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OFD版式文件的特点
OFD版式文件的特点
为什么现在已经开始逐渐的使用OFD版式文件了呢?可能很多心里都会有疑问,今天小编给大家简单介绍一下它在电子档案中的应用吧。电子档案支撑平台包括版式档案阅读软件、档案转换迁移系统、阅读安全增强系统、档案离线借阅系统、档案网页发布系统等5大模块组件,可无缝集成到电子档案信息系统中。1标准格式转换可以将不同种类格式的电子档案单独的转换、或者是大批量的转换成OFD的标准版式文件,同时呢也加入了很多的相关元数据,支持元数据的打包封装及XML技术描述,还可以去进行文件的加密跟电子方面的签名,就可以形成了非常安全可信的电子档案,不需要担心一些黑客去入侵了,保证电子档案的长期保存。2跨平台共享阅读的方式能实现所见即所得,它支持的地方有很多,例如跨平台、跨系统、跨浏览器等,不需要担心在不同的硬件当中会出现数据错乱等问题的发生,实现无差别阅读使档案的共享利用更便捷。3纸制档案数字化能够支持高速扫描仪、高拍仪及OCR处理,还可以一键生成双层OFD版式文件,实现全文检索及信息提取。4安全离线借阅能够全方位管控外借的电子档案,采取口令、非对称加密、计算机绑定、时效浏览等措施,防止电子档案的非法扩散。OFD版式文件的操作也是比较简单的,对使用者来说更具有开放性和扩展性,它的应用非常广泛,包括信息发布、文件交换和档案管理等方面都是需要板式文档的技术支持,在当下我国来说有很明显的优势,得到了很多人的信赖与支持,所...
2022 - 04 - 29
国际电子税务云平台是什么,有什么作用
国际电子税务云平台是什么,有什么作用
近些年,受到不断爆发的新冠疫情的影响,各种各样的无接触式服务开始流行,上云成为了热潮,云办公、云上课、云计算、云旅游等等不一而足、屡见不鲜,而云税务就是云公布里的一个分支,指的是在一个综合性的税务平台中一站式的去完成关于涉税的种种工作,国际电子税务云平台就是目前流行的这种税务平台中的一种,它可以通过前沿的互联网、大数据、云计算等技术,为企业和税收部门提供税收过程中所有涉即国际电子税务环节的解决方案,有如下优势:一、实时链接更高效国际电子税务云平台通过与企业成员和实时的数据共享与联通,可以方便的对接各种事项,实现自助开票、一键取数,一键开票、自动防重,提高有国际业务的企业关于涉税工作的工作效率,同时节省了人力成本。二、智能识别更准确这种智能平台,拥有多种多样的识别方式,可以进行自动查验防重、自动识别、进销项发票数据、报销入账控制、智能归类等多种智能操作,还可以利用微信平台等多样化入口,外部用户无需下载APP,使用微信小程序也能完成相关操作,使用上更方便。三、多维服务更全面在服务方面,一些先进的平台不仅仅可以为企业提供方便,更是可以凭借丰富的经验为税务相关部门提高服务效率,为其增加税收、强化合规管理消除税收漏洞,以实现税收目标,所以现在也是很多监管部门在推进的项目。在互联网化越来越深的今天,以往繁重的手工作业终将被摒弃,在国际电子税务方面,不管是企业方还是收税方,都可以通过一个平台完成...
2022 - 04 - 28
电子文档安全管理系统如何进行信息安全保护?
电子文档安全管理系统如何进行信息安全保护?
如今的时代环境已经让企业办公由传统的纸质办公转变成大量的线上电子文档办公。因此实行对电子文档安全管理是对企业安全维护的客观要求。因为一个公司日常运营需要牵涉大量电子文档,单单依靠员工自觉和办公软件自带的完全设置难以实现对电子文档的有效安全管理。所以企业选择购置电子文档的安全管理系统已经变成每一家公司在初创时就要考虑的刚性需求。为什么文档安全管理对于维系企业发展如此重要呢?原因是在信息就是价值的时代,海量文档某种程度上可以说是牵扯公司机密的核心资产,如果信息安全建设不到位,一旦发生了电子文档泄密,就会对企业的信息利益造成巨大打击。那么电子文档的安全管理系统是怎样进行信息安全保护的呢?1.每位员工的编辑操作都会被后台记录员工要想对文档进行查阅和编辑操作需要在办公电脑连接公司Wi-Fi以后,打开电子文档线上进行。通过这种方式,公司员工对电子文档的所有编辑操作都会被系统记录下来,转化成占据微弱内存的数据代码,储存在系统记录中。未来如果发现设计电子文档泄密的事故,管理人员可以打开安全管理后台系统,检索到对应的历史操作,便于追责。2.对于电子文档的使用需要经过管理人员准确授权这也是一项控制公司电子文档信息安全的重要举措。通过对每份电子文档的设以可查看或者可编辑的权限操作,能够便于每个部门核心文档的层层管理。由多人把关授权电子文档的权限人员,做到电子文档安全管理的层层防控。3.每位员工都有电子文...
2022 - 04 - 27
冠群新一代电子凭证解决方案,为电子凭证会计数据标准试点工作提质增效!
冠群新一代电子凭证解决方案,为电子凭证会计数据标准试点工作提质增效!
为贯彻落实《中共中央办公厅 国务院办公厅关于进一步深化税收征管改革的意见》、《国务院办公厅关于进一步规范财务审计秩序 促进注册会计师行业健康发展的意见》(国办发〔2021〕30 号)、《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》(国办发〔2021〕32 号)的工作部署,按照《会计改革与发展“十四五”规划纲要》推进会计数字化转型的要求,财政部、税务总局、人民银行、国务院国资委、标准委、国家电子文件管理部际联席会议办公室(密码局)、民航局、中国国家铁路集团有限公司联合组织开展电子凭证会计数据标准试点工作。2022年1月,国家相关部门启动电子会计凭证数据标准试点工作,本次试点的标准包括电子发票(含增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单)、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单和银行电子对账单共7种电子凭证会计数据标准。试点目标解决电子凭证的生成与自动接收入账的问题,验证电子凭证会计数据标准的科学性、合理性、安全性、 稳定性、经济可行性和操作可行性。试点原则协调标准,同步实施。统筹推进,急用先行。防范风险,安全可控。试点单位范围广:开具端与接收端协同试点,包含8家开具端单位+101家接收端单位。覆盖面全:涵盖会计工作中绝大多数凭证类型和典型企业。时间紧:3月份开始实施,6月底需完成十点准备及评估工作。任务重:需要遵照《电子凭证会计数据标准(...
2022 - 04 - 26
OFD版式文件对企业有什么作用
OFD版式文件对企业有什么作用
OFD版式文件与pdf文件相仿,同属版式文档。具有格式独立、版面固定、固化呈现等特点。可以说OFD是中国版的PDF。目前OFD也逐渐开始在电子发票、电子公文、电子证照等等的领域中应用起来基于文档结构特点,具备有很高的压缩比率,使得OFD文件与PDF文件相比要小很多,更便于存储和传输,具备支持国产密码算法等技术优势。像这类的文件是采用了二维矢量成像模型描述经过排版的图元对象,其中就是包括文字、图形以及图形等;成像模型跟设备方面没什么关系,版式的信息呈现也不会随着软硬件环境的变化去发生改变的,它可以满足不同设备的打印以及显示等方面输出一致性。OFD是我国去自主研发、自主制定的版式文档文件,都是统一的标准对文档开放安全,相比较于以前的流式文件版面来说比较固定,而且也不容易被随便更改,更复合我们所期望的可管性、可控性以及长期保存等等的管理需求了;在当下来说,对于全国产的环境是具有明显优势的啦,所以说在自主可控的档案系统当中,OFD格式无疑就是当下比较好的选择了。电子文档是当今信息资源的主要载体,OFD版式文件如何安全高效地实现文档分享、防范文档,如何去避免会被非法窃取和扩散、保障敏感信息的安全问题是每个企业需要解决的重要点;所以针对这样的问题,很多平台就推出了基于标准的文档防扩散系统,结合了电子水印、阅读控制、内容加密等等方面的技术,实现用户单位在线文档和外发文档的防扩散管控,全方面的去保...
2022 - 04 - 26
国际电子税务服务的特点有哪些
国际电子税务服务的特点有哪些
电子商务的蓬勃发展让相应的税务申报也逐步实现了数字化的管理,全球多个地区的税率法规和相应的政策不竟相同,因此在实际的税务服务环节之中,也需要考虑到不同的因素,而如今可靠放心的国际电子税务服务则能够让其各种税务的处理更加简单快捷,更好的实现了具备针对性的企业税务技术解决方案。1、实现高度战略化的服务体系据悉城熟的电子税务服务更针对于不同地区的税务管理实现更加可靠的处理模式,在其商业模式和财务规划环节之中实现了更细致的管理,利用更加科学高效的数据体系,快速的推进企业的数据管理建设,针对企业相应的财务管理现状合理的执行相应的税收筹划方案,让企业能够在这种电子税务管理的过程之中实现高效便捷的业务处理,同样也能够获得税率更好的解决方案。2、聚焦商业模式实现灵活管理根据调查发现在不同领域和国度的电子税务管理之中,相应的税率及所涉及的结算工具等有着一定的差别,而在国际化的电子税务处理环节之中,需要更好的考虑所涉及的地区,关注相应的案例和方法选择合理的业务构架,才能够让其交易的模式和体系更加符合业务模式,因此这种电子税务处理的方案能够持续性,有效性的解决各种繁琐的税务筹划问题。总而言之国际化的趋势之下让相应的税务处理也有了更丰富的解决方案,这种国际电子税务服务也更能够聚焦企业的业务模式实现更科学的税务管理,因此该种可靠的电子服务让其财务合法合规的得以实现,同样也能够打造出更加成熟的企业商业管理模式...
2022 - 04 - 25
OFD阅读器有什么优势
OFD阅读器有什么优势
基于我国标准开发,支持版式OFD/PDF格式的阅读、打印和批注等方面的通用版处理功能,还能支持版式的文档生成、转换、签章、校验、数据提取、公文操作等扩展功能,符合电子公文办公应用和OFD-A/PDF-A的归档标准,跨平台支持所有国产系统,是标准合规的新一代办公软件产品。见过doc、docx、ppt、pdf等格式的文件不稀奇,稀奇的是近期见到一种新的格式,叫做OFD格式,本来以为是自己看错了,查了资料之后才发现确实没看错,那么这种格式又是什么样的呢?在平时的办公当中用到见到的不是很多,他是一种归档保存常用的文件格式,也是我国自主研发的一种中国版的PDF格式的,平时我们是习惯了微软的offiice软件,所以这件没见过也不奇怪,当然很多方面其实也是和PDF很相似的,比如你想打开这种文档的话,就要使用相关的OFD阅读器才行的,你想进行编辑的话,要么下载相应的OFD编辑器,要么先把文档转换成WORD或者是其他格式。阅读器支持生成转换服务系统通过实时、批量或套转方式将各种文档转换为OFD/PDF版式文档,帮助用户实现结构化数据、流式文件、图像文件、网页文件与OFD格式的准确、快速生成转换因为OFD阅读器格式目前应用不是很多,所以说相应的格式阅读器、转换器其实也没有多少的。应用系统通过版式文档生成转换服务和用户各类业务系统对接,叠加电子签章等安全应用,实现将业务系统各种文件通过实时、批量或套转方...
2022 - 04 - 24
OFD阅读器的使用注意事项有哪些
OFD阅读器的使用注意事项有哪些
OFD版面文档是一种具有高精度和固定版面渲染效果的电子文档,独立于设备。与pdf文件类似,具有格式独立、布局固定、呈现固化等特点。可以说OFD是PDF的中文版,但是在很多方面其性能都比PDF文档要好。OFD也逐渐开始应用于电子发票、电子单据、电子证书等领域,下面一起来了解一下OFD阅读器的使用注意事项有哪些?1、注意安装时要参照说明书PDF文件是一种特殊文件,需要使用特殊的PDF编辑器进行修改和编辑。打开快速PDF编辑器,点击打开更多文件,打开需要编辑的PDF文件。将打印机连接到主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入“打印机和传真”文件夹,在空白处右击,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”并勾选“自动检测并安装即插即用打印机”复选框。此时主机会检测到新的打印机,很快就会发现连接的打印机。2、注意了解并熟知操作命令按照OFD阅读器提示将打印机随附的驱动程序CD放入CD-ROM驱动器。安装好打印机驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹中会出现打印机图标。相对来说,PDF格式的文档大家会比较熟悉,其实两者的区别并不是很大。如果想将OFD格式转换成PDF格式或者将PDF格式转换成OFD格式,有转换器可以使用,转换非常方便。总而言之,OFD阅读器的使用注意事项有注意安装时要参照说明书,注意了解并熟知操作命令。打开电脑桌面上的数字阅读器程序...
2022 - 04 - 22
国际电子税务进行前需要做哪些工作
国际电子税务进行前需要做哪些工作
加大小微企业增值税期末抵免政策力度,扩大先进制造业政策范围,按月全额退还新增增值税抵免额符合条件的小微企业(含个体工商户,下同),一次性退还小微企业剩余税收抵免。量化税收抵免政策范围扩大至符合条件的制造业及其行业企业(含个体工商户,下同),制造业及其行业企业现有税收抵免一次性退还。下面一起来了解一下国际电子税务进行前需要做哪些工作?1、了解审计对象对非重点税源企业,国际电子税务主要采取定性抽查,每年抽查比例不超过标准;对非企业纳税人,主要采取非定向抽查方式。且每年抽查比例不超过标准;对列入税务稽查对象清单的企业,提高抽查比例和抽查频次。另外值得注意的是如果税务稽查对象在短时间内被抽查,将不再纳入抽查范围。而且根据老会计的运作,上税务稽查名单并不代表公司有财务问题,只要纳税合理,按时申报就不用太担心。2、了解审计内容企业收入、不予确认、少确认或逾期确认收入、虚假列报成本费用、非法享受税收优惠等问题,均属于税务审计事项。其中发票的问题需要引起企业的重视,因为稽查人员会查“会议费”、“餐费”、“办公用品”等各种手续费的发票。因此企业应了解自身的问题,意识到自身的问题做好应对税务稽查的准备。这不包括与检查人员的良好关系也存在被举报的风险必须追究到底。但是可以先看一下审计案例,了解执法力度,提前规避一些风险。总而言之,国际电子税务进行前需要做的工作有了解审计对象和了解审计内容,积极的态度面对...
2022 - 04 - 21
为什么要注重电子文档安全管理
为什么要注重电子文档安全管理
网络技术的飞速发展让许多文档存储已经实现了信息化管理,电子文件也成为了现如今企业和组织信息存储的重要内容,如今在电子文档管理过程之中,注重其安全管理和相应的组织标准,才能够让其电子文档的安全性和其文档的规范性更好,因此在其信息化管理过程之中,也更需要注重电子文档安全管理。1、是维持数据连续性一致性的基础在企业和各种组织的发展过程之中,其人员岗位变动和人员流动性会导致数据的变化,而为了保证相应的管理内容和其数据资源更加一致,则更需要注重文档数据的安全化管理,让数据的连续性和一致性得到更好的保护,特别是机密信息则更需要借助其管理系统来维持数据的安全性和完整性,让企业相应的数据资源得到更好的维护,同样即使是在人员频繁更换的情况之下,重要的信息数据仍旧能够维持原有的内容。2、能够提高数据的传播质量在企业文件数据下达的过程之中,通过其信息数据的处理能够让其电子文件维持原有的数据信息内容,即使是在多方面的传播和应用之下,仍旧能够维持其原有数据源的可靠性,因此在一些频繁应用和传递的内容之中,这种安全管理让企业的数据资源得到了高速的信息交换。就此而言电子文档安全管理对于企业的数据管理有着重要的意义,也是现如今体验信息存储和其数据管理的重要内容,在企业信息交换和其安全服务过程之中也承担着重要的意义,借助这种技术更是为为企业的数据安全性和其数据管理的高效性带来了更好的基础,同样也让更多的企业人员参与数...
2022 - 04 - 20

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