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电子文档管理系统怎么选?

随着大数据时代的到来,电子文档管理系统也将成为政府、企事业单位在办公和管理过程中不可缺少的软件助手之一。那么企事业单位在选择电子文档管理系统时需要注意些什么呢?怎样的电子文档管理系统才能真正帮到大家呢?

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一、看品牌

在选择电子文档管理系统时,我们要看管理系统的品牌大小。通常情况下选择品牌相对较大的企业后期承担的风险相对较小,选择小品牌可能较格相对比较低,但是后期可能出现问题的机率相对较大。毕竟电子文档管理系统是一个长期会用到的产品。

二、看实力

看实力主要是看所选择的品牌公司对电子文档管理系统的升级更新,问题解决能力。有实力的品牌会在客户遇到问题后及时解决,不会推诿推延。时代在变,需求也会随着改变,有实力的电子文档管理系统企业会根据客户提出需求不断进行更新。

三、看效果

选择电子管理系统时我们要看一看系统的使用效果。选择一家好的电子文档管理系统企业可以先对该系统进行试用一段时间,然后再对其进行综合评判,如使用简单、知识量大小、安全系数、操作便捷等,选择一个各方面评价都相对较高的管理系统。

四、看维护

对于系统软件来说,后期维护工作是非常重要的。因此在选择电子文档管理系统时,应提前把后期系统维护的相关事宜谈好,避免后期出现问题互相推卸责任,不及时解决问题等现象发生。

以上这四个事项都是大家在选择电子文档管理系统需要注意的。电子文档管理系统选得好了,不仅可以帮助大家减少后期大量的文档管理工作,还能让大家的工作变得更加简单易行。

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