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OFD版式文件的主要优势都有哪些
OFD版式文件的主要优势都有哪些
目前国内企业已经逐渐实现了电子化办公的局面,而OFFICE办公软件在所有办公软件中仍然保持着较高的市场份额,但由于这种国外办公软件虽然功能强大,但在使用上却并不符合国内用户的使用习惯,而国内自主开发的办公软件已经开始迎头赶上很多国产软件产品甚至表现出了不逊色于国外老牌软件产品的优势。那么国内自主开发的OFD版式文件的主要优势都有哪些呢?一、格式转换效率的优势很多习惯了使用国外办公软件的用户,在需要对文档格式进行转换时,往往都需要耗费大量的时间。而国内自主开发的Ofd版式文件目前在文档格式转换上有了极大的提升,这款产品支持集群部署,能够实现多线程多进程的文档转换目的,对于文档转换量较高的用户而言具有非常实际的价值。二、完美安全保证的优势很多企业的文档文件中都包含着很多敏感的重要数据,而国外办公软件在安全性方面的不足非常容易造成数据信息的泄露。而国产OFD版式文件能够通过多方面的安全设置来确保文件的安全性,这款产品集成了数字签名和文档盖章等安全功能,能够实现完美的文档安全保障。三、全面加密技术的优势文档的加密也是很多用户都非常需要的一项功能,而市占率虽然较高的国外办公软件在加密功能方面仍然略有不足,而Ofd版式文件为用户的文档加密提供了众多的加密技术,像文档权限设置电子水印生成加密信封技术等等,都能够为用户的文档提供可靠的加密功能。随着国产办公软件功能上的不断丰富,并且通过借鉴国外软件...
2021 - 12 - 30
电子文档安全管理系统的特色功能有哪些
电子文档安全管理系统的特色功能有哪些
在在企业对信息文档资料进行管理的过程中,保密性一贯都是至关重要的环节。事关商业机密或未来决策的关键信息一旦被泄露出去,轻则失去先机,重则导致效益商誉等方面的连带受损。电子文档安全管理系统顺应该需求而生,以技术和管理双管齐下的手法,务求达成保护文件的效果。1、统一体系,规范管理在传统管理方式中,存在着因操作者不同使用偏好带来的不规范、不系统情况。而这些不规范之处往往又会留下漏洞,引致无意中造成的信息泄露。管理系统采用统一的体系和组织方式,建立更为规范的文件管理综合体系来保障安全。2、全程审计,防止泄密电子水印以及实时监控等技术的应用使得文件管理流程中的全程审计成为可能。针对文档本身,可以做到对文档源头和使用历史的追溯跟踪,确保信息传播保持在计划范围以内,防止过度扩散。针对使用者,则可记录跟踪其操作历史。一旦出现信息泄露,能够根据该系统记录的日志进行追溯定责。3、文档加密,保护信息对文件进行加密是经常使用并且非常有效的一种保护手法,这一套管理系统对不同保密级别的文件进行立体加密,确保文件的扩散和流通始终处于可控状态下,以此多方位保障信息安全。此外,完善的身份认证、多管理员交叉监督等机制的运用也能增强安全系数。此外,电子文档安全管理系统还应用了防范复印底纹自动生成、准确控制权限、软硬件结合认证等技术,为信息文档的安全保管和规范使用提供强有力的保护。企业以该系统作为工具能够在资源管理中节省...
2021 - 12 - 29
如何实现电子文件管理平台的有效性
如何实现电子文件管理平台的有效性
对于电子文件管理平台来说背负的责任是非常重大的,应用的企业越多那么对于平台的安全性以及数据有效性的考核就越严格,一旦由于管理不当导致企业内部的数据出现了纰漏,使得数据的完整性和有效性有了漏洞就会引起较大的麻烦。因此平台在上市时需要确保已经实现了真实有效性,那么如何才能够实现电子平台的有效性呢?第1点、平台应当建立规范的技术措施广受认可的电子文件管理平台应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施,从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记,保证电子文件的产生和处理的过程均符合规范。如在登记处理过程中相互衔接的各类责任者如起草者、修改者、审核者以及签发者等,都有明确的各自责任划分;而在登记处理过程中的各类操作者如打字者、发文者、收文者以及存储管理者等也必须明确各自的职责。第2点、平台应当采取可靠的安全防护措施市场受众广的平台应采取可靠的安全防护技术措施,保证电子文件的真实性。比较推荐的方式如建立对电子文件的操作者可靠的身份识别与权限控制;设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录实施操作的人员、设备、项目、时间以及内容等;对电子文件采用防错漏和防调换的标记;对电子印章和数字签署等采取防止非法使用的措施。以上措施均可以有效的保证实现平台管理的真实安全性。行业推荐的电子文件管理平台的应用是企业不可缺少的一款有效管理软件,但若是该平台具备有一定的有效性和真实安全性,那么对于企业内...
2021 - 12 - 28
选择电子文档安全管理可从哪些方面入手
选择电子文档安全管理可从哪些方面入手
随着企业对文档安全管理系统需求的与日俱增,五花八门的文档安全管理系统也逐渐显现,但值得注意的是并非是价格高的就是好的选择,想要选择适合使用的系统还要从细枝末节入手,那具体说选择电子文档安全管理,都具体都可从哪些方面入手?1.从系统性能及使用流畅性入手选择合适的文档安全管理系统先要看使用流畅性,流畅的文档管理系统不仅能提升员工办公效率,而且还能避免因系统卡顿存在文档储存安全问题,性能好且使用流畅的文档管理系统使用也更顺手,能够从根本上规避因系统性能故障问题,引发的诸多意外导致稳定工作节外生枝。2.从系统使用价格高低标准入手企业在有针对性的选择合适的文档安全管理系统时使用费用标准,也是在企业内部热议的话题,费用过低或过高的系统对于企业来说都不具备选择价值,因为过低或过高的系统使用费用收取,都使好系统使用存在某方面不足与缺陷,只有费用收取合适优惠性价比高,对企业来说才是百利无害的选择。3.从系统服务案例以及评价入手企业在有针对性的选择文档安全管理系统时,还要注重提供的实际服务案例详情,查看过往合作企业提供的真实使用反馈信息,从案例当中去发现文档安全管理系统使用的具体情况,在查看该系统产品的后期维护服务等具体情况,选择与企业需求相吻合的文档安全管理系统合作会更好。比较正规靠谱的电子文档安全管理系统更有价值,比起其他系统来说系统安全运行更有保障,不仅是管理系统维护与技术支持等保障会更加到位,...
2021 - 12 - 27
客户如何选择国际电子税务服务
客户如何选择国际电子税务服务
很多涉及到国际电子税务的工作处理,都是需要有专注于该行业的团队集中处理,这不仅仅是要考虑原地区的条款,还要考虑到不同地区的规定对于所交易地区的适用性,当面对自己的知识储备不充分难以应对的时候,选择当前综合评分较高的系统才是正解。1、看机构的业务能力只要有需求的发生总会有行业中的敏捷者嗅到发展的商机,而要对国际的贸易税收处理有更加充分的考虑才能应对复杂变化的环境,应运而生的国际电子税务处理平台彰显了技术与人力的结合特点,很多有实力的机构在业务处理能力也能够很好地帮助到客户。2、看服务方案的价位能够抓住市场行情不断发展的公司,他们所擅长的就是行业正在需要的业务,客户在意的不光是能否把事情办好,更加关注所选择的服务方案的收费情况是否和自己的预期能够匹配,特别是当自己的业务开展情况照着正常的步伐长期进行的时候,有一个能够持续帮到自己的团队很重要。3、看服务的态度为了规范国际之间的贸易行为很多规定都在相应地出台保护好贸易的发展,国际电子税务这一块当前也是比较受到关注,有能力的团队组建有经验的领域人士,能够给予这类贸易的客户更多税务方面的咨询和服务,客户在众多的团队中选择要看重服务商的服务意识和态度,好的态度才能带来更轻松有效的沟通。国际电子税务不管是要坚持中性公正的原则,还需要兼顾好效率的原则,平等地对待双方贸易者的劳动付出,才能够为和平的贸易环境做好铺垫,很多税收处理团队的代理服务也是要以...
2021 - 12 - 24
电子文档安全管理系统需要遵循哪些原则
电子文档安全管理系统需要遵循哪些原则
当企业的数据以快速增长的方式增多之后管理人逐渐的意识到了内部电子文档的安全性,电子文档安全管理系统便是在企业管理人员的担忧下被研发设计出来的。对于一些具有较强保密性的企业来说电子文档的安全性始终是企业发展中的一个隐患,如果被不法分子获取了企业的文档机密则会直接影响到企业的运行发展。广受认可的文档安全管理系统在帮助企业对文档的保密工作时需要遵循下面的原则。第1点、遵循诞生之初的保密原则文档安全管理系统存在的目的就是保护文档的安全性,这是文档安全管理系统一诞生就具有的特性,也是信息安全主要的研究内容之一。更通俗地讲就是未授权的用户不能够获取敏感信息。一般企业的员工对纸质文档信息只需要保护好文件不被非授权者接触即可。而对计算机及网络环境中的信息,不仅要制止非授权者对信息的阅读,也要阻止授权者将其访问的信息传递给非授权者以防信息被泄漏。第2点、加强对授权主体控制的原则在网络环境中信息交换的双方不能否认其在交换过程中发送信息或接收信息的行为,这就是文档安全管理系统需要遵守的不可否认性。文档信息安全的保密性、完整性和可用性主要强调对非授权主体的控制,而信息安全的可控性和不可否认性恰恰是通过对授权主体的控制,实现对保密性、完整性和可用性的有效补充,主要强调授权用户只能在授权范围内进行合法的访问,并对其行为进行监督和审查。质量过硬的电子文档安全管理系统需要遵守的原则实际上在上文有非常清楚的介绍,对...
2021 - 12 - 23
隆重发布 | 新华网科技公司与冠群信息共同发布国内首个互联网归档平台——新华云互联网档案库
隆重发布 | 新华网科技公司与冠群信息共同发布国内首个互联网归档平台——新华云互联网档案库
2021年12月22日,“新华云互联网档案库”产品发布会在北京东直门亚朵S酒店成功召开,这意味着国内第一家网站网页和新媒体归档的平台——新华云互联网档案库正式上线。本次发布会的主题为——归档网络信息资源·留存社会数字记忆。中国人民大学档案事业发展研究中心主任徐拥军教授、中国企业档案杂志总编李乐平、中国企业档案杂志驻京办主任常子杰、青苹果数据中心副总经理罗为、东道品牌创意集团有限公司副总经理周彦霆、中科世安技术有限公司副总经理王春斌、北京红妆互娱科技有限公司运营总监韩俊博等嘉宾,以及合作双方代表新华网股份有限公司技术总监/新华网(北京)科技有限公司总经理刘冬、北京冠群信息技术股份有限公司董事长兼总裁秦俊峰等领导出席本次发布会。新华云互联网档案库上线发布启动仪式新华云互联网档案库是新华网(北京)科技有限公司和北京冠群信息技术股份有限公司联手打造的国内网站网页和新媒体归档的平台。该平台是国内第一个互联网归档平台,融入了全新的互联网技术和架构。 新华网科技公司总经理刘冬致辞冠群信息董事长兼总裁秦俊峰致辞中国人民大学档案事业发展研究中心主任  徐拥军教授“新华云互联网档案库”项目的构建将会对我国互联网及新媒体传播事业、互联网及新媒体档案建设、互联网及新媒体数字化转型发展产生深远影响,带来巨大的经济效益和社会效益。相信在双方的通力合作以及社会各界的大力支...
2021 - 12 - 23
好的电子文档安全管理有哪些特点
好的电子文档安全管理有哪些特点
随着企业需求的提升各种文档管理系统层出不穷,从表面上看很难选择出真正合适使用的管理系统,要想选择出高性价比又适合使用的文档管理系统,还要通过各个层面来确保使用的价值性,那详细说到底好的电子文档安全管理都具备哪些特点?1.能对文档进行分类管理更方便比较适用的文档安全管理系统,不仅储存文档更加安全,而且在对电子文档的分类管理储存上也更好,员工在内部共享查找文档时能更有效率的完成工作,整齐划一的对文档进行分类储存,再加上安全密钥作用,能使企业内部电子文档管理更加安全高效避免外泄。2.安全高效储存及检索文档数据好用的文档管理系统在安全储存电子文档的同时,还能够提供安全快捷的电子文档检索服务,电子文档在员工内部共享时能够快速检索出文档,避免从庞大的数据库当中自行去翻阅查找,不仅浪费时间精力对企业来说也是严重资源浪费,能够安全企业高效率检索文档可以全面提升效率。3.团队知识空间管理能增进内部交流高性价比的文档安全管理系统除了能够储存文档外,还能够为员工提供知识共享空间以供交流,在平台基础上提升内部员工之间的信息交流与共享,关于尚未涉足的领域知识通过平台也能进行学习,毫无疑问能够全面提升企业内部员工的知识素养,增进企业内部的文化交流形成学习氛围更有益处。对于企业来说电子文档安全管理系统的使用,不仅能够大幅提升文档储存读取安全,而且也能够提升企业内部员工的办公效率,以及在企业文化方面能起到提升员工...
2021 - 12 - 22
国际电子税务‍服务与传统税收有什么不同
国际电子税务‍服务与传统税收有什么不同
国际电子税务‍服务主要是指利用网络信息技术,整合信息资源,实现网上办税功能。与传统的税收服务相比,有着许多明显的不同之处,电子税收服务强调的是利用信息与网络技术,建立虚拟的网上办税服务机构,完成税收征管和税收服务的各项工作,为纳税人提供更加方便、快捷、高效的服务。1、沟通方式不同税务机关提供税收服务的目的之一是与纳税人进行及时和双向的信息沟通,这也是国际电子税务‍服务与传统税收服务的重要区别,电子税收服务建设的一个基本方向就是能够实现与纳税人的直接沟通。而通过电子税收服务,税务机关可以实现结构的扁平化,缩小税务机构与纳税人之间信息传递的距离。税务机关利用现代信息技术,建设电子税收服务平台,可以为纳税人或者纳税企业提供更加方便的税收服务。税务部门通过建立门户网站,让纳税人充分解税收政策、法规、办事流程等,可以提高税收服务的效率,使税收服务更加公平和透明,有利于实现纳税人对税收服务工作的监督作用。2、办税手段不同传统税收服务的模式主要是以纸质文件作为载体,进行信息传递,纳税人办理登记,申报等业务,都必须到相关税务部门提出纸质的书面申请。因此,传统的税收服务模式具有手段落后,耗时较久,效率较低等不足之处。电子税收服务已经改变这种服务模式,纳税人不必亲自前往税务部门所在地,就可以办理税收申报、税款缴纳等相关业务,不再需要通过成本高、效率低的纸质载体来实现税收服务。纳税人通过网络服务平台,可...
2021 - 12 - 21
如何才能打造国际电子税务‍服务
如何才能打造国际电子税务‍服务
新公共服务理论强调“服务”,在新公共服务理论的指导下税收服务应当以纳税人为核心高度关注纳税人的需求。而国际电子税务‍服务正是以纳税人为出发点,充分利用信息技术为纳税人提供各种服务。例如采取建设税务部门门户网站、采用电子化办税平台,设置税务信息公开栏目等措施,其根本目的是缩短纳税人与税务机构之间信息传递的距离,促进信息及时和双向的流动改善纳税人的信息传递方式。1、运用信息技术扩宽信息渠道传统税收服务平台的信息沟通渠道不畅严重影响着税收服务的水平,然而电子税收服务平台的发展却可以避免这一问题。通过电子税收服务平台可以实现信息资源的多向传递,使信息传递的方向不仅包括上下级之间的纵向关系,还包括同级同层次之间的横向关系,既可以是垂直方向也可以是水平方向,另外还包括不同层次、不同等级和不同上下级关系的多向传递,这些传递关系共同组成巨大的税务信息传递网络。电子税收服务平台利用这一信息传递网络能够极大限度地解决信息传递过程中所存在的难题,缓解信息传递迟缓、信息传递不畅等问题。2、实现业务流程优化由于受信息技术发展水平的影响,传统的税收服务不能通过网络平台实现整个业务流程的再造。传统税收服务平台下只能按照地域的不同,将税收信息资源存放在不同的税务部门,纳税人或者纳税企业跨区域办理纳税业务时,要将相关税收信息从一个部门传递到另一个部门,增加纳税服务的成本和所耗时间。在传统税收服务模式下,税收服务工作...
2021 - 12 - 20

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