会根据填报人员提交的证照照面信息,以纸质证照为标准对照面信息进行核实审核。第3.数据生成在对照面信息进行审核时,电子证照管理系统‍会对信息进行认真的甄别,从而杜绝假证伪证。凡是通过审核的照面信息,部门机要人员则会在登录电子证照管理系统‍之后,根据采集后的数据或审核通过后的数据进行盖章、封装和入库操作。数据生成之后就意味着电子证照已经成功生成,由于优质电子证照管理系统‍能够提高业务办理的速度,而且能够根据某些特定元素来对照面信息进行真伪辨别,所以,使用电子证照管理系统‍...
2020 - 07 - 20
“严肃内容管理” ——人工智能与大数据的核心基础设施
“严肃内容管理” ——人工智能与大数据的核心基础设施
2020年5月22日,中关村融智特种机器人产业联盟执行秘书长陈晓东,率队专程到北京海淀区,拜访了北京冠群信息技术股份有限公司,与冠群信息董事长兼总经理秦俊峰,就人工智能和大数据的核心基础设施,严肃内容管理的技术实现以及行业标准的形成,进行了深度的交流。秦俊峰介绍说,所谓的“严肃数据”,主要是指政务管理及企业日常经营生产当中所生成的各种公文类、凭证类、报告类、单证票据类、证照类、档案类等非结构化数据。这些数据有一个共同特征就是需要原版原貌的归档和保存,需要全生命周期的管理并可追溯。比如政府的电子公文和政府网页、电子证照(营业执照、毕业证、结婚证、身份证等)、税务系统的电子发票、财政事业性收费票、海关系统的电子报关单、医院系统的电子病历、银行的各种单据和票据、电子合同等等。这些数据也是企业及政府的核心数据或核心业务内容。过去对这些数据管理存在着标准不统一、过程不可追溯、存储分散等问题,由于格式的不统一、对流版签章不能深度集成,导致数据不能共享,管理流程复杂,管理成本增加等问题。严重降低了政务服务和企业管理的管理效率。我国政府和科研部门、产业部门,很早就意识到了这个问题,一直在推进严肃内容的智能化和通用化管理。早在2011年国家电子文件管理部际联席会议上,就将电子文件存储和交换格式标准列为 “ 十二五 ” 重点任务,由工信部具体承担。2016年10月14日,由国家标准化管理委员会批准发布...
2020 - 07 - 17

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