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OFD板式文件的出现给企业带来了什么样的好处
OFD板式文件的出现给企业带来了什么样的好处
在当下来说电子文档可以说是目前信息资源主要的载体形式了,我们在工作当中如何高效的去实现文件的分享以及被窃取或者扩散等等问题都是每个企业比较着重关注的一个问题了,OFD版式文件的“现身”给大众企业带来了便利。对于传统的文件来说它是一个创新型的文件,这其中包含了一些传播以及制作,同时还能读取,拥有了先进的一个技术体系可以保障我们在使用的过程当中顺畅,较早的一些文件格式在使用的过程当中会影响使用的效率,或多或少会耽搁公司进度造成一些不必要的损失。加上之前的一些文件格式软件在转换的时候比较复杂,有时候一些应届生初入职场就遇到这类型的转换,因为不熟悉导致文件无法转换或者导致了文件损坏删除等等,还要在花费时间去修复,这对于企业以及员工来说都是不利的,现在推出的文件的就带来了很大的优势了,一键式的转换,方便了企业以及员工的的轻松操作,这个功能的出现也得到了大家的广泛应用啦。较早之前的格式文件不够稳定,有时候很容易被泄露出去或者是被盗窃了,本来是企业机密的轻轻松松的被非法流露出去,这对于企业来说的损失是非常大的,对于大的企业来说实力雄厚还有应对的方式,对于小企业来说可以说是“有苦说不出”,有了现在的OFD版式文件就很好的解决了这类的问题发生。针对电子档案领域普遍存在的文件格式繁多、凭证效力低下、信息共享困难等问题,OFD版式文件就实现电子档案文件的生成、存储、借阅和共享的一体化技术支撑,保证电子档...
2022 - 07 - 01
OFO阅读器相对于传统的来说有什么优势
OFO阅读器相对于传统的来说有什么优势
什么是OFD阅读器文件可能有的人还不太了解,OFD是我国电子公文交换以及储存格式的标准,它的版面是固定的,不会跑版,可以说是视为计算机时代的数字纸张,电子文档发布以及数字化信息传播和存档的理想文档格式。对于传统的格式文件来说,偶尔会看到一些文件被篡改以及被盗窃等等问题的发生,对于企业来说不单单是损失的问题,还有很大的心血在里面,可以说这种就不适合在一些比较正式的场景当中去使用(比如一些电子公文还有凭证等等)。与传统的相比较,版式文件在使用阅读当中是不会容易被篡改的,而且还只支持在上面加一些注释以及签名等等信息,而且这类型的板式文件对于不同的软件或者是电脑等终端上打开,无论是排版还是内容都可以说是一直的,这类的文档就适合在一些正式的场合上使用了。有的人可能会问了,PDF大家用的不是挺好的吗,怎么我们还要去研究一个OFD的文件格式出来呢?其实原因也是蛮简单的:在目前来说可以使用的版式文件格式有好多种,也可以说是没有统一的标准,那么就会导致不同机构以及不同企业之间的文件交流上会存在一些阻碍,在长期的存档方面也比较困难。我国自己去研发的版式文件格式是有一些技术上的优势的:具有全面的安全保障体系,能够去防止信息被盗窃;它的体积比较简单,还是安全开放的;能够去长期的去读取以及使用,还能够长期的保存,还原率能够很好的呈现出来;能够去实现直接进行文件归档的一系列处理。听小编讲了这么多是不是觉得我国...
2022 - 06 - 30
电子文件管理平台系统是什么?有什么作用
电子文件管理平台系统是什么?有什么作用
电子文件管理平台系统是什么呢?它是对电子文件的收集、整理、利用、处置等过程进行管控,达到规范管理、长期保存、安全保密、高效利用的目标。通过对技术和管理手段的有效配合,使电子文件能够对社会活动进行真实、全面、完整的记录,并成为有效的电子证据,从而实现电子文件的价值。这类系统的特点也比较显而易见:1、能够全程管理将电子文件的元数据、背景信息、关联信息和办理信息等捕获到电子文件管理系统,在电子文件管理系统中实现对电子文件的全程管理。2、实现安全管理应通过严格的用户管理、身份认证、访问控制及行为审计等,保证系统安全;通过防扩散、防泄漏、防伪造等保真措施,数字签名、电子签章、打印控制等措施,保证数据安全。3、完整的保障系统采取相应的技术措施,采集电子文件的内容信息、背景信息、结构信息和元数据;在电子文件传输、迁移、转存、载体转换时,同步并保护保存电子文件的链接、嵌入、关联对象等全部信息,保证文件内容及文件要素的完整。4、开放扩展系统充分考虑到了环境变化、技术发展、产品升级等带来的不确定因素,已预留必要的扩展和迁移空间;采取开放通用的协议,确保兼容主流的媒体和平台。5、应用范围系统实现对电子文件的集中管控,满足政府信息化的业务及安全需求。本系统应用于政府、国有企业及行政事业单位。电子文件管理平台的出现可以说是让很多的企业能够放心,不需要去担心被篡改以及被盗窃泄露等等问题,而且在使用的过程当中也...
2022 - 06 - 29
OFD阅读器有什么功能?
OFD阅读器有什么功能?
说到OFD阅读器,大家知道它有什么作用吗?OFD阅读器就是可以进行一些OFD操作的工具,比如说在我们的电脑中可以实现OFD转换、OFD操作等。很多的小伙伴还不知道它是怎样用的,今天就给大家分享一些有关PDF阅读器的具体操作看看。一:OFD转换(OFD转PPT) 说到OFD转换,很多小伙伴就不怎么陌生了。我们常见的OFD转换有OFD转word、OFD转图片、word转OFD、Excel转OFD等等。 闲话不多说,进入正题。首先,需要我们在电脑中打开OFD工具,如小编电脑里的迅捷OFD转换器,这种工具也是OFD阅读器的一种。在进入文件转PPT功能后,就可以在该工具中添加相关文件了,添加文件的方式有三种,其一和其二是选择添加文件还是添加文件夹;其三就是使用拖拽的方式,将对应文件拖拽到指定区域进行上传即可。 我们在选择一个合适的方式添加文件后,如果对输出设置没有什么要求的话,不用对其修改,默认的保存位置就是输出目录中的原文件夹位置。之后就可以直接点击转化按钮.二:OFD操作(OFD加密) OFD转换操作只是转换器中的一类功能,此外好还有OFD操作功能。如给OFD文件添加密码。如果我们工作中遇到比较重要的文件是以OFD格式存在的,我们可以将其进行加密,这样就不会轻而易举的被别人看到资料内容了。 在OFD转换器的页面中,我们先在页面的上方选择OFD操作,这样在左侧的功能区域就可以选择加密选项。...
2022 - 06 - 15

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