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电子文档管理系统的特性有哪些

电子文档管理系统是对电子文件的搜集、整理、应用、处置等过程进行管控,到达标准管理、长期保管、安全保密、高效应用的目的。优质服务的电子文档管理系统经过对技术和管理手腕的有效配合,使电子文件可以对社会活动进行真实、全面、完好的记载,并成为有效的电子证据,从而完成电子文件的价值。下面一起来了解一下电子文档管理系统的特性有哪些?

电子文档管理系统的特性有哪些

1、全程管理

电子文档管理系统将电子文件的元数据、背景信息、关联信息和办理信息等捕获到电子文件管理系统,在电子文件管理系统中完成对电子文件的全程管理。电子文档管理系统充沛思索到环境变化、技术开展、产品晋级等带来的不肯定因素,已预留必要的扩展和迁移空间。

2、安全管理

电子文档管理系统应经过严厉的用户管理、身份认证、访问控制及行为审计等,保证系统安全。经过防扩散和防走漏以及防伪造等保真措施,数字签名、电子签章、打印控制等措施,保证数据安全。电子文档管理系统采取开放通用的协议,确保兼容主流的媒体战争台。

3、保护措施好

电子文档管理系统采取相应的技术措施,采集电子文件的内容信息、背景信息、构造信息和元数据。在电子文件传输、迁移、转存、载体转换时,同步并维护电子文档管理系统保管电子文件的链接、嵌入、关联对象等全部信息,保证文件内容及文件要素的完好。

总而言之,电子文档管理系统的特性有全程管理、安全管理以及保护措施好。也正是因为其拥有的诸多特性所以其应用范围也相对比较广泛。设计合理的电子文档管理系统完成对电子文件的集中管控,满足政府信息化的业务及安全需要,系统应用于各类学校和国有企业及行政事业单位。

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