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电子文档安全管理系统是保障信息安全的重要工具
电子文档安全管理系统是保障信息安全的重要工具
当今社会各行各业在生产、管理上的信息化程度越来越高,很多的信息、资料内容都会形成电子信息化文档,因此各企业、机关单位如今面临着更加严峻的信息安全风险,计算机泄密事件近几年也越来越频繁发生,一些重要的信息资料的泄露轻则面临名誉、资金损失,重则将会直接让一个企业单位破产倒闭。要规避信息安全风险,就要建立系统的电子文档安全管理。一般情况下想要保护企业单位的整个电子信息安全,需要一系列复杂的硬件、软件系统,比如安装硬件防火墙、部署入侵检测、安装防病毒软件等,同时还要防范企业内部泄露,设置各种权限保护信息安全。这些复杂的软硬件需要在整个企业内部全部安装,不仅让企业网络系统,电脑系统变得冗余不堪,运行效率变低,而且还会给企业带来很多的费用支出。而且因为整个安全防范过程多,系统多,很容易在其中的过程中出现薄弱环节,信息泄露。高效的电子文档安全管理系统是没有那么多冗余的软硬件运行的,是经过技术团队进行研发,形成的一套专门针对电子文档信息安全的保护程序,综合全面的安全防范手段,以信息安全分级保护标准和电子文件管理相关标准和规范为基础,围绕电子文件构建全面立体安全防御措施,从而实现企业内部所有电脑上电子文档的安全管理。就比如行业里口碑很好的e-office电子文档安全管理,不仅拥有强大的安全防范能力,而且还让日常的办公不受安全防范影响依然很便利。E-office兼容各种操作系统,包括国产系统,国产cp...
2022 - 01 - 13
OFD版式文件能够快速普及的原因
OFD版式文件能够快速普及的原因
早期由于国内软件开发技术上的不足,很多国产软件都经历了很长一段时间暗无天日的时光,即使绝大多数国产软件都提供了无偿使用的营销策略,都很少有企业会愿意使用。但近年来这种情况已经得到了改变,国内的OFD办公产品不但在国内开始流行甚至开始销往国外市场,那么OFD版式文件能够快速普及的原因都有哪些呢?一、符合标准内容准确的原因现代电子办公已经成为了企事业机关单位的主要工作方式,很多公文都有着严格的文件格式和标准要求,而Ofd版式文件产品所生成的文档不但完全支持版式文档和电子公文的格式标准,而且产品在进行格式转换后也能够保持准确的文档内容。二、功能强大公文支持的原因OFD版式文件的功能已经在很多方面接近甚至超越了国外办公软件,这款产品不但能够为各个不同的行业定制办公解决方案,并且在不同的软件和硬件使用环境中,都能够保持稳定可靠的高效运行效率,同时在电子公文上也具有包容性的支持。三、稳定可靠广泛应用的原因Ofd版式文件已经是一款极为成熟的办公软件,产品的稳定性在经过多个行业的使用后已经得到了验证,目前这款产品已经在国内得到了很多党政机关和大型金融机构的深度深刻,并且这款软件产品的应用也开始从国内转向了国外市场,成为了国内软件中一款出口海外的办公软件产品。OFD版式文件虽然和绝大多数国内软件一样,也经历了漫长的潜伏期,但凭借着产品强大的性能表现,如今这款办公软件产品已经在众多的重要党政机关和金融...
2022 - 01 - 12
电子文档安全管理有多重要?如何选择平台?
电子文档安全管理有多重要?如何选择平台?
现在的企业多数采用的是线上办公模式,经营中必不可少的会产生大量的电子文档,这些电子文档中往往具有一些企业的商业机密以及重要数据,因此其安全性是至关重要的。不过有些企业对于电子文档安全管理并没有很重视,接下来就来给大家介绍一下电子文档的安全管理多重要,如何选择平台等知识。一,电子文档的安全管理重要性首先,电子文档安全管理关乎到企业的形象和经济利益。要知道,电子文档中常常会具企业公章、企业承接项目等等内容,这些都是属于企业商业机密,如果泄露了,有人盗刻企业公章做违法事情,或者有人故意透露给竞争对手,势必会导致企业经济损失,更会影响企业的形象,会给企业致命的打击,企业完全可能由此一蹶不振,走向末路。其次,关乎到企业客户的切身利益。企业的电子文档中也少不了有客户的信息内容,如果说电子文档出现了安全问题,势必也会导致客户的信息泄露,会导致客户收到骚扰,严重影响客户体验,甚至会给客户带来经济损失,客户产生损失企业要赔偿不说,对企业的印象也会一落千丈,丢失一个客户对于企业来说损失也不小。所以说,无论是大企业还是小企业都应该注重电子文档的安全问题,充分的保障电子文档的安全性,充分保障企业的利益。二,如何选择安全管理电子文档的平台?电子文档管理一定要注重选择正规的平台,可靠的产品,产品采用先进的电子文档安全技术,具有完整的保护机制,像是敏感标识、数字签章、防伪水印等,对于电子文档展开全面的保护,令电...
2022 - 01 - 11
电子文件管理平台需要满足哪些原则
电子文件管理平台需要满足哪些原则
电子文件管理平台对于企业内部的文档具有极为严密的保管作用,换言之这种平台的可靠与否会直接影响带企业内部文档的安全性,因此企业在选择需要合作的平台时应该更加谨慎,合作的平台必须满足下面的原则才说明该平台是值得信赖且能够保证企业内部文案安全的。1、平台应当满足管理监控原则电子文件管理平台在电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施,确保其真实性、完整性以及有效性。同时应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定以及归档等实行全过程管理与监控,保证管理工作的连续性。2、平台应当满足文档质量的原则平台应明确规定电子文件归档的时间、相关软件、范围、数据类型、版本、技术环境、格式以及被操作数据、检测数据等要求,保证归档电子文件的质量。文件管理平台同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,应在内容和相关说明及描述上保持一致。3、平台应当满足文档的长久保存原则具有长久保存价值的文本或图形形式的电子文件,如没有纸质等拷贝件那么就必须制成纸质文件或缩微品等。当文件在整理归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。同时平台应保证电子文件的凭证作用,对只有电子签章的电子文件,在整理和归档时应附加有法律效力的非电子签章。电子文件管理平台在实际的操作中不仅仅是对企业的文档起到管理和监管作用,并且还需要确保有足够的安全性和保密性避免企业的文档泄露造成较大事故。因此平台在上市时就应该需要满足上述的几大原则,实现...
2022 - 01 - 10
韧性成长,预见未来——冠群信息全体员工连线互动、共迎新年
韧性成长,预见未来——冠群信息全体员工连线互动、共迎新年
2022新年伊始,考虑到防疫要求,冠群信息在公司办公区举办了以“韧性成长,预见未来”为主题的迎新年冷餐会。各分子公司及海外驻场人员通过视频连线的形式与北京办公区全体同仁连线互动、共迎新年。冷餐酒会上,公司董事长兼总裁秦俊峰向大家介绍了过去一年公司的经营情况,同时对“软硬结合双轮驱动,细分市场做专业化”的公司战略做了2022年战略解读,并殷切希望全体冠群人要集中处理好“个体与团队、个人与客户、工作与家庭”三个核心关系,以饱满的热情迎接2022年的到来。公司各片区、代表处、业务部以及各PDT、SDT的负责人也纷纷送上新年祝福,并对所有员工近一年来的辛苦付出表达了感谢。作为公司一批骨干成员,他们大多数人亲眼见证了公司的成长和发展,也对公司未来开疆拓土、行稳致远的道路更加信心坚定。“行百里者半九十”,冠群信息成立二十余年来,一直致力于在信息技术应用创新领域精耕细作。2022年,在全体冠群人的努力和社会各界的支持下,我们的事业迈上了新的台阶,面对国内外经济环境中的种种不确定性,我们还有很长的路要走,仍需要持续发力、久久为功。未来,我们将继续以推动国家科技创新事业纵深发展为核心,以做强企业文化为抓手,全力打造一家有实力、有底气、有情怀的科技创新企业!
2022 - 01 - 07
企业使用电子文档安全管理系统的必要性主要体现在哪些方面
企业使用电子文档安全管理系统的必要性主要体现在哪些方面
在数据重要性与日俱增和技术进步的共同作用下,针对企业资料安全需求的电子文档安全管理系统工具也应时而生。该类型工具拥有节省人力、不易出现疏忽、能轻松应对大量文档的优势,但其能够解决的情景并不仅限于此,而是为企业带来多个领域层面的提升优化。1、提升文件的安全系数文件安全在企业管理和运营中影响极大涉及商业秘密以及管理决策与人事安排。等等事务的信息一旦不慎泄露,容易在对内对外种种事务上陷入被动,并因此蒙受效益损失。因此往往需要交叉使用多种加密技术来构建安全环境,加强对信息的管理。2、缩短检索耗费的时间在较为粗放的管理系统下,大量文件资料会逐渐堆积杂乱,不便管理更不便取用。相应的工具系统则以统一的规划组织模式来规范各部门文件数据的存储,由于分类保存更加系统到位,因此在需要调用检索的时候,能够节省耗时进而提升效率。3、降低企业的管理成本为了确保大量积累的文件资料能够得到规范保存、有效使用,企业往往需要安排人员专门负责文件管理工作。此类繁琐的重复工作会占去工作中的大量时间,使用管理系统之后则可将大部分工作移交给软件执行,解放占用人力的同时也降低了成本消耗。除了以上几方面之外,电子文档安全管理系统还具备防盗水印、拷贝溯源等功能。运用这些工具能够更好更有效地管理公司文件,确保其流通过程的安全可控,从而大大减少意外事件发生的几率,来确保企业的运营,尽量处于正常平稳的运行状况之下使业务效率和管理效果都将...
2022 - 01 - 07
OFD版式文件的主要特色都有哪些
OFD版式文件的主要特色都有哪些
办公软件是现代企业日常工作中都非常重要的工具软件产品,但由于这类软件产品早期都是由国外厂商所开发的,软件的很多功能并不完全符合国内企业用户的需求。因此在这种背景下很多国内厂商也开始研发自主可控的国产办公软件,那么国产OFD版式文件的主要特色都有哪些呢?一、版式高效生产的特色传统的办公软件虽然入门非常简单,但想要精通却需要花费大量的时间接受培训。而国产Ofd版式文件在很多功能的使用上相对于国外办公软件却更加的简便,这款办公软件格式能够支持各种模板叠加源数据来高效生产各种版式的办公文件,来满足用户实际的办公使用需求。二、强大转换引擎的特色由于不同格式的办公软件通常是由不同公司的软件产品所创建的,想要将文件的格式进行转换一直以来都是一个比较难以攻克的问题。而OFD版式文件通过内嵌的强大格式转换引擎,能够轻松实现文档级别的格式转换,并且所转换后的版面也不会出现乱码或者内容混乱的问题。三、批量格式转换的特色虽然目前很多软件产品也开始逐渐支持文档格式的转换功能,但绝大多数办公软件只能支持单一文档的格式转换,对于大批量的文档格式转换的支持仍然较为薄弱。而Ofd版式文件已经率先实现了各种流式文档图片和网页等文档的批量转换功能,可以实现将OFD文件自由转换成PDF格式的功能。早期的软件产品一直都是国外老牌软件开发厂商的天下,但如今国产软件也开始奋起直追,像刚刚开发出的OFD版式文件就是一种功能极为强...
2022 - 01 - 05
什么样的电子文档安全管理值得选择
什么样的电子文档安全管理值得选择
各式各样的企业在正常运营期间都会产生大量数据,储存在比较私密的文档中以供内部分享查看,若企业内部私密文档数据泄露,则不仅会给企业带来不可估量的损失,而且也会打破市场平衡造成市场秩序紊乱,那到底什么样的电子文档安全管理,更值得大众选择?1.安全防护等级更高保密性更好的电子文档安全性问题是每个企业都非常看重的问题,电子文档储存环境安全则企业内部数据更严密,好的文档安全管理系统能够更加严密的管理内部文件,帮助企业进行私密化内部共享性的文件储存形式,能够颇有成效的避免私密文件数据泄露的情况发生。2.操作简便且顾客上手使用更快的企业内部员工在使用文档安全管理系统时需要学习,对系统操作方法进行简单学习之后再上手,依靠掌握的技能就能够更顺利的操作该文档管理系统,若文档管理系统设计比较复杂难操作难学习,不仅需要员工花费更多精力与时间去学习操作,而且在日后的操作使用中还容易出现失误。3.功能丰富对顾客有价值更实用的文档安全管理系统的功能对企业来说有重要价值,功能比较丰富多样才能辅助职员完成更多工作,功能较少的文档管理系统则需要更多人力的投入,不仅在文档数据管理的准确性上不如前者,而且也会给合作企业带来资源浪费更加得不偿失,功能丰富的管理系统对企业才是更有价值的。企业内部使用电子文档安全管理系统办公更安全,能够避免内部数据造成泄露外流造成损失,文档管理系统能够对用户的行为进行跟踪与记录,对于造成信息外...
2022 - 01 - 04
电子文件管理平台主要的功能有哪些
电子文件管理平台主要的功能有哪些
很多人从字面上理解电子文件管理平台就是对单位或者企业的电子文件进行管理,但实际上的平台能够实现的功能却远不止这些。比较受到业内认可的平台基本上除了对电子文档的安全负责之外,还能够为使用者提供更全面更可靠的的电子文档使用功能。第1、实现纸质文档向电子文档的转换电子文件管理平台使用人员称有过办公室文职工作的人员都知道,一份纸质文档转变成电子文档如果单纯依靠企业的人力操作会耗费相当长的时间,而这些耗费的时间转换成企业成本支出也是一笔不必要产生的费用。在使用了平台管理之后企业内部的员工便不要再担心纸质文件转换称电子文档的麻烦了,只需要一键式操纵便可以轻松实现。并且整个环节也不需要有额外的任何辅助,只需打开平台即可。第2、支持全方位查询检索文件文档平台管理除了可以轻松的将文件进行转换之外,对于企业管理文档的需求也能满足。企业对于电子文档的重要管理需求就是担心文档的安全性以及需要时的检索和查询,文档的安全性主要是依靠系统的防火墙以及一系列的技术所决定,而需要文档的检索和查询则是依靠内部强大的功能所决定。平台不仅可以满足企业对文档的归类和整理,并且还支持内部文档的分享功能。实际上人们对于电子文件管理平台还是存在一些认知上的错误,平台管理应该是对文档从生成到后期的管理全过程都有相应的记录和监控,而并非只是在管理电子文档的某一个环节贡献了较大的作用,因此企业将内部的文档文件等更加放心的托付给平台管理...
2021 - 12 - 31

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