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电子证照管理系统的功能有哪些

企业证照管理是一件十分繁琐的事情,其涵盖范围非常之广,既有营业执照、经营许可证等经营类执照,也有质量体系认定证书、高新技术企业认定证书、仪器仪表的检定证书等资质性证件,这就需要一个供应优惠的电子证照管理系统‍来帮助自己管理好证件,那么电子证照管理系统‍可以实现哪些功能呢?

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(1)依权限搜索功能

当员工需要查找证照时,进入搜索平台或页面搜索框,即可依权限搜索;电子证照管理系统‍支持关键词检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,方便员工快速查找专利、资质、荣誉等证照。此外,评价高的电子证照管理系统‍可依权限对搜索信息进行处理,如仅展示条目或展示条目和内容,确保对应权责的员工才能查阅关键信息,保障证照的规范化应用。

(2)标准化借还

电子证照管理系统‍支持线上、线下以及线上线下结合的证照借还管理。员工发起借用流程,即可申请线上或线下取用,免去四处奔波的烦恼。借用人姓名、部门、用途、归还时间等信息将全程电子化记录,信息可追溯;如到期未还,员工会收到流程或短信提醒,大大提高证照借还效率。

(3)防扩散水印

当员工在电子证照管理系统‍上查阅或打印证照时,屏幕会自动生成水印;水印样式可按需求灵活设置,并记录下使用人信息和时间,让信息泄露有迹可查,更好保障电子证照的信息安全。

电子证照管理系统‍较好地实现了智能化、一体化、数字化的证照管理系统,这不仅是企业信息化升级的重要一步,更是有利于企业管理提效,为业务高速发展提供有力支撑。电子证照管理系统‍将继续结合与众多企业合作的实践经验,提供高品质的服务。

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