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电子文档安全管理应从哪些方面着手
电子文档安全管理应从哪些方面着手
电子文档的整理、归档、保存等每一个环节,都有信息更改、丢失的可能性,所以建立并执行一整套科学、合理、严密的电子文档安全管理‍制度,从每一个环节节堵塞信息失真的隐患,对于维护电子文档的原始性、真实性十分重要。质量可靠的电子文档安全管理‍措施涉及从电子文档形成、处理、收集、积累、整理、归档,到电子档案的保管、利用的全过程,可以有效保障电子文档的安全。那么电子文档安全管理应从哪些方面着手呢?1、文档形成后及时积累电子文档一旦完成后应及时进行积累,以防在分散状态下发生信息损失和变动。机关办公活动中形成的公文性电子文档一经定稿就不得进行任何修改,CAD电子文档的更改要经过必要的批准手续。收集积累过程中的一切变更都应在电子文档安全管理‍中做好记录。2、建立和执行科学的归档制度进行电子文档安全管理‍时应对电子文档进行全面、认真的检查,在内容方面检查归档的电子文档是否齐全完整,真实可靠,检查电子文档与相应的纸质或其它载体文件的内容及相关说明是否一致,软件产品的源程序与文本是否一致等;在技术方面应检查归档电子文档载体的物理状态,有无病毒,读出信息的准确性等。质量过硬的电子文档安全管理‍应该具备科学的归档制度。3、建立和执行严格的保管制度电子文档安全管理‍应使用光盘作为存储介质,对所有归档的电子文档应作写保护处理,使之置于只读状态。在对电子文档进行整理和因软硬件平台发生改变而对电子文档实行格式转换时,...
2020 - 12 - 30
电子文档安全管理的技术措施有哪些
电子文档安全管理的技术措施有哪些
随着我们的信息快速发展,很多具有留存价值的文件都需要归档保存,并且进行安全防护。电子文件归档留存后就是电子文档,电子文档是数字信息组成,因此信息安全技术对于维护电子文档的原始性、真实性至关重要。下面阐述一下关于电子文档安全管理‍的技术措施具体包含哪些方面:1、签署技术(Signed technology)对电子文档进行签署的目的在于证实该份文件确实出自作者,其内容没有被他人进行任何改动。电子文档安全管理‍一般采用证书式数字签名和手写式数字签名两种方式,需要注意的是采用证书式数字签名者需要向专门的技术管理机构注册登记。2、加密技术(Encryption technology)采用加密技术可以确保电子文档内容的非公开性。电子文档安全管理‍的加密方法有很多种,在传输过程中通常采用“双密钥码”进行加密。网络加密传输每一个通信者都有一对秘钥,外人没有秘钥很难破解源文件,因此对于电子文档具有很好的安全保护作用。3、防写措施(Anti-writing measure)目前在电子文档安全管理‍中可以将文件设置为“只读”状态,在这种状态下,用户只能从计算机上读取信息,而不能对其做任何修改在计算机外存储器中,这种质量过硬的电子文档安全管理‍方式可以有效地防止用户更改电子文档内容,保持电子文档的原始性和真实性。上述技术措施可以保证电子文档安全管理‍的真实、可靠,对于电子文档在存储、传输过程中的安全、保密...
2020 - 12 - 29
网站网页归档‍对企业有什么作用
网站网页归档‍对企业有什么作用
网站网页归档为企业提供了一种有效存储企业信息的方法,比传统纸质存储更加安全可靠,企业只需要为存储所需的容量和性能付费,并且升级其环境以跟上新存储技术的步伐,即可保障企业信息的安全,减轻竞争压力。那么技术先进的网站网页归档‍到底为企业提供了哪些具体作用呢?1、降低存储成本评估、购买、构建、配置和管理存储对于企业来说是一项耗时费力的事项,具有高峰期的企业为了内部信息会购买足够的存储设备来进行资料保存,但是在许多时候企业信息的存储容量都处于空闲状态,企业在95%的时间内都是不需要存储和IO设备的,这就造成了企业存储成本的浪费,而网站网页归档允许企业为使用的内容存储付费,并附带报告来监控其支出和存储使用情况,以及输入和输出活动,有效降低了企业存储成本。2、提高企业受益网站网页归档显著的优点是允许企业在任何时间、任何地点、任何设备上自由共享和访问数据,通过设计合理的网站网页归档‍,企业可以在运营效率、业务灵活性、上市时间、竞争优势,以及降低成本方面获得收益。3、组装企业资产网站网页归档绕过了信息存储的传统方法,通过整合网络信息资源进行多方面分析,可以快速组装各种存储资产,当网站网页归档得到适合的技术支持时,所达到的速度可以与数据中心现场处理相媲美。以上就是优质网站网页归档‍对于企业发挥的作用,网站网页归档可以保障企业信息资料的安全存储,当企业以合理的成本与可靠的供应商建立了良好关系的时候,稳...
2020 - 12 - 28

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