新一代业务数字化转型先锋
联系我们
地址:北京市海淀区学院南路五十五号中软大厦A座2层
联系电话:010-62146979
公司邮箱:market@ca-css.com
传真:010-62144804
优秀的电子文档安全管理系统应具备哪些特点?

一个优秀的电子文档安全管理系统非常的重要,如今无论是企事业单位,还是政务部门都非常重视电子文档安全,信息化高度发展,无纸化办公渗透在单位内部的各个角落,每一个企业、单位都有着非常多的电子文档信息,而这些电子信息如果不加以保护就会面临着被侵犯泄露的风险,一旦一些重要的电子文档、信息数据被泄露,就会给企业、单位带来巨大的损失,严重的甚至直接破产倒闭。那么一般优秀的安全管理系统都具备哪些特点呢?

电子文档安全管理.png

优秀的电子文档安全管理系统从大的方面一般要具备两个特点,一是要达到公认的安全等级标准同时具有多种防护手段,保护文档安全;二是要系统轻便不冗杂,不会影响到原有的系统流畅度,同时不会因为各种防护手段而影响文档的正常编辑、查阅,不影响使用的便利度。

普通的安全管理系统非常容易遇到的问题就是系统的不兼容性,因为涉及到安全系统,很多电脑本身的系统并不对第三方的系统进行兼容,比如Windows的防火墙等,而安全管理系统一般会根据需要对架构设计进行优化调整,使其不仅能够兼容各种操作系统,而且还适配国产cpu和国产操作系统,针对一些安全级别较高的文档,需要国产系统运行的也可以轻松适配。

优秀的电子文档安全管理系统综合利用多重安全防护手段,构建全方位的安全防护措施的同时,也设计了很多的便利操作,比如设计统一的文档分类体系,规范文档管理维度,让调取、查阅更容易同时,系统后台进行全过程的审计跟踪,如有泄密随时追踪,设置团队文档空间,增强团队知识交流,设置多重细分权限,有权限的可以全文检索,提高文档边界协作效率。

扫一扫关注冠群微信

版权所有 北京冠群信息技术股份有限公司 Copyright © 2019-2022
犀牛云提供企业云服务