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电子文档安全管理系统需要遵循哪些原则
电子文档安全管理系统需要遵循哪些原则
当企业的数据以快速增长的方式增多之后管理人逐渐的意识到了内部电子文档的安全性,电子文档安全管理系统便是在企业管理人员的担忧下被研发设计出来的。对于一些具有较强保密性的企业来说电子文档的安全性始终是企业发展中的一个隐患,如果被不法分子获取了企业的文档机密则会直接影响到企业的运行发展。广受认可的文档安全管理系统在帮助企业对文档的保密工作时需要遵循下面的原则。第1点、遵循诞生之初的保密原则文档安全管理系统存在的目的就是保护文档的安全性,这是文档安全管理系统一诞生就具有的特性,也是信息安全主要的研究内容之一。更通俗地讲就是未授权的用户不能够获取敏感信息。一般企业的员工对纸质文档信息只需要保护好文件不被非授权者接触即可。而对计算机及网络环境中的信息,不仅要制止非授权者对信息的阅读,也要阻止授权者将其访问的信息传递给非授权者以防信息被泄漏。第2点、加强对授权主体控制的原则在网络环境中信息交换的双方不能否认其在交换过程中发送信息或接收信息的行为,这就是文档安全管理系统需要遵守的不可否认性。文档信息安全的保密性、完整性和可用性主要强调对非授权主体的控制,而信息安全的可控性和不可否认性恰恰是通过对授权主体的控制,实现对保密性、完整性和可用性的有效补充,主要强调授权用户只能在授权范围内进行合法的访问,并对其行为进行监督和审查。质量过硬的电子文档安全管理系统需要遵守的原则实际上在上文有非常清楚的介绍,对...
2021 - 12 - 23
隆重发布 | 新华网科技公司与冠群信息共同发布国内首个互联网归档平台——新华云互联网档案库
隆重发布 | 新华网科技公司与冠群信息共同发布国内首个互联网归档平台——新华云互联网档案库
2021年12月22日,“新华云互联网档案库”产品发布会在北京东直门亚朵S酒店成功召开,这意味着国内第一家网站网页和新媒体归档的平台——新华云互联网档案库正式上线。本次发布会的主题为——归档网络信息资源·留存社会数字记忆。中国人民大学档案事业发展研究中心主任徐拥军教授、中国企业档案杂志总编李乐平、中国企业档案杂志驻京办主任常子杰、青苹果数据中心副总经理罗为、东道品牌创意集团有限公司副总经理周彦霆、中科世安技术有限公司副总经理王春斌、北京红妆互娱科技有限公司运营总监韩俊博等嘉宾,以及合作双方代表新华网股份有限公司技术总监/新华网(北京)科技有限公司总经理刘冬、北京冠群信息技术股份有限公司董事长兼总裁秦俊峰等领导出席本次发布会。新华云互联网档案库上线发布启动仪式新华云互联网档案库是新华网(北京)科技有限公司和北京冠群信息技术股份有限公司联手打造的国内网站网页和新媒体归档的平台。该平台是国内第一个互联网归档平台,融入了全新的互联网技术和架构。 新华网科技公司总经理刘冬致辞冠群信息董事长兼总裁秦俊峰致辞中国人民大学档案事业发展研究中心主任  徐拥军教授“新华云互联网档案库”项目的构建将会对我国互联网及新媒体传播事业、互联网及新媒体档案建设、互联网及新媒体数字化转型发展产生深远影响,带来巨大的经济效益和社会效益。相信在双方的通力合作以及社会各界的大力支...
2021 - 12 - 23
好的电子文档安全管理有哪些特点
好的电子文档安全管理有哪些特点
随着企业需求的提升各种文档管理系统层出不穷,从表面上看很难选择出真正合适使用的管理系统,要想选择出高性价比又适合使用的文档管理系统,还要通过各个层面来确保使用的价值性,那详细说到底好的电子文档安全管理都具备哪些特点?1.能对文档进行分类管理更方便比较适用的文档安全管理系统,不仅储存文档更加安全,而且在对电子文档的分类管理储存上也更好,员工在内部共享查找文档时能更有效率的完成工作,整齐划一的对文档进行分类储存,再加上安全密钥作用,能使企业内部电子文档管理更加安全高效避免外泄。2.安全高效储存及检索文档数据好用的文档管理系统在安全储存电子文档的同时,还能够提供安全快捷的电子文档检索服务,电子文档在员工内部共享时能够快速检索出文档,避免从庞大的数据库当中自行去翻阅查找,不仅浪费时间精力对企业来说也是严重资源浪费,能够安全企业高效率检索文档可以全面提升效率。3.团队知识空间管理能增进内部交流高性价比的文档安全管理系统除了能够储存文档外,还能够为员工提供知识共享空间以供交流,在平台基础上提升内部员工之间的信息交流与共享,关于尚未涉足的领域知识通过平台也能进行学习,毫无疑问能够全面提升企业内部员工的知识素养,增进企业内部的文化交流形成学习氛围更有益处。对于企业来说电子文档安全管理系统的使用,不仅能够大幅提升文档储存读取安全,而且也能够提升企业内部员工的办公效率,以及在企业文化方面能起到提升员工...
2021 - 12 - 22
国际电子税务‍服务与传统税收有什么不同
国际电子税务‍服务与传统税收有什么不同
国际电子税务‍服务主要是指利用网络信息技术,整合信息资源,实现网上办税功能。与传统的税收服务相比,有着许多明显的不同之处,电子税收服务强调的是利用信息与网络技术,建立虚拟的网上办税服务机构,完成税收征管和税收服务的各项工作,为纳税人提供更加方便、快捷、高效的服务。1、沟通方式不同税务机关提供税收服务的目的之一是与纳税人进行及时和双向的信息沟通,这也是国际电子税务‍服务与传统税收服务的重要区别,电子税收服务建设的一个基本方向就是能够实现与纳税人的直接沟通。而通过电子税收服务,税务机关可以实现结构的扁平化,缩小税务机构与纳税人之间信息传递的距离。税务机关利用现代信息技术,建设电子税收服务平台,可以为纳税人或者纳税企业提供更加方便的税收服务。税务部门通过建立门户网站,让纳税人充分解税收政策、法规、办事流程等,可以提高税收服务的效率,使税收服务更加公平和透明,有利于实现纳税人对税收服务工作的监督作用。2、办税手段不同传统税收服务的模式主要是以纸质文件作为载体,进行信息传递,纳税人办理登记,申报等业务,都必须到相关税务部门提出纸质的书面申请。因此,传统的税收服务模式具有手段落后,耗时较久,效率较低等不足之处。电子税收服务已经改变这种服务模式,纳税人不必亲自前往税务部门所在地,就可以办理税收申报、税款缴纳等相关业务,不再需要通过成本高、效率低的纸质载体来实现税收服务。纳税人通过网络服务平台,可...
2021 - 12 - 21

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