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电子文档安全管理的基本手段有哪些

电子文档管理的内容在不断地深化,因为文档格式转换加密产品不可以控制文档,因而相关技术也被其他政府部门参考作为要求和规范,其中设计较多的就是电子文档安全管理。那么,电子文档安全管理的基本手段有哪些呢?

电子文档安全管理的基本手段有哪些

第1、制定预防策略

就目前的电子文档安全管理来看,一项有效的控制策略是进行周详的事前预防措施制定。电子文档的泄密在具体的文档管理中存在着突发性,也具有一定的必然性,所以在进行管理的时候,要在考虑必然性的基础上进行预防措施的制定。放心的电子文档安全管理都有预防策略。企业在确定加密文件类型的时候一定要注意:只有企业重要的、核心的资料及文档才需要加密。加密文件类型不宜过多,过多容易造成工作不便,影响工作效率,甚至有可能影响到计算机的正常运行。

第2、事中报警策略

在电子文档安全管理中,为了有效地控制管理安全性,需要做到的另一项工作是对泄密行为进行事中记录和控制,并及时启动控制和报警策略。在电子文档安全管理中,通过对电子文档全生命周期 (生成、储存、使用、外发、销毁等)的安全管理、控制、防泄密,以及电子文档操作行为的监控、审计等多种安全机制的有效集成, 来尽可能系统地消减因重要数据(文档)的外泄、非授权使用、被窃取以及损坏所造成的威胁。

第3、事后追查的准确

随着整个社会信息化的发展,政府或企业为了提高信息处理的速度和效率,电子文档安全管理越来越多地把纸质文档转化为电子文档的形式进行存储。新兴的电子文档安全管理有着十分良好的作用。

在电子文档安全管理系统当中,要实现管理的有效性降低文档泄露的几率,一项有效的措施就是对设备的选用进行控制。就实践来看,电子档案的泄露有些是因为设备因素造成的,因此在具体的系统设备利用时,要严格的控制系统设备的功能。

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