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品质好的电子文件管理平台有哪些特质?

几乎在任何行业里,随着发展,每个公司都会产生大量的文件资料,随着公司人员的更替,文件管理上就可能会出现丢失等现象,如果是纸质文件那么可能会随着时间出现损坏等问题,而当文档有一定的数量的时候,查阅起来是相当浪费时间的,而且是有一定的难度的,而电子文件管理平台的出现就很好地解决了纸质文档管理的短板,而由于每个公司的文档都属于公司的重要数据,所以选择的时候建议找一个品质好的电子文件管理平台, 那么这样的平台有哪些特质呢?

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(1)适配国产CPU,国产操作系统,自主可控,涉密信息集中管理,提高保密工作效率;

电子文件立体加密,全方位保障内容安全;多重身份认证体系,防止系统登录身份伪造;

系统操作全程审计,秘密泄露可以追踪定责;电子文件准确授权访问,有效控制知悉范围。

(2)文档在线编辑留痕,提高文档编辑协作效率;有权限控制的全文检索,提高知识查找速度;统一文档分类体系,规范文档管理维度;团队文档空间,增强团队知识交流。

(3)灵活易用!支持触摸屏,操作简单易于上手;文件检索准确高效,共享灵活便捷;类手机操作界面,用户体验亲切;兼容常见办公软件,延续操作习惯。

(4)良好的售后服务

一般好的平台的售后服务是很到位的,不仅部署实施管理简单,还可以减轻维护成本,而且操作简单,只要有相关经验的人员培训,就能操作,可以帮助企业充分利用已有资源,降低建设成本

除此之外,品质好的电子文件管理平台一般会设置有管理员、安全保密管理员、审计管理员等层层管理,可以有效保护数据安全!

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