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电子文档安全管理软件设计时要遵守哪些原则?

电子文档安全管理‍软件对企业的重要性毋庸置疑,毕竟,做好电子文档的安全管理,可以有效避免重要文档的丢失,从而避免企业因此而受到到重大损失。那么,为了更好的为电子文档提供安全管理工作,令人放心的电子文档安全管理‍软件在设计时应该秉持哪些原则呢?

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1、保密性原则

企业的电子文档中往往会有很多十分重要的信息,如果这些重要信息被泄露出去,就会对企业的经营生产造成重大影响。为了避免这一问题的发生,电子文档安全管理‍软件在设计的时候就应该遵守保密性原则,避免未授权的用户够获取一些对企业来说十分敏感的信息。

2、完整性原则

如果文档在保存的过程中部分丢失或形成乱码,那么整份文档也就被破坏了,因此,在设计电子文档安全管理‍软件的时候,还应该遵守完整性原则,防止信息被未经授权做出任何形式的篡改,让电子文档保持原始的状态,以及保持文档内容的真实性,避免文档被蓄意地修改、插入、删除等,形成虚假信息将带来严重的后果。

3、可用性原则

电子文档是企业日常办公产生的一些数据、文字和图形资料,在工作中也常常需要调出使用,为此,设计电子文档安全管理‍软件时还要遵守可用性原则以确保被进行安全管理的电子稳定可以被授权用户调取和编辑使用。

这些就是电子文档安全管理‍软件在设计之时应该秉持的重要原则,只有按着这些原则来进行设计质量可靠的电子文档安全管理‍软件才能更好的发挥出作用,让企业的各种文档得到有效的管理和保存从而避免文档中的重要资料丢失或被篡改。

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