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电子文档安全管理系统的优点有哪些

互联网办公时代的到来,让内网信息安全越来越受到各个行业的重视。网络通讯在让办公便利化程度更高的同时,也隐藏着诸多管理上的漏洞,若是企业对外网络不设置任何防护,将会无法约束管理员工的上网行为,内部数据外发也会存在诸多风险,也会随之给企业带来无法弥补的损失,由此电子文档安全管理系统‍便出现了,今天我们就来说一说这一系统的优点有哪些。

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‍(1)用户身份认证

档案信息系统对要求进行档案数据传输的用户应进行身份认证,结合系统的权限管理,避免非法的传输申请。

(2)文件分块、断点续传

档案信息系统应根据网络情况、文件大小等对需要传送的文件进行智能分块传送,并支持断点续传及自动重组。(3)不改变文件属性

对传输中的文件保持其文件属性,包括创建时间、修改时间等信息,这样可以用于事后跟踪、备查,并且这些文件信息能被读取到系统数据库中,作为传输文件的文件属性保存。(如:电子档案创建时间等)

(4)网络带宽智能检测

针对网络情况,档案信息系统应设置网络带宽智能检测,传输带宽满足一定带宽的时候启动或中断传输,并且可以设置上传的速率或满负荷传送,支持在网络不通的状态下设置传输任务,一旦网络正常则启动传输或定时传输。这样可以减少传输过程中的堵塞问题并且防止恶意传输。

(5)传输过程加密

档案信息系统应建立安全的传输通道,传输通道要采用加密协议,能指定点对点传输,使用户在传输之前,先确定对方的身份,同时对传输内容进行加密,保证传输的过程不被窃取或信息完整性被破坏。

以上就是小编为大家总结的关于电子文档安全管理系统‍的几项优点,了解以上各个有点指标,可以更好地运用这一系统,进而让办公体系更加完善,更加能够适应互联网时代的需求,希望大家通过对以上特点的了解,可以更好地运用此系统为自己的工作助力。


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