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网页归档有哪些注意事项

信息的承载媒体逐渐从纸质过渡到网页,网页归档就是将网站中的重要信息进行收集,然后整理成网页的形式储存起来,现如今很多人开始重视归档的工作,因为大多数网站在建设、运营中都会形成大量具有参考价值的网页文件,这些文件有利于我们以后回忆,在进行归档工作前我们需要确定网页的收集范围和保管期限,为后续的工作提供一定的依据,那么在工作中有哪些注意事项呢?

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1、明确责任

归档工作并不是一个简单的过程,而是需要各部门各司其职,齐心协力才能完成,网站的建设、维护和管理需要信息技术部门和信息来源部门相互配合,信息技术部门能够提供信息化支持,信息来源部门负责网站信息的形成和归档,档案部门负责归档网页的接收、整理、保管和提供利用,在开始归档前我们要制定相关的工作制度,明确部门的工作职责,有利于推进工作的顺利开展。

2、归档方式

目前网页归档可以分为两种形式,一种方式是使用网站服务实现归档,还有一种是利用抓取技术进行归档,两者区别在于主动和被动,对于新建或升级中的网站,我们可以使用网站系统提供功能实现主动归档,对于已有网站可以采用被动归档的方式,归档时应将网页的元数据同时归档。

在进行网页归档时我们需要按照相关规则执行,例如档案的命名、保存的格式以及归类的文件夹等等,为了实现网页信息的收集、整理和使用功能,我们可以建立一个归档管理系统,将收集的信息按照相关需求进行归类和保存,不仅方便我们随时进行查看,而且系统具有一定的技术手段,能够确保相关信息的安全。

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