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网站网页归档的基本机制有哪些

近年来,随着我国政府信息公开工作的不断推进,政府部门主动公开信息的范围和深度日益扩大,越来越多的政务信息通过政府门户网站以网页的形式创建、发布、传播以及利用。那么,网站网页归档的基本机制主要有哪些呢?

网站网页归档的基本机制有哪些

1、归档主体

网站网页归档工作,应当遵循“谁形成谁归档”的原则,注重归档过程的严谨性和归档材料的凭证价值,由网站管理部门收集整理后提交档案部门集中保存。各部门明确网页归档工作的权力和责任,在归档文件形成和保存阶段,分别对其可靠性、完整性和真实性负责,更好地保障归档网页文件的凭证价值,为政务服务和政府部门履职提供档案支持。优质的网站网页归档就注重归档主体。

2、归档流程

网站网页归档经页面逻辑关系梳理、元数据信息整合,从而生成网页归档文件,定期向部数字档案室汇交。部数字档案室接收到归档交换数据包后,根据元数据信息把对应的归档文件保存在预定义的分类方案中,开始归档文件的长期保存管理。这种由网站管理部门采集并按照一定格式汇交到档案管理机构的归档方式。在珊瑚虫案的庭审中,律师提出了一个证据,称腾讯官方网站的科技频道曾经提供了珊瑚虫相关的产品下载。

3、归档分类

门户网站网页数量繁多、内容繁杂,并不是所有前期采集的网页文件都有归档价值。网站网页归档工作要对目标和任务进行整体把握,选择有归档价值的内容。从归档文件的原始性、文件的保存价值及存储空间限制等方面考虑,以网页而非整个网站为归档保存和管理单位,可以复用已有文件、设定不同保管期限、减少存储文件的冗余。不可缺少的网站网页归档作用显著。

网站网页归档作为我国电子文件存储与交换标准格式,已在电子公文、档案数字化、电子证照、电子交易凭证等场景实践。网站网页归档实现了对网站以时间、内容和专题的三维聚合,扩展了使用场景。档案价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体的有用性及有用程度,而网页作为网络活动的真凭实据,同样具有凭证价值和情报价值。

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