对于电子文件管理平台来说背负的责任是非常重大的，应用的企业越多那么对于平台的安全性以及数据有效性的考核就越严格，一旦由于管理不当导致企业内部的数据出现了纰漏，使得数据的完整性和有效性有了漏洞就会引起较大的麻烦。因此平台在上市时需要确保已经实现了真实有效性，那么如何才能够实现电子平台的有效性呢？

第1点、平台应当建立规范的技术措施

广受认可的电子文件管理平台应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证电子文件的产生和处理的过程均符合规范。如在登记处理过程中相互衔接的各类责任者如起草者、修改者、审核者以及签发者等，都有明确的各自责任划分；而在登记处理过程中的各类操作者如打字者、发文者、收文者以及存储管理者等也必须明确各自的职责。

第2点、平台应当采取可靠的安全防护措施

市场受众广的平台应采取可靠的安全防护技术措施，保证电子文件的真实性。比较推荐的方式如建立对电子文件的操作者可靠的身份识别与权限控制；设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、设备、项目、时间以及内容等；对电子文件采用防错漏和防调换的标记；对电子印章和数字签署等采取防止非法使用的措施。以上措施均可以有效的保证实现平台管理的真实安全性。

行业推荐的电子文件管理平台的应用是企业不可缺少的一款有效管理软件，但若是该平台具备有一定的有效性和真实安全性，那么对于企业内部的数据安全会存在较大的隐患，因而建议企业在选择之前要先了解清楚平台对于实现真实有效性所采取的的一系列措施。