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归档背景 I 为什么要进行新媒体归档?归档的依据是什么?
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在全球范围,信息的载体已经逐步由纸质媒体过渡至数字媒体。网站网页等新媒体平台日益成为重要的信息承载平台。我国在档案保存方面的工作也日益重视,自2018年开始逐步开展多个新媒体归档国家试点的建设。此外在政策方针上,对于新媒体档案的保存归档也列入了十四五规划,并制定了相关的标准法规。

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新媒体归档发展背景
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2016年

《国家电子文件管理“十三五”规划》出台,明确要求推进政府网页等电子文件管理,《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中要求,“研究制定重要网页资源的采集和社交媒体文件的归档管理办法”并由国家档案局、国务院办公厅、国家发改委为负责单位。

2017年

国务院办公厅出台《政府网站发展指引》,明确要开展政府网站网页归档工作。同年国标:信息和文献-WARC文件格式(GB/t33994-2017)出台,iso28500),为网页归档提供了可供借鉴的技术标准

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2018年

国家档案局下发《国家档案局办公室关于确定网站网页资源试点单位的通知》(档办函【2018】145号),确定自然资源部、北京市档案局、宁波市档案局、国家电网江苏电力公司作为国家档案局网站网页资源归档试点单位

2019年

国家档案局正式发布行业标准《政府网站网页归档指南》,2020年5月1日实施。2020年由宁波档案局牵头制定国家标准《OFD在政府网站网页归档中的应用指南》(GB/T39677-2020),2021年7月1日实施。

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2021年

国家发布的《档案事业发展十四五规划》中,明确提出了新媒体归档的正式名称以及“鼓励开展新媒体信息的采集”要求。


新媒体归档的价值
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文化价值

大量的文件直接以数字形式发布,而不再拥有纸质实体,对网络内容进行归档可以实时归档处于正在发生的各种话题、事件。

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二、历史价值

被归档的网络内容有很多用处:重要的历史信息的来源;为很多事件提供了证据;是许多研究与分析的原始材料

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研究价值

网络信息资源是国家数字遗产的一部分,在学术研究、社会管理、商业应用、国家战略等方面有较高价值,失去它会造成社会记忆的巨大损失。

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经济价值

归档的网络内容对于企业,尤其是互联网企业,有较高的商业价值,可以作为大数据分析、数据挖掘的原始数据,企业可以用这些数据分析用户、市场、竞争对手等。


新媒体归档的意义
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保存和再现社会、政府记忆

对政府网站网页采集和保存,留存重要信息,还原历史风貌,保存社会记忆,避免信息黑洞。

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完善电子档案管理体系

将网页纳入电子文件归档保存范围,进一步完善我国电子档案管理体系。

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推动政府网站信息内容建设

采集和保存党政机关网站信息内容,监督、检查和分析其合规性、时效性和活跃性等,对“互联网+政务服务”进行监督,推动网站信息内容建设,提升政府服务工作水平。

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促进信息资源开发利用

通过对互联网网站内容的持续保存,更好发挥政府网站网页信息资源的战略作用。



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