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为何重视电子文档安全管理
为何重视电子文档安全管理
信息时代对于文字工作的要求标准逐步提高。在利用互联网媒介的同时,总是根据不同需求更改文档,电子文档的使用也更加的广泛。与此同时,电子文档安全管理问题也逐渐出现在当代信息交流者的视野当中,并引起一些特定文字工作从业者包括需求者的重视。电子文档安全管理发展至今,已有较为完备的体系。通常都是以客户为保护中心,调节策略以灵活定制。具体的像是采用以特定客户为中心的一些架构设计,这样就能合理利用客户本身自带的IT资源,将资源利用扩大化。同时根据不同发展阶段需求去定制不同的保护功能模块,可以同时满足企业的多样化需求。与此同时,透明加解密安全管理系统在电子文档安全方面知名度较高,可灵活扩展,也适用于未来可能出现的新软件,并足够应对现有软件升级带来的一些情况,较好地解决系统和软件间的兼容性问题。信息安全里的每一件事都不是小事,一个小小的疏忽就很有可能会引发不可估量的恐怖后果。随着电子文档相关科技的进步以及手机、电脑已经成为了我们生活、工作必不可少的工具情况,信息泄露在如今更加容易,千万不要认为信息泄露是小事,这不仅涉及到公司的商业利益,还关乎个人私密信息的安全性。除去商业的利益价值,个人的生命安全也是十分重要的。电子文档安全管理对于创作者来说,是尊重其劳动成果并保护原创者的合法权益,有利于形成一个更加公正而完善的知识产权市场,是该市场可以更加有序而长久的发展。对于需求者来说,是在交易中维护自己购买所...
2022 - 02 - 10
电子文档安全管理对企业发展的影响
电子文档安全管理对企业发展的影响
现代计算机发明为当今社会的许多生产发展提供了比较便利的途径,尤其是对于一些企业来说信息化的快速发展在一方面为企业的发展提供了基础条件,另一方面为一些企业内部电子文档安全管理提供了保障以便于对企业内部信息进行保护。计算机发展到了今天这个程度随着普及率越来越高,随之带来的一个严重问题就是信息安全,尤其对于一些大型企业来说,如果企业内部信息一旦有了外泄就会对企业的发展造成很大的影响,许多企业的内部信息一般是由电子文档的形式而储存的,它依赖于计算机系统存储并可在通信网络上传输,所以也就导致了电子文档具有容易修改、容易删除、容易复制和容易损坏等特点。而电子文档是企业体现数据流的主要表现,它记载着企业内部中大量的重要信息并且通过网络文件可以被转移和复制,因此电子文档的安全环境是信息安全范畴的重要环节,设立一个电子文档安全管理的系统能够有效地进行信息安全防范,尤其数据保护是电子文档安全保护的核心,其实从另一方面来说数据是一个企业发展的依据,对于数据安全管理是尤为重要的。它不仅仅能够使电子文档系统连续可靠正常地运行并保证网络服务不中断,而且它掌握了一个企业发展的命脉。电子文档安全管理的设置能够有效的对电子文档的输出和输入进行保护,保障企业体系协同运转的同时实现管理制约机制以及监督机制,所以现如今在许多的企业中都拥有了这一安全管理技术,提高了企业核心数据的安全保障能力以及完善了企业信息安全体系建设。
2022 - 02 - 09
选择电子文档安全管理系统的注意事项有哪些
选择电子文档安全管理系统的注意事项有哪些
‍ 在企业的发展中起着非常独特的作用,这是由档案资源在企业发展中的重要性决定的,它是企业比较珍贵的资产之一。传统意义上的档案管理手法是采用人工化管理的,不但效率低下,其在存储性和安全性上也不达标,于是电子文档安全管理系统‍迅速流行起来,今天我们就来谈一谈选择此系统需要注意哪些问题。‍1、档案管理系统的数据信息储存是否安全?手机软件是不是有自身独立的大数据中心?及其是不是有备份数据方案,有利于在系统异常对一些数据信息进行安全性的搜索。2、档案管理系统是否统一管理文本文档信息内容支不兼容自定查找相对的文本和文档,及其转化成有效的数据图表,有利于管理人员立即对每个环节的状况进行了解并立即调节。3、档案管理系统的操作面板是否具有协调能力是不是适用依据公司的要求或本身人物角色不一样自定程序模块。4、档案管理系统是否兼容共享档案管理系统是否兼容将文档信息内容共享给其他工作人员及其第三方平台用户,及其从第三方平台提升文档信息内容到系统软件。5、档案管理系统是否有管理权限级別档案管理系统是不是可设定不一样的用户不一样的管理权限,不一样的用户文档的查询和编写工作能力不一样,可合理维护公司的比较敏感信息内容。以上就是小编为大家总结的关于在选择电子文档安全管理系统‍上的一些注意事项,为了让企业的文件资源实现安全化、高效化、智能化的管理,就必须要选择一个可靠而又可信的文档管理系统来为企业的文件资源...
2022 - 01 - 21
电子文档安全管理系统‍的相关介绍
电子文档安全管理系统‍的相关介绍
近几年来网络泄密事件层出不穷,很多无心之举就会造成严重的信息被盗。如何保证我们的数据安全成为政府和企业都迫在眉睫的一大难题。电子文档安全管理系统‍就是一种安全自主可控的数据管理解决方案,今天我们一块来了解一下这款数据保护工具。01、基于ECM平台该系统是在企业内容管理领域长期的探索和研究的基础上,通过多次标准测试的软件。在ECM(企业内容管理)平台上经过平台自主可控方向的不断开发优化,为机关部门及跨国央企以及普通企业打造的具有十分出色的数据管理能力的系统。02、国产化适配该电系统与传统网盘相比拥有全方位安全管控的特点。其更是在基础硬件以及操作系统、中间件、数据库、服务器等方面完成了全国产化适配。03、功能在大量的市场调研用户行为研究基础上,该系统集成了文档利用、内容协作以及安全合规等系统性功能,符合用户行为习惯,更符合机关和跨国央企对于数据管理的要求。文档利用支持多语言在线预览、在线创建二维码访问、多终端互动、全文搜索内容视图显示关联文件等,现了数据简便易用。团队内容库是跨部门跨机构的专属协作空间,支持内部共享外发协作满足机关部门的内容管理和协作需求。通过各项设置限制来确保文件安全,让数据始终在涉密机关和企业的可控范围内。电子文档安全管理系统‍是一款国内自主可控的软件,因此我们的机关部门,央企和企业都能放心使用,它能够对数据运作全过程内容的管控,实现数据安全可控,并且它能实现数据的...
2022 - 01 - 20
优秀的电子文档安全管理系统应具备哪些特点?
优秀的电子文档安全管理系统应具备哪些特点?
一个优秀的电子文档安全管理系统非常的重要,如今无论是企事业单位,还是政务部门都非常重视电子文档安全,信息化高度发展,无纸化办公渗透在单位内部的各个角落,每一个企业、单位都有着非常多的电子文档信息,而这些电子信息如果不加以保护就会面临着被侵犯泄露的风险,一旦一些重要的电子文档、信息数据被泄露,就会给企业、单位带来巨大的损失,严重的甚至直接破产倒闭。那么一般优秀的安全管理系统都具备哪些特点呢?优秀的电子文档安全管理系统从大的方面一般要具备两个特点,一是要达到公认的安全等级标准同时具有多种防护手段,保护文档安全;二是要系统轻便不冗杂,不会影响到原有的系统流畅度,同时不会因为各种防护手段而影响文档的正常编辑、查阅,不影响使用的便利度。普通的安全管理系统非常容易遇到的问题就是系统的不兼容性,因为涉及到安全系统,很多电脑本身的系统并不对第三方的系统进行兼容,比如Windows的防火墙等,而安全管理系统一般会根据需要对架构设计进行优化调整,使其不仅能够兼容各种操作系统,而且还适配国产cpu和国产操作系统,针对一些安全级别较高的文档,需要国产系统运行的也可以轻松适配。优秀的电子文档安全管理系统综合利用多重安全防护手段,构建全方位的安全防护措施的同时,也设计了很多的便利操作,比如设计统一的文档分类体系,规范文档管理维度,让调取、查阅更容易同时,系统后台进行全过程的审计跟踪,如有泄密随时追踪,设置团队...
2022 - 01 - 17
电子文档安全管理系统的优点有哪些
电子文档安全管理系统的优点有哪些
互联网办公时代的到来,让内网信息安全越来越受到各个行业的重视。网络通讯在让办公便利化程度更高的同时,也隐藏着诸多管理上的漏洞,若是企业对外网络不设置任何防护,将会无法约束管理员工的上网行为,内部数据外发也会存在诸多风险,也会随之给企业带来无法弥补的损失,由此电子文档安全管理系统‍便出现了,今天我们就来说一说这一系统的优点有哪些。‍(1)用户身份认证档案信息系统对要求进行档案数据传输的用户应进行身份认证,结合系统的权限管理,避免非法的传输申请。(2)文件分块、断点续传档案信息系统应根据网络情况、文件大小等对需要传送的文件进行智能分块传送,并支持断点续传及自动重组。(3)不改变文件属性对传输中的文件保持其文件属性,包括创建时间、修改时间等信息,这样可以用于事后跟踪、备查,并且这些文件信息能被读取到系统数据库中,作为传输文件的文件属性保存。(如:电子档案创建时间等)(4)网络带宽智能检测针对网络情况,档案信息系统应设置网络带宽智能检测,传输带宽满足一定带宽的时候启动或中断传输,并且可以设置上传的速率或满负荷传送,支持在网络不通的状态下设置传输任务,一旦网络正常则启动传输或定时传输。这样可以减少传输过程中的堵塞问题并且防止恶意传输。(5)传输过程加密档案信息系统应建立安全的传输通道,传输通道要采用加密协议,能指定点对点传输,使用户在传输之前,先确定对方的身份,同时对传输内容进行加密,保证传...
2022 - 01 - 14
电子文档安全管理系统是保障信息安全的重要工具
电子文档安全管理系统是保障信息安全的重要工具
当今社会各行各业在生产、管理上的信息化程度越来越高,很多的信息、资料内容都会形成电子信息化文档,因此各企业、机关单位如今面临着更加严峻的信息安全风险,计算机泄密事件近几年也越来越频繁发生,一些重要的信息资料的泄露轻则面临名誉、资金损失,重则将会直接让一个企业单位破产倒闭。要规避信息安全风险,就要建立系统的电子文档安全管理。一般情况下想要保护企业单位的整个电子信息安全,需要一系列复杂的硬件、软件系统,比如安装硬件防火墙、部署入侵检测、安装防病毒软件等,同时还要防范企业内部泄露,设置各种权限保护信息安全。这些复杂的软硬件需要在整个企业内部全部安装,不仅让企业网络系统,电脑系统变得冗余不堪,运行效率变低,而且还会给企业带来很多的费用支出。而且因为整个安全防范过程多,系统多,很容易在其中的过程中出现薄弱环节,信息泄露。高效的电子文档安全管理系统是没有那么多冗余的软硬件运行的,是经过技术团队进行研发,形成的一套专门针对电子文档信息安全的保护程序,综合全面的安全防范手段,以信息安全分级保护标准和电子文件管理相关标准和规范为基础,围绕电子文件构建全面立体安全防御措施,从而实现企业内部所有电脑上电子文档的安全管理。就比如行业里口碑很好的e-office电子文档安全管理,不仅拥有强大的安全防范能力,而且还让日常的办公不受安全防范影响依然很便利。E-office兼容各种操作系统,包括国产系统,国产cp...
2022 - 01 - 13
OFD版式文件能够快速普及的原因
OFD版式文件能够快速普及的原因
早期由于国内软件开发技术上的不足,很多国产软件都经历了很长一段时间暗无天日的时光,即使绝大多数国产软件都提供了无偿使用的营销策略,都很少有企业会愿意使用。但近年来这种情况已经得到了改变,国内的OFD办公产品不但在国内开始流行甚至开始销往国外市场,那么OFD版式文件能够快速普及的原因都有哪些呢?一、符合标准内容准确的原因现代电子办公已经成为了企事业机关单位的主要工作方式,很多公文都有着严格的文件格式和标准要求,而Ofd版式文件产品所生成的文档不但完全支持版式文档和电子公文的格式标准,而且产品在进行格式转换后也能够保持准确的文档内容。二、功能强大公文支持的原因OFD版式文件的功能已经在很多方面接近甚至超越了国外办公软件,这款产品不但能够为各个不同的行业定制办公解决方案,并且在不同的软件和硬件使用环境中,都能够保持稳定可靠的高效运行效率,同时在电子公文上也具有包容性的支持。三、稳定可靠广泛应用的原因Ofd版式文件已经是一款极为成熟的办公软件,产品的稳定性在经过多个行业的使用后已经得到了验证,目前这款产品已经在国内得到了很多党政机关和大型金融机构的深度深刻,并且这款软件产品的应用也开始从国内转向了国外市场,成为了国内软件中一款出口海外的办公软件产品。OFD版式文件虽然和绝大多数国内软件一样,也经历了漫长的潜伏期,但凭借着产品强大的性能表现,如今这款办公软件产品已经在众多的重要党政机关和金融...
2022 - 01 - 12
电子文档安全管理有多重要?如何选择平台?
电子文档安全管理有多重要?如何选择平台?
现在的企业多数采用的是线上办公模式,经营中必不可少的会产生大量的电子文档,这些电子文档中往往具有一些企业的商业机密以及重要数据,因此其安全性是至关重要的。不过有些企业对于电子文档安全管理并没有很重视,接下来就来给大家介绍一下电子文档的安全管理多重要,如何选择平台等知识。一,电子文档的安全管理重要性首先,电子文档安全管理关乎到企业的形象和经济利益。要知道,电子文档中常常会具企业公章、企业承接项目等等内容,这些都是属于企业商业机密,如果泄露了,有人盗刻企业公章做违法事情,或者有人故意透露给竞争对手,势必会导致企业经济损失,更会影响企业的形象,会给企业致命的打击,企业完全可能由此一蹶不振,走向末路。其次,关乎到企业客户的切身利益。企业的电子文档中也少不了有客户的信息内容,如果说电子文档出现了安全问题,势必也会导致客户的信息泄露,会导致客户收到骚扰,严重影响客户体验,甚至会给客户带来经济损失,客户产生损失企业要赔偿不说,对企业的印象也会一落千丈,丢失一个客户对于企业来说损失也不小。所以说,无论是大企业还是小企业都应该注重电子文档的安全问题,充分的保障电子文档的安全性,充分保障企业的利益。二,如何选择安全管理电子文档的平台?电子文档管理一定要注重选择正规的平台,可靠的产品,产品采用先进的电子文档安全技术,具有完整的保护机制,像是敏感标识、数字签章、防伪水印等,对于电子文档展开全面的保护,令电...
2022 - 01 - 11

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