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电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠
电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠
在现在全球信息化高速发展的环境下,商业信息的传输重要性愈加受到人们关注,电子文档安全管理在商业和政府组织中得到了广泛的重视。许多组织对信息系统不断增长的依赖性,加上在信息系统上运作业务的风险、收益和机会,使得供应高效专业的电子文档安全管理成为企业管理越来越关键的一部分。那么电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠呢?一、即时可用电子文档安全管理至少应该做到需要使用时,调阅出来的信息是信息生成时的状态,防止由于计算机技术的局限性,导致信息在传输过程中因为磁盘故障造成数据缺失或者受到病毒侵害。二、利用过程有严密的受控保护机制电子文档安全管理应做到信息资产在内部使用过程中的安全防扩散,需要做到“看得见、拿不出去,拿出去了,也不能用”,比如说可以对从内网拷贝到外网使用的文件根据文件内容做过滤,也就是说,组织能够控制含有哪些内容的文件可以从内网拷贝到外网使用,含有哪些文件内容的文件不能从内网拷贝到外网使用。如果有权使用受控文件的内部人士将受控文件通过邮件,社交聊天工具或者U盘等方式传递给第三方,第三者打开文件看到的是乱码,确保信息不被泄露。三、严密安全防护机制下还需要易用质量可靠的电子文档安全管理还需要做到在将信息资产严密保护的同时,能够让组织内有权限的人非常便利的访问这些信息资产,我们希望提高工作效率和达到组织内的知识传递,必须让电子文档形式存在的信息资源方便查阅寻找,不能因噎废食。企业信息化...
2020 - 11 - 18
安全邮件系统如何对邮件进行安全保护
安全邮件系统如何对邮件进行安全保护
目前,电子邮件作为业务联系的主要工具,由于使用者对网络信息传输的安全意识缺乏,邮件内存储的信息一旦遭受攻击导致泄漏,后果非常严重。虽然部分人使用了企业邮件具有一定的反垃圾的保护功能,但并不突出,而专业的安全邮件系统对于邮件信息保护是非常到位的。那么安全邮件系统是如何对邮件进行保护的呢?一、安全邮件系统加强对电子邮件系统开发、运维单位管理,远程管理逐渐淘汰,确保系统 “有人建、有人管”。品质好的安全邮件系统集中建设,将小型的邮件系统进行组织归拢并整合提升,整体提高了对邮件信息的安全防护能力。二、安全邮件系统升级网络安全等级保护制度和技术防护措施。现在不法分子利用邮件系统漏洞、邮箱盗号、暴力破解、钓鱼邮件等手段攻击电子邮件系统,进行网络入侵、窃密、控制已经成为影响本单位、本部门网络安全、业务安全,甚至国家政治、经济安全的突出问题。评价高的安全邮件系统组织开展邮件系统技术检测和渗透性攻击测试,能查找安全漏洞,及时进行整改。三、安全邮件系统从收发邮件的人上加强管理,收发口令一律使用中枪口令,对于私人信息和工作敏感信息的存储和传输一律杜绝使用互联网邮箱,服务器也摒弃了境外代理服务器,避免出现不稳定情况,并且禁止将企业邮箱的邮件自动转发到私人邮箱亦或境外邮箱,这些都行之有效地杜绝了邮件内容的外泄。尽管现在大部分人将自己的电子邮件外包给了谷歌、网易等等企业,但是并不是所有人的选择,随着安全邮件系...
2020 - 11 - 17
安全邮件系统升级的三大理由
安全邮件系统升级的三大理由
电子邮件是Internet上古老的协议之一,尽管年代久远,它仍然是受大众欢迎的。在近年来邮件愈加逐渐成为党政机关、事业单位和国有企业工作人员进行办公联系和业务交流的主要手段之一,因此安全邮件系统也在不断升级更新,下面小编给大家讲讲安全邮件系统升级的三大理由。一、电子邮件及其相关安全风险正逐步增加相关组织分析指出,2015年每天有超过2050亿的邮件交互,并且商业业务占一半以上,平均每人每天收发122封电子邮件。在这种不断增长的信息交互中,安全风险只会继续增长。因此安全邮件系统的升级可以在爆发式的邮件数目增长中提供稳定保障。二、邮件攻击全公司都受影响我们用邮件保持联络,并且依靠邮件管理时间、工作以及人际关系。攻击者使用电子邮件作为其首要攻击方式。作为企业高管,及时的与员工沟通并且对员工进行及时反馈对他们来说至关重要。一旦安全邮件系统不合格导致邮件信息泄露,极可能造成企业重大损失。三、传统电邮安全解决方案已经过时评价高的安全邮件系统在发展中统计出,由于电子邮件已经存在相当长的时间,这表明攻击者也同样有时间来构建和完善对电子邮件构成威胁的工具。尽管电子邮件的安全技术也在不断发展,但您所在的机构很有可能没有对服务进行升级或者采用过时的安全解决方案,采购新的安全邮件系统能够有效提高你的安全级别。我们每天经手那么多邮件,想想有多久没有对邮件服务进行安全检查了?海量的广告邮件,每天手动处理这些报...
2020 - 11 - 16
网页归档的一些步骤
网页归档的一些步骤
随着互联网技术的迅速发展,生活中的各个方面都可以以网页的方式进行展现,作为信息发布和对外服务的重要窗口。在网站的建设与运行过程中,会形成大量具有凭证、查考和保存价值的网页文件,它们是网络时代的重要“记忆档案”,应该进行归档保存。如今也出现了很多服务好,口碑好的网页归档的IT服务行业。那么想必大家也想了解网页归档如何操作。一、知责明责:推进网页归档工作开展网站的建设、维护和管理会涉及信息技术部门和信息来源部门。在网页归档工作中信息技术部门为网页归档提供信息化支持,信息来源部门负责网站信息的形成和归档,档案部门负责归档网页的接收、整理、保管和提供利用。二、确定范围:提供网页归档内容依据对网站的内容进行全面梳理、分析网站网页文件的类型、性质、重要程度等,并据此确定归档范围和保管期限。为开展网页归档、接收、整理工作提供依据。建议按照网站的栏目导航梳理每个栏目的保管期限。三、多种方式:探索网页归档技术实现目前存在两种可行的网页归档方式。一种方式采用网站服务进行归档,二种方式采用网页抓取技术进行归档。即主动和被动归档。对于新建或升级的网站,建议规划要求网站系统提供归档功能,实现主动归档的方式。对于已有网站,建议采用被动归档方式实现。网络安全的重要性是当今社会的一个热门话题,那么网页归档也随之成为了一个大家都开始关注的重要事项。除了以上三种方式,我们在进行网页归档时还需要注意网页归档的相关法律法...
2020 - 11 - 13

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