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OFD版式文件的应用范围有哪些
OFD版式文件的应用范围有哪些
现代办公已经逐渐完成了依托纸质平台向电子平台的过度,在电子办公过程里,人们时常会面临到如何科学管理文件的问题。经过一段时间的摸索研究,OFD版式文件逐渐成为办公人士相当青睐的电子文件类型。那么,目前这类新型电子文件主要适用于哪些领域呢?下面就对此简要进行介绍。一、电子档案管理领域OFD作为版式文档的特定标准,在电子档案管理领域有着重要的应用价值。电子档案移交接收,是档案馆确保长期保存的电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的重要工作环节。OFD版式文件具有很强的元数据描述能力,可以在文件管理各个阶段利用OFD来自定义扩展文档元数据,在档案管理阶段可继承前面各阶段采集的元数据,并根据档案管理的需要对元数据进行扩展和补充。二、电子签章领域商务界大力发展无纸化办公,电子文档在电子商务等互联网业务中得到了大量的利用,但同时也存在很多安全问题。例如电子招投标项目中招标文件需要安全的、完整的、保密的传输,不可被其他机构窃取。根据发展的需要,新一代电子签章产品基于OFD文件的电子签章系统应运而生。促进了无纸化办公的发展,解决OFD文件安全性问题。三、日常政务领域在当下国内信息化建设飞速发展的新时代下,电子政务领域的信息化程度也呈逐年上升的趋势。在各层级政府单位、部门以及机构的实际业务开展过程中,其中使用更广泛且更突出的一个应用就是公文的电子化。在具体的使用过程中,往往由于电子公文存在着诸多的格式,...
2022 - 04 - 13
进行电子文档安全管理的注意事项有哪些
进行电子文档安全管理的注意事项有哪些
网络时代的到来,在极大的方便人们日常生产、生活的同时,也会带来一些问题。电子文档安全性就是目前受到社会关注的一大话题,成为影响办公安全性的一大重要因素。那么,进行电子文档安全管理时的注意事项有哪些呢?1、合理运用信息加密技术信息加密就是通过某种加密算法将电子文件原始信息作为明文,转变成密文,根据加密密钥和解密密钥的相符性可将加密体制分为对称加密和非对称加密等种类。根据政府工作实际情况和文件信息重要性,合理应用加密技术来保证政府电子文件的安全。加密和解密过程都使用同一个密钥的对称加密体制,统一数据算量小,效率高;而非对称加密体制中采用公用密钥和私有密钥来进行加密和解密的过程,其中公开的公用密钥是用于加密过程的,所以电子文件的发送者通过公钥对信息加密,私有密钥仅限于文件接收方使用和保管,通过私有密钥解密电子文件获取信息内容。2、善用数据备份技术电子文档安全管理的数据备份技术也是保障政府电子文件信息安全的重要手段之一,是应对文件丢失或损坏这种意外情况的有效方法。就应用较广泛的异地备份和双套制而言,异地备份就是对同一份文件的电子文档和纸质文档进行异地保存,双套制就是将归档文件的电子文件和纸质文件都一式两套,一套用于日常使用,将另一套进行封存保管,或者为了保险起见还会一式三套用于异地保存。3、提高电子文件管理人员的素质政府电子文件的安全管理除了技术支持和制度支持以外,更重要的是管理人员的操作...
2022 - 04 - 11
为什么企业需要内置电子文档安全管理系统?
为什么企业需要内置电子文档安全管理系统?
现在越来越多的企业选择内置电子文档安全管理系统协助办公了。在信息时代,以往的档案管理满足不了企业对于信息储存的需求,再加上现在线上办公模式的普及,很多线上记录代替了往常的纸质记录,由此产生了大量需要存储和管理的电子文档。如果不及时对这些文件进行处理,很可能会产生安全漏洞,不利于企业发展。那么为什么企业都需要内置该系统呢?下文介绍了该系统如何能够保障电子文档安全储存问题:1、严格审计系统操作人员身份这是企业需要内置电子文档管理系统的主要目的。该系统在防止泄密方面设置比较完整的一套保护流程:首先每一位员工登入办公系统都需要事先通过多重身份验证,该过程受到身份认真体系的密切监视,保障每位操作者有名有姓,一个身份配置一个账号,防止伪造身份登陆系统的情况出现。2、密切追踪后台操作行为与此同时,后台系统会对员工操作进行实时追踪审查,每一项操作都会记录在后台数据库中,不仅可以帮助及时发现信息泄密情况,而且还可以做到在安全员检查时追踪溯源,便于事后追责。3、对于安全隐患问题的集中管理它还有一项功能是,如果电子文档安全管理系统追踪到公司员工可能会涉及泄密的不当操作,操作系统会自行评定危险性将其记录在后台操作间。所有涉及泄密的信息被放在一块,便于安全员及时检查确认。4.三层级管理员层层把关电子文档安全管理系统除了会自动的对文档操作的行为进行信息安全监测以外,大部分系统还设置了3层级管理员监管机制。分别...
2022 - 04 - 08
电子邮箱系统的设计原则
电子邮箱系统的设计原则
电子邮箱系统安全态势感知系统是一款基于安全邮件等级保护要求和本地大数据分析技术应用的专属态势感知系统。它通过对邮件网关、账号防护、加密防护、监控审核、安全协议和系统检测,以及国产自主可控等多维度的用户本地邮件安全大数据进行快速、自动化的去关联分析,这样能够及时的去发现潜在威胁和异常等问题。同时通过图形化、可视化的技术将这些威胁和异常的邮件安全态势展现给用户,从而帮助用户全面、准确、快速地监测和防御电子邮件信息安全整体风险那么功能有哪些呢?多维可视化展现提供多种可视化分析展现组件,多层次的展现手段(告警、措施指令、视图、报告等),让电子邮件信息安全大数据态势感知系统更直观、更精美全面采集各类基础支撑数据电子邮箱系统安全态势感知系统全面采集相关的人员、邮件、资源、事件、行为、配置、流量等基础数据,大程度的将用户电子邮件信息安全管理工作可视化,洞察和挖掘信息安全风险多渠道获取威胁情报电子邮箱系统安全态势感知系统就采用了探针、数据和接口的方式来获取威胁情报,实时的去分析相关的基础数据,帮助用户监测和防御外部安全威胁。全面的监测项目DNS服务监测;SMTP服务监测;POP3服务监测;发送流程监测; 接收流程监测;邮件账号弱密码监测;邮件威胁监测;暴力破解监测;IP登录监测;安全事件监测等。电子邮箱系统的运作方式与其它的网络应用有着根本上的不同,在大多数的网络应用当中,网络协议直接负责将数据发...
2022 - 04 - 07
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