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OFD版式文件的特点
OFD版式文件的特点
为什么现在已经开始逐渐的使用OFD版式文件了呢?可能很多心里都会有疑问,今天小编给大家简单介绍一下它在电子档案中的应用吧。电子档案支撑平台包括版式档案阅读软件、档案转换迁移系统、阅读安全增强系统、档案离线借阅系统、档案网页发布系统等5大模块组件,可无缝集成到电子档案信息系统中。1标准格式转换可以将不同种类格式的电子档案单独的转换、或者是大批量的转换成OFD的标准版式文件,同时呢也加入了很多的相关元数据,支持元数据的打包封装及XML技术描述,还可以去进行文件的加密跟电子方面的签名,就可以形成了非常安全可信的电子档案,不需要担心一些黑客去入侵了,保证电子档案的长期保存。2跨平台共享阅读的方式能实现所见即所得,它支持的地方有很多,例如跨平台、跨系统、跨浏览器等,不需要担心在不同的硬件当中会出现数据错乱等问题的发生,实现无差别阅读使档案的共享利用更便捷。3纸制档案数字化能够支持高速扫描仪、高拍仪及OCR处理,还可以一键生成双层OFD版式文件,实现全文检索及信息提取。4安全离线借阅能够全方位管控外借的电子档案,采取口令、非对称加密、计算机绑定、时效浏览等措施,防止电子档案的非法扩散。OFD版式文件的操作也是比较简单的,对使用者来说更具有开放性和扩展性,它的应用非常广泛,包括信息发布、文件交换和档案管理等方面都是需要板式文档的技术支持,在当下我国来说有很明显的优势,得到了很多人的信赖与支持,所...
2022 - 04 - 29
国际电子税务云平台是什么,有什么作用
国际电子税务云平台是什么,有什么作用
近些年,受到不断爆发的新冠疫情的影响,各种各样的无接触式服务开始流行,上云成为了热潮,云办公、云上课、云计算、云旅游等等不一而足、屡见不鲜,而云税务就是云公布里的一个分支,指的是在一个综合性的税务平台中一站式的去完成关于涉税的种种工作,国际电子税务云平台就是目前流行的这种税务平台中的一种,它可以通过前沿的互联网、大数据、云计算等技术,为企业和税收部门提供税收过程中所有涉即国际电子税务环节的解决方案,有如下优势:一、实时链接更高效国际电子税务云平台通过与企业成员和实时的数据共享与联通,可以方便的对接各种事项,实现自助开票、一键取数,一键开票、自动防重,提高有国际业务的企业关于涉税工作的工作效率,同时节省了人力成本。二、智能识别更准确这种智能平台,拥有多种多样的识别方式,可以进行自动查验防重、自动识别、进销项发票数据、报销入账控制、智能归类等多种智能操作,还可以利用微信平台等多样化入口,外部用户无需下载APP,使用微信小程序也能完成相关操作,使用上更方便。三、多维服务更全面在服务方面,一些先进的平台不仅仅可以为企业提供方便,更是可以凭借丰富的经验为税务相关部门提高服务效率,为其增加税收、强化合规管理消除税收漏洞,以实现税收目标,所以现在也是很多监管部门在推进的项目。在互联网化越来越深的今天,以往繁重的手工作业终将被摒弃,在国际电子税务方面,不管是企业方还是收税方,都可以通过一个平台完成...
2022 - 04 - 28
电子文档安全管理系统如何进行信息安全保护?
电子文档安全管理系统如何进行信息安全保护?
如今的时代环境已经让企业办公由传统的纸质办公转变成大量的线上电子文档办公。因此实行对电子文档安全管理是对企业安全维护的客观要求。因为一个公司日常运营需要牵涉大量电子文档,单单依靠员工自觉和办公软件自带的完全设置难以实现对电子文档的有效安全管理。所以企业选择购置电子文档的安全管理系统已经变成每一家公司在初创时就要考虑的刚性需求。为什么文档安全管理对于维系企业发展如此重要呢?原因是在信息就是价值的时代,海量文档某种程度上可以说是牵扯公司机密的核心资产,如果信息安全建设不到位,一旦发生了电子文档泄密,就会对企业的信息利益造成巨大打击。那么电子文档的安全管理系统是怎样进行信息安全保护的呢?1.每位员工的编辑操作都会被后台记录员工要想对文档进行查阅和编辑操作需要在办公电脑连接公司Wi-Fi以后,打开电子文档线上进行。通过这种方式,公司员工对电子文档的所有编辑操作都会被系统记录下来,转化成占据微弱内存的数据代码,储存在系统记录中。未来如果发现设计电子文档泄密的事故,管理人员可以打开安全管理后台系统,检索到对应的历史操作,便于追责。2.对于电子文档的使用需要经过管理人员准确授权这也是一项控制公司电子文档信息安全的重要举措。通过对每份电子文档的设以可查看或者可编辑的权限操作,能够便于每个部门核心文档的层层管理。由多人把关授权电子文档的权限人员,做到电子文档安全管理的层层防控。3.每位员工都有电子文...
2022 - 04 - 27
OFD版式文件对企业有什么作用
OFD版式文件对企业有什么作用
OFD版式文件与pdf文件相仿,同属版式文档。具有格式独立、版面固定、固化呈现等特点。可以说OFD是中国版的PDF。目前OFD也逐渐开始在电子发票、电子公文、电子证照等等的领域中应用起来基于文档结构特点,具备有很高的压缩比率,使得OFD文件与PDF文件相比要小很多,更便于存储和传输,具备支持国产密码算法等技术优势。像这类的文件是采用了二维矢量成像模型描述经过排版的图元对象,其中就是包括文字、图形以及图形等;成像模型跟设备方面没什么关系,版式的信息呈现也不会随着软硬件环境的变化去发生改变的,它可以满足不同设备的打印以及显示等方面输出一致性。OFD是我国去自主研发、自主制定的版式文档文件,都是统一的标准对文档开放安全,相比较于以前的流式文件版面来说比较固定,而且也不容易被随便更改,更复合我们所期望的可管性、可控性以及长期保存等等的管理需求了;在当下来说,对于全国产的环境是具有明显优势的啦,所以说在自主可控的档案系统当中,OFD格式无疑就是当下比较好的选择了。电子文档是当今信息资源的主要载体,OFD版式文件如何安全高效地实现文档分享、防范文档,如何去避免会被非法窃取和扩散、保障敏感信息的安全问题是每个企业需要解决的重要点;所以针对这样的问题,很多平台就推出了基于标准的文档防扩散系统,结合了电子水印、阅读控制、内容加密等等方面的技术,实现用户单位在线文档和外发文档的防扩散管控,全方面的去保...
2022 - 04 - 26

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