自主应用软件产品与服务出口领军品牌
联系我们
地址:北京市海淀区学院南路五十五号中软大厦A座2层
联系电话:010-62146979
公司邮箱:market@ca-css.com
传真:010-62144804
电子文档管理系统有哪些常见的功能

电子文档管理系统管理的文档是每个企业都需要把控的重要中心内容,由于文档材料承载的是企业的开展记忆、经历以及成果。很多时候文档管理只是停留在个人或部门层面,这些重要的文档会由于员工的离任而丧失,因而优质服务的电子文档管理系统成为很多企业的记忆工具,下面介绍一下电子文档管理系统有哪些常见的功能?

电子文档管理系统有哪些常见的功能

1、快速录入灵敏调用

电子文档管理系统在文字录入方面,采用先进的文档辨认技术,应用光学设备(照相机、扫描仪等)将纸质文档保管为电子图片,再导入纸质文档管理系统中就能够在短时间内完成整页文字录入,比手动要快而且还能智能纠错。同时电子文档管理系统搭载云端效劳,可轻松完成包括iOS、Android、web在内的多平台互通。

2、快速分类智能检索

纸质文档电子化只是迈向数字管理的第1步,如何高效存储和线上管理文档信息才是重中之重。电子文档管理系统不仅仅支持文档文件分类存储,还能在存储的基础上自动添加备注信息,方便后期的查询与检索。可经过检索文档关键词或是文档名就能够找到自己所需要的电子文档与纸质电子图像。

3、加密管理

针对文档安全问题电子文档管理系统设置权限控制功用,存储的云端的文档,不仅支持在线分享转发,还可设置阅读权限。经过设置权限,既不影响信息的传播,还能保证信息安全。此外电子文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,经过文档共享功用辅佐企业内部各个部门树立起必要的信息通道。线上共享,完成一份材料多方共赏,有助于提升员工的办事效率。

总而言之,电子文档管理系统常见的功能有快速录入灵敏调用和快速分类智能检索以及加密管理。设计合理的电子文档管理系统是可以对图像进行处置及全文检索等技术于一体的企业级数据管理工具。电子文档管理系统支持将纸质文档材料电子化,并搭建起一个统一的一站式纸质文档管理平台以确保文档材料完成保管,随时随地调用。

扫一扫关注冠群微信

版权所有 北京冠群信息技术股份有限公司 Copyright © 2019-2022
犀牛云提供企业云服务