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电子文档安全管理‍系统具有哪些作用?
电子文档安全管理‍系统具有哪些作用?
有一句俗话叫做“家贼难防”,电子文档作为企业经营过程中的一种重要文件,如果不急于妥当的保存和管理,就很有可能被内部人员传出去,从而企业产生很大的损失。使用电子文档安全管理‍系统之后就能够加强对文件的安全管理,下面就来了解质量可靠的电子文档安全管理‍系统具有哪些作用。第1、对文件进行备份质量再好的计算机和服务器,也不能保证可以一直无故障的运行下去,万一出现故障,其中保存的文档资料就有可能遭受破坏。但是,电子文档安全管理‍系统具有备份功能,可以对重要的电子文档进行备份处理,因此,即便是有某台计算机因为意外故障而导致文档的丢失或受损,也能够通过下载备份文档将其恢复回来。因此,使用电子文档安全管理‍系统,就相当于给电子文档加了一层“双保险”,有效避免因意外事故而造成的损失。第2、对文档进行加密保护企业的电子文档中有很多极为重要的内容,例如客户资料、经营数据、技术资料等等,这些重要的内容一旦外泄就会给对手创造机会,而导致企业受到很严重的损失。为了避免这种情况的发生,就需要使用电子文档安全管理‍系统,因为,电子文档安全管理‍系统可以对电子文档进行可靠的加密保护,加密之后只有经过授权的用户才能打开和编辑文档。由此可见,电子文档安全管理‍系统能够发挥的作用很大,因此,越来越多的企业为了保护好自己的重要资料文件,会去了解如何选择好的电子文档安全管理‍系统,然后根据自己的实际需求选择一套能够满足经营需...
2020 - 11 - 23
电子文档安全管理软件设计时要遵守哪些原则?
电子文档安全管理软件设计时要遵守哪些原则?
‍电子文档安全管理‍软件对企业的重要性毋庸置疑,毕竟,做好电子文档的安全管理,可以有效避免重要文档的丢失,从而避免企业因此而受到到重大损失。那么,为了更好的为电子文档提供安全管理工作,令人放心的电子文档安全管理‍软件在设计时应该秉持哪些原则呢?1、保密性原则企业的电子文档中往往会有很多十分重要的信息,如果这些重要信息被泄露出去,就会对企业的经营生产造成重大影响。为了避免这一问题的发生,电子文档安全管理‍软件在设计的时候就应该遵守保密性原则,避免未授权的用户够获取一些对企业来说十分敏感的信息。2、完整性原则如果文档在保存的过程中部分丢失或形成乱码,那么整份文档也就被破坏了,因此,在设计电子文档安全管理‍软件的时候,还应该遵守完整性原则,防止信息被未经授权做出任何形式的篡改,让电子文档保持原始的状态,以及保持文档内容的真实性,避免文档被蓄意地修改、插入、删除等,形成虚假信息将带来严重的后果。3、可用性原则电子文档是企业日常办公产生的一些数据、文字和图形资料,在工作中也常常需要调出使用,为此,设计电子文档安全管理‍软件时还要遵守可用性原则以确保被进行安全管理的电子稳定可以被授权用户调取和编辑使用。这些就是电子文档安全管理‍软件在设计之时应该秉持的重要原则,只有按着这些原则来进行设计质量可靠的电子文档安全管理‍软件才能更好的发挥出作用,让企业的各种文档得到有效的管理和保存从而避免文档中的重...
2020 - 11 - 20
财务数字化赋能 冠群信息携手上线中国首家OFD格式银行电子回单系统
财务数字化赋能 冠群信息携手上线中国首家OFD格式银行电子回单系统
冠群信息助力上线中国首家OFD格式银行电子回单系统,促进企业财务数字化转型国家财政部为推进会计凭证自动化处理,改变现有手工记账模式,增强金融领域国家信息安全,正在积极开展电子凭据相关标准的研究制定工作,建立基于我国自主版式文件格式OFD和会计信息化标准XBRL的银行电子凭据国家标准,电子回单标准便是其中之一。北京冠群信息技术股份有限公司(简称冠群信息)配合某股份制银行积极参与财政部电子回单试点工作,为财务领域数字化升级先试先行。冠群信息电子回单系统开出国内首张OFD格式银行电子回单2020年9月30日,由北京冠群信息技术股份有限公司为某股份制银行建设的电子回单系统开出全国首张基于OFD(GB/T 33190《电子文件存储与交换格式-版式文档》)格式的电子回单,该电子回单通过用友NC Cloud大型数字化平台的回单接口,正式落地天津旅游集团,这标志着冠群信息为某股份制银行建设的基于OFD格式的银行电子回单系统正式上线。该系统的上线标志着从银行端到企业端通过基于OFD格式的银行电子回单完成了从银行系统开出回单,到企业财务系统自动记账数字生态的升级。将传统回单的处理效率提高至少90%以上。冠群信息与用友软件携手为某股份制银行打造电子回单自动数字记账新生态新一代电子回单工作流程图1---银行自动生成OFD格式银行电子回单电子回单系统获取银行核心系统的电子回单结构化数据,结合已经制作好的电子...
2020 - 11 - 19
企业为什么要使用电子文档安全管理‍软件?
企业为什么要使用电子文档安全管理‍软件?
计算机技术的发展让很多企业实现了无纸化办公, 但是所有的文档资料都保存在计算机当中,如果不给予有效的电子文档安全管理‍,不仅会让计算机变得十分混乱,而且电子文档的安全性也将会变得岌岌可危,所以,各个企业都应该做好电子文档安全管理‍。下面就来了解一下企业为什么要使用质量可靠的电子文档安全管理‍软件。第1.提高文档保存的安全性任何一个企业都会有非常多的电子文档,这些电子文档涉及到技术、财务、销售等多个重要部门,其中不乏一些企业的核心内容,如果丢失或者被窃,就会给企业带来不可弥补的损失,然而,网络的发达也让普通文档的保密性变得较差,但是,使用电子文档安全管理‍软件之后,就能有效的提高文档保存过程中的安全性,避免重要文件丢失或失窃。第2.便于整理和查询企业在长期经营的过程当中,电子文档的数量自然会变得越来越多,如果不利用电子文档安全管理‍软件对这些数量越来越庞大的文档给予高效的管理,那么电子文档就会显得类别混乱,既不好对其给予整理,又不利于工作人员对文档进行查询和调阅。但是使用电子文档安全管理‍软件以后,企业工作人员就能对各种类型的电子文档进行更为准确的分类,而且还能快速的对文档进行查询与整理。这就是为什么企业需要使用电子文档安全管理‍软件的主要原因,毕竟,现在的企业都会利用电脑来编辑和保存各类文档,只有使用服务好,口碑好的电子文档安全管理‍软件才能将这些电子文档进行更好的分类管理并且加强...
2020 - 11 - 19

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