众所周知在当今的这个电子科技快速发展的时代，无论是电子商务还是电子公务，也无论是信息发布、数字出版，还是电子档案管理，都不可避免的要依赖于高性能的OFD版式文件产品，今天就为大家介绍高端OFD版式文件产品在电子档案中的具体作用。

一、对文件进行加密

通过对各类不同格式标准的电子档案的单独或者批量转换，形成标准OFD版式文件产品，同时嵌入相关的元数据，不仅可以支持元数据的打包，还可以进行文件加密和电子签名，这样可以形成安全可信的电子档案，也使得电子档案能长期保存。

二、实现跨平台共享阅读

OFD版式文件产品在电子档案中，能帮助使用者实现所见即所得，用户通常使用质量过硬的OFD版式文件产品跨平台、跨系统以及跨浏览器阅读电子档案，在不同的软硬件中实现无差别阅读，使电子档案的共享和利用更加的方便，更加的简捷。

三、确保安全离线借阅

许多使用者之所以在电子档案中广泛的应用高质量的OFD版式文件产品，一大重要原因是OFD版式文件产品能够全方位管控外界的电子档案，可以通过采取设置口令、时效浏览、非对称加密和计算机绑定等相关措施来实施有效管控，一方面能保证离线状态时的安全借阅，另一方面也能防止电子档案的不恰当扩散。

由此可见，OFD版式文件产品之所以在电子档案的阅读和管理中的地位、使用率、认可度越来越高，是因为其能对电子档案进行安全保护、实现电子档案便捷的共享和阅读，除此之外专业的OFD版式文件产品还能实现电子档案的全文检索以及有效信息的提取，可以说OFD版式文件产品是电子档案的一个直接受益者。