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品质好的电子文件管理平台有哪些特质?
品质好的电子文件管理平台有哪些特质?
几乎在任何行业里,随着发展,每个公司都会产生大量的文件资料,随着公司人员的更替,文件管理上就可能会出现丢失等现象,如果是纸质文件那么可能会随着时间出现损坏等问题,而当文档有一定的数量的时候,查阅起来是相当浪费时间的,而且是有一定的难度的,而电子文件管理平台的出现就很好地解决了纸质文档管理的短板,而由于每个公司的文档都属于公司的重要数据,所以选择的时候建议找一个品质好的电子文件管理平台, 那么这样的平台有哪些特质呢?(1)适配国产CPU,国产操作系统,自主可控,涉密信息集中管理,提高保密工作效率;电子文件立体加密,全方位保障内容安全;多重身份认证体系,防止系统登录身份伪造;系统操作全程审计,秘密泄露可以追踪定责;电子文件准确授权访问,有效控制知悉范围。(2)文档在线编辑留痕,提高文档编辑协作效率;有权限控制的全文检索,提高知识查找速度;统一文档分类体系,规范文档管理维度;团队文档空间,增强团队知识交流。(3)灵活易用!支持触摸屏,操作简单易于上手;文件检索准确高效,共享灵活便捷;类手机操作界面,用户体验亲切;兼容常见办公软件,延续操作习惯。(4)良好的售后服务一般好的平台的售后服务是很到位的,不仅部署实施管理简单,还可以减轻维护成本,而且操作简单,只要有相关经验的人员培训,就能操作,可以帮助企业充分利用已有资源,降低建设成本除此之外,品质好的电子文件管理平台一般会设置有管理员、安全保...
2022 - 05 - 10
业内较好的OFD版式文件软件有哪些形态?OFD版式证照的生产阶段有哪些?
业内较好的OFD版式文件软件有哪些形态?OFD版式证照的生产阶段有哪些?
OFD文件将会越来越深入到我们的工作中来,目前很多电子发票格式已经是OFD格式了,而且好的OFD版式文件软件不仅支持版式OFD/PDF格式阅读、批注、打印等通用版式处理功能,还支持版式文档生成、转换、签章、校验、数据提取、公文操作等扩展功能,完全符合电子公文应用领域的相关标准规范,满足电子公文、电子图书、电子证照、电子合同、电子档案、电子会计档案、电子病例、电子票据等应用场景。看到这你肯定以为这就是PDF,但其实不然,只能说OFD与PDF定位一致,但OFD后发制人,青出于蓝。那么到目前为止,业内较好的OFD版式文件软件有哪些形态呢?一、阅读使用OFD电子发票阅读器可自动进行发票查验;一键提取发票全票面数据信息,实现多维度数据处理;还可轻松实现格式转换(OFD转换为PDF和图片)和后续发票的处理,可适配多个国产环境平台,具备多格式阅读、文档保护、文档比较、页面管理、内容编辑、格式迁移、图像导出、注释管理、骑缝盖章、手写签批、加注件制作、防扩散水印、模板套打等功能。二、版式文档生成转换服务值得信赖的版式文件,往往是支持生成转换服务系统通过实时、批量或套转方式将各种文档转换为OFD/PDF版式文档,帮助用户实现结构化数据、流式文件、图像文件、网页文件与OFD格式的准确、快速生成转换,提高用户的办公效率,为各行各业所服务!OFD版式证照的生产一般包含如下阶段:1、在数据准备阶段主要是将表单...
2022 - 05 - 09
国际电子税务系统进行报税的优势简介
国际电子税务系统进行报税的优势简介
在世界的经济全球化之后,人才、资金等生产要素,已经不再局限于一国一地之限制,跨国之间的流动越来越多,所以也牵涉到了很多的国际税务问题,在过去,这种税务申报牵扯到法律、制度、距离等各方面的影响,所以进行申报多有不便,会耗费企业很多的人力、物力与时间。随着互联网技术的发展,税务申报这一服务型项目现在基本上实现了所有税种的电子化,同时也诞生了众多适合跨境企业使用的国际电子税务系统,极大的方便了纳税人进行税务申报工作。通过这种国际电子税务系统,有海外业务的企业的报税,不再困难,而且一些优秀的系统还能提供很多实用功能,帮助企业去利用各地的税收优惠政策来合法的减少税收负担,同时避免漏税,例如:1.进销存发票管理通过大数据技术,集中管控企业进销存相关的发票池,系统可以帮助企业实现电票一体化自动开具、多维度数据监控、价税分离,完成从采购到签收——查验——入账——抵扣的全过程电子信息化管理,并及时发出风险预警,2,供应链的协同化管理对于企业供应商,系统可以提供外部账号,以满足其自动开票、及时对账以及发票跟踪等需求。3.高精度识别的OCR服务通过配备高精度的OCR识别设备,发票录入不再依靠人工,手机一扫即可完成识别与录入。当然了,这个国际电子税务系统,重要功能的还是智能化的税务申报功能,能够帮助企业模拟纳税申报的全流程,自动化进行筹划帮助节省税费。当前,因不符合规定而导致税务被罚的人越来越多,税务问题...
2022 - 05 - 07
电子文档安全管理系统还有什么别的功能?
电子文档安全管理系统还有什么别的功能?
现在在企业间流行的电子文档安全管理系统除了能够对电子文档做很好的安全保护以外,还有附加了许多别的功能。原因是使用文档安全管理系统后,只能选择特定的软件打开电子文档,为了满足企业多项文档编辑需求,设计公司在文档安全管理系统的应用功能提升上做了许多努力。下面就来简单介绍一下除了电子文档信息保护以外,电子文档安全管理系统到底还有什么别的功能?1.具备有权限控制的电子文档检索功能该功能和普通办公软件不同的是,在公司员工进行文档检索时,文档安全管理系统会根据操作人员具有的不同权限,检索他们能够看见的目标文档。这样就解决了前一代文档安全管理系统检索困难的问题,不仅保证了工作效率,而且也做好了电子文档安全保护。2.智能化的知识主动积累这是该系统功能强大的地方,经过算法优化该系统的智能性提升了,能够根据后台人员的需求自主搜寻信息,完成知识积累。具体操作步骤有以下三个环节,首先是管理人员在系统后台选择需要择取积累的信息类别,其次是系统根据在操作后台记录的需求,在日常的安全维护过程中筛选出企业需要的目标知识,并按照一定的数据统计将零散的知识汇集成有调理的知识库。3.在安全监管下的知识交流系统不是死板的进行安全管理,由于该款电子文档安全管理系统具有不同层次的权限设置,因此它能做到在分享电子文档的同时保护文档信息安全。这样公司职工在分享信息时不用再经过层层上报,自己就能在安全管理的环境下进行快速方便的信息...
2022 - 05 - 06

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