可能有些人并不知道OFD版式文件是什么但是其实这种文件运用在国内很多的公司当中，并且人们为了提升自己的工作效率使用这种文件可以得到有效的提升，而这几个文件所能够带给工作人员的好处可以从以下几个方面去进行了解和认知以此知道这个文件带给人们的好处是什么。

一.可进行压缩

其实很多的人在进行文件的储存时会选择将文件进行压缩而不是所有的文件都可以进行压缩减小的，但是OFD版式文件是可以进行压缩以此让人们在传输文件的过程当中不需要因为文件的状态太大，而无法进行顺畅传输的情况这是因为可以压缩所以传输时也较为快速，压缩不会破坏文件内容而是减小文件的存储占用空间。

二.内部储存空间大

对于工作人员来说一个文件的内部储存空间要足够的大才能够让自己在工作的时候，不要因为储存空间不大而束手束脚也正是因为OFD版式的文件内部的储存空间较大，所以人们可以将许多的文件内容都保存在这个文件当中，同时在搜索文件的过程当中能够有效快速的找到自己所需要的那一份文档。

三.适合很多的系统

因为OFD版式文件的特殊性所以这个文件能够有效的放置在许多的系统当中，即使是国内国外的电子产品上也可以进行版式文件的下载这也促使了人们在使用这个文件的时候，不会因为系统的不同而受到局限性让人们在工作的时候不要去选择不同的系统来进行文件的操作。

当明白了以上三个有关于文件所能够起到的好处和作用之后人们能够知道的是使用这类文件是不受到系统的局限的，并且在使用的过程当中如果发现文件的内容较大就可以进行压缩，以此让传输的速度变得较快并且因为内部空间储存能力较强，所以说在内部放置较为大的数据跟图片都是没有问题的。