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电子文档安全管理系统的优势是什么

互联网安全行业经过一段时期的发展,逐渐由账号安全朝向信息安全方向进行转变。所谓的信息安全是以保障电子文档安全作为关键,因为电子文档是计算机办公过程里数据较为集中、资料较为庞大的一个载体。新开发的电子文档安全管理系统能够有效实现文档安全保护工作,下面就简单对此进行介绍。

电子文档安全管理系统.png

一、安全系数高

一款成熟的文档加密产品首先应该具有安全性、可靠性,管理决策层为了保护敏感信息会导入系统。必须确保电子文档在使用过程中,包含的资料信息不会被二次传播出去。为了达到这个目标,要从四个方面进行推进。电子文档直接拷贝到其他地方无法使用,正在使用的文档, 要控制其内容不会通过打印、复制黏贴、屏幕拷贝、拖拽等各种途径泄漏。防范黑客通过暴力破解、网络侦听、跟踪调试等手段获取信息 电子文档加密后的稳定、可靠,不得因为加密而破坏原文件。

二、保密手段具有可共享性

而对于某个普通流程的相关文档,泄漏也许会造成一定的损失,但是影响范围不会过大。 可以定义为“内部”级别,允许比较多的相关人员共享使用。这样既可以避免对每个文档进行单独管理带来繁重的工作任务,又可以比较规范的管理敏感信息。顶层设计制定安全总体框架、密级分类和评判标准,各部门自行管理授权,,一方面因为了解具体情况可以管理到位,另一方面也使管理任务均衡合理。

三、完整记录防护信息

依托网络及无纸化办公环境下,只有真正将电子文件的自身进行加密保护后供使用者使用才是解决电子文档数据安全的有效方案。在真正地保证数据可用的前提下,同时保护数据使用的安全性,为行业持续发展提供了坚实的后盾保障。电子文档安全管理系统透过完整记录防护信息,为此后完善文档加密系统提供了信息资料。

电子文档是现阶段计算机办公过程里一个无法忽略的重要信息载体,如若缺乏安全性便会造成诸多困扰。其中不乏商业机密提前泄露、个人身份隐私无故流失等信息安全事故,对文档持有者正常的学习生活造成诸多不良的后果,引入电子文档安全管理系统无疑是给文档安全增添了一分保障。

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