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选择电子文档管理系统不可忽略的因素

应企业实际需求市场上各式各样的文档管理系统层出不穷,在系统运行性能与功能性上各有优点实在难以选择,想要选择适合企业办公需求的管理系统还要从多个因素入手,那具体来说选择电子文档管理系统时不可忽略的因素都有哪些方面?

电子文档管理系统.png

1.系统使用实际性价比

性价比较高的电子文档管理运行系统在企业办公当中更受欢迎,不仅能依靠文档管理系统稳定的性能与丰富的功能提升办公效率,而且还能从成本投入方面大幅度降低企业的经济负担与沉重经济压力,因此选择性价比更高的文档管理系统对企业前途发展是有利无弊的。

2.系统正规性及安全性

业内较好的电子文档管理系统毋庸置疑定是具备正规性的,无论是从文档管理系统的服务机构来看还是从管理系统本身来看,具备正规性的服务机构与系统更能保障企业办公效率及隐私信息安全,避免因为使用不正规的系统而导致文档被锁或隐私意外泄露等不良情况发生。

3.系统页面操作简便性

易用的电子文档管理系统不仅在性能与功能性方面有着严格要求,而且在文档管理系统操作页面的整体设计上也具备严格的标准要求,文档管理系统操作页面设计要简单合理并且可操作性更强,避免因为复杂页面设计及分区不合理原因导致工作人员不会操作的情况发生。

选择可靠好用的电子文档管理系统时除了以上要素外,考虑到企业办公工作量大以及对文档时效需求等种种实际因素,还要注意文档管理系统的实际储存空间、文档保存时效等重要问题,避免因为管理系统不符合企业办公需求而导致企业产生损失。

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