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使用电子文件管理平台的长处

近些年来,随着我国节约的风气越来越大,许多企业也有了节约用纸的意识,因此,各大小型企业都开始使用Electronic file management platform(电子文件管理平台)。那么什么是这个平台,究竟是什么样子的,有什么长处来吸引他们?今天就来主要了解一下这个平台的长处。

电子文件管理平台.png

Save resources and improve efficiency (节约资源,提高办事的效率)

使用该平台,可以减少纸质的使用,由于在各大企业里面天天打印的文件,用完了虽然可以回收利用,但是使用该平台,不仅可以减去这部分的电费,在某些方面减少了开支。使用该平台,可以快速的找到我们所需要使用的文件,提高办事的效率。

Increase document confidentiality(增加文件保密性)

使用电子文件,保密性能更好,这样可以保护自己的文件,以免被别人随随便便的看出,防止别人盗用自己的创意。可以对不同的保密性质的文件进行加密,还可以分类保存,保密性强。

You can protect documents from loss and ensure their security(可以保护文档不丢失,确保文档的安全性)

以往文件的存档,也存在丢失的状况,我们要避免文档的丢失,就要寻找更好的方法,来解决这个问题。尤其是对于个人档案,对于每个人来说尤为重要,这个时候就更需要使用电子文件管理平台了,每一份的文件可以单独保存,可以确保文件的安全性,不用每次出现什么状况,就找不着自己的文件了。

对于一些以文件为基础的企业,选择使用电子文件管理平台拥有许多的好处,可以使文件保密性更强,加快人工的办事效率,对文件进行大规模的整理,分类归档,查找的时候更加的方便,这样人们的办事效率就更加的快了。还可以节省Labor costs(人工的成本),Electronic archiving(电子归档),可以在整理资料和归档方面节省人力的成本,不用耗费大量的时间,就可以将事情办好。

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