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如何有效开展网站网页归档工作?

随着互联网科学技术的飞速发展,各级国家机关和企事业单位都已经建立了自己的网站平台,用作信息发布和对外服务的窗口。网站网页归档工作已显得尤为紧迫,这是因为在网站的建设与运行过程中,会形成大量具有保存价值和查询意义的网页文件,这些都是网络时代的重要“记忆档案”,那么应该怎么做网站网页归档工作呢,主要有以下几点:

如何有效开展网站网页归档工作?

一、知责明责:推进网站网页归档工作开展

网站的建设、维护和管理会涉及信息技术部门和信息来源部门。在网站网页归档工作中信息技术部门为网页归档提供信息化支持,信息来源部门负责网站信息的形成和归档,档案部门负责归档网页的接收、整理、保管和提供利用。制定本单位网站网页归档工作制度,明确相关部门的工作职责,有利于推进工作的顺利开展。

二、确定范围:提供网站网页归档内容依据

对网站的内容进行全面梳理、分析网站网页文件的类型、性质、重要程度等,并据此确定归档范围和保管期限。为开展网页归档、接收、整理工作提供依据。建议按照网站的栏目导航梳理每个栏目的保管期限。

三、多种方式:探索网站网页归档技术实现

目前存在两种可行的网站网页归档方式。第1种方式采用网站服务进行归档,第2种方式采用网页抓取技术进行归档。

四、制定规则:使得网站网页归档有序合规

根据国家标准《档号编制规则》,档号的组成应为“全宗号-年度-保管期限代码-类别代码-顺序号”。

此外,还可以建设网站网页归档系统,实现网页信息的收集、整理、移交接收等功能。网站网页归档系统需要能够收集网页信息并将其转换成符合要求的文件格式进行归档和保存。网站网页归档系统要能捕获和记录网页信息及网页信息归档过程的元数据。同时网站网页归档系统有提供相关技术手段保障归档网页信息的安全。我们也可以找一些信誉可靠的网站网页归档平台来提供服务。

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