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业内较好的OFD版式文件软件有哪些形态?OFD版式证照的生产阶段有哪些?

OFD文件将会越来越深入到我们的工作中来,目前很多电子发票格式已经是OFD格式了,而且好的OFD版式文件软件不仅支持版式OFD/PDF格式阅读、批注、打印等通用版式处理功能,还支持版式文档生成、转换、签章、校验、数据提取、公文操作等扩展功能,完全符合电子公文应用领域的相关标准规范,满足电子公文、电子图书、电子证照、电子合同、电子档案、电子会计档案、电子病例、电子票据等应用场景。看到这你肯定以为这就是PDF,但其实不然,只能说OFD与PDF定位一致,但OFD后发制人,青出于蓝。那么到目前为止,业内较好的OFD版式文件软件有哪些形态呢?

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一、阅读

使用OFD电子发票阅读器可自动进行发票查验;一键提取发票全票面数据信息,实现多维度数据处理;还可轻松实现格式转换(OFD转换为PDF和图片)和后续发票的处理,可适配多个国产环境平台,具备多格式阅读、文档保护、文档比较、页面管理、内容编辑、格式迁移、图像导出、注释管理、骑缝盖章、手写签批、加注件制作、防扩散水印、模板套打等功能。

二、版式文档生成转换服务

值得信赖的版式文件,往往是支持生成转换服务系统通过实时、批量或套转方式将各种文档转换为OFD/PDF版式文档,帮助用户实现结构化数据、流式文件、图像文件、网页文件与OFD格式的准确、快速生成转换,提高用户的办公效率,为各行各业所服务!

OFD版式证照的生产一般包含如下阶段:

1、在数据准备阶段主要是将表单模板与具体的信息数据合成形成文档模型的过程,这两部分分别来源于版式文档数据源中模板内容和源信息内容。

2、文档排版阶段是将文档模型中的可变部分按照表单的排版约束进行排版,表格型内容如果信息条目操作版面要求时将自动扩充为内容页面。

完成表单内容排版和自动扩充后即形成了版式文档模型,其中,可根据表单中的不具有显示和打印意义的属性确定部分绘制样式,例如证照套打等。

3、文档处理阶段在OFD中加入数字签名、电子印章等安全机制;按照权限控制要求添加权限声明;再将其保持为OFD格式文件(磁盘文件)。

以上就是一款好的OFD版式文件软件该有的形态,总言之,在当今的电子时代,无论是电子商务、电子公务,还是信息发布、数字出版、档案管理、电子交换等都不可避免地涉及到了版式应用,因此也就不可避免地依赖于版式文档格式。

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