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冠群信息新媒体归档为2021中国(上海)智慧档案展览会注入档案新创意

6月29日,2021中国(上海)国际智慧档案展览会圆满结束。在27日举办的2021上海智慧档案高峰论坛上,中国档案学会理事长杨冬权、《中国企业档案》总编李乐平、副总编沈文林、档案工作分会理事长吴玫等均莅临论坛现场,并发表重要讲话。

  

本届论坛相比以往,一大亮点是,论坛上,首次出现“新媒体归档”的概念,并围绕“新媒体归档”发表了主题演讲,新媒体归档也是首次出现在档案展会。而发表新媒体归档演讲及展出新媒体归档相关产品的单位为北京冠群信息技术股份有限公司(简称:冠群信息)。


冠群信息新媒体归档为2021中国(上海)智慧档案展览会注入档案新创意

 

近年来,政务新媒体是在媒介融合环境下,政府进行政务公开,政务服务,新闻发布以及政府形象构建的重要渠道。以政务微博,政务微信,政务短视频为代表的政务新媒体在党和政府信息公开及服务群众等方面都取得了显著的成效,提升了政府的工作效率,对移动互联网时代的舆论引导有着重要的促进作用。在政务新媒体迅猛发展的态势下,应对政务新媒体文件带来的挑战也是当前文件与档案管理领域的新动向。


冠群信息新媒体归档为2021中国(上海)智慧档案展览会注入档案新创意

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冠群信息新媒体归档为2021中国(上海)智慧档案展览会注入档案新创意

冠群信息新媒体归档为2021中国(上海)智慧档案展览会注入档案新创意


在本届论坛上,北京冠群信息技术股份有限公司(简称:冠群信息)高级副总裁薛馨枫以“新媒体归档”为主题,围绕如何应对海量政务新媒体文件归档带来的挑战,结合冠群信息在新媒体归档领域的项目实施经验做了精彩演讲。新媒体归档产品更是为当前档案事业注入了新鲜血液。


冠群信息新媒体归档为2021中国(上海)智慧档案展览会注入档案新创意


演讲主题新颖,博得广大档案行业伙伴、客户的关注,演讲现场氛围异常热烈,会后广大合作伙伴及客户纷纷前往冠群信息展位交流,冠群信息的工作人员更是在现场为与会嘉宾进行了系统演示。


冠群信息新媒体归档为2021中国(上海)智慧档案展览会注入档案新创意

 

随着新媒体的持续发展及在社会各个方面的不断深入,国家陆续出台相关措施,并制定相关管理标准及规范,指导新媒体归档的发展方向。

 

自1999年“政府上网”工程启动以来,我国政府网站发展迅速,为各级政府有效传播信息,提高公共服务水平,促进公民参与决策提供了重要支撑。政府网站资源具有历史价值、文化价值、研究价值和经济价值,时任国家档案局局长杨冬权提出:要把网络信息这种‘有价值的国家资本’尤其是把体现政府行使职能的政府网站等信息列入归档范围,对网站等信息进行存档。这也是新媒体归档首次被提出的概念。

  

2016年《国家电子文件管理“十三五” 规划》出台,推进政府网页归档工作是其中确定的一项重要任务,明确指出“推进政府网页及电子邮件、 音视频等电子文件归档” ,并由国务院办公厅、 国家发改委、 国家档案局为负责单位。

 

2017年,国务院办公厅出台《政府网站发展指引》,明确要开展政府网站网页归档工作。同年国标:信息和文献 WARC文件格式(GB/T33994-2017)发布,为网页归档提供了可供借鉴的技术标准。

 

2018年5月下发《国家档案局办公室关于确定网站网页资源试点单位的通知》(档办函【2018】145号),确定自然资源部、北京市档案局、宁波市档案局、国家电网江苏电力公司作为国家档案局网站网页资源归档试点单位。

 

2019年国家档案局发布行业标准《政府网站网页归档指南》。

 

2021年中办国办发布档案十四五规划,明确鼓励新媒体采集、归档工作。

 

冠群信息新媒体归档为2021中国(上海)智慧档案展览会注入档案新创意

 

冠群信息作为国家相关标准牵头参研单位,拥有成熟的新媒体归档系统,并且承建了国家档案局主要试点项目。

 

冠群信息新媒体归档为2021中国(上海)智慧档案展览会注入档案新创意


这次冠群信息在其原有的电子文件、电子档案系列产品基础上,进一步创新拓展了顺应时代发展的新媒体归档产品,并依靠自身在新媒体归档及电子文件管理的经验,让新媒体信息可以以原版原貌长期保存,同时维护了其真实、完整、可用、安全的档案属性,让网站网页、微博、微信、头条等新媒体历史记录传承有序。冠群信息也表示在接下来的工作中将继续为档案行业的创新发展持续增添动力!


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