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电子文件处理应遵循哪些原则?

电子文件在我们的工作中都会用到。有用过的朋友们一般都会进行归档留存,没用的电子文件一般就需要做删除处理。总之,深受欢迎的电子文件是需要不断整理和处理的,这样才能方便日后查阅。以下是电子文件处理应该遵循的原则:

电子文件.png

(一)电子文件较大效用原则。公司系统文件处理采用电子文件方式。

(二)电子文件全程管理原则。对电子文件的形成、识别、存储、传输、归档等实行全程管理,以保证电子文件质量。    

(三)电子文件完整性原则。电子文件的内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后仍能与处理前状态保持一致,无任何设备管理系统的内容是什么? 设备管理系统一般都包括以下部分:设备资产及技术管理:建立设备信息库,实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固;设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让。

(四)电子文件可读性原则。电子文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、迁移等处理后能够以可以识读、可以理解的方式输出。    

(五)电子文件安全保密原则。电子文件处理必须采取严格的安全防护技术措施和严格执行国家和集团公司的有关安全保密规定。

因此,不管是公司的电子文件还是个人的文件都应该妥善处理,遵循以上处理原则。服务完善的电子文件处理机构会按照客户需求严格处理电子文件。如何选择好的电子文件,就是要遵循以上规则,这样才能保证电子文件的安全、查阅便捷。特别是对于大的集团和企业,不同部门的电子文件都需要存储,如果不妥善处理,后期查阅就会出现问题。

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