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值得信赖的新媒体归档
值得信赖的新媒体归档
新媒体归档,顾名思义,是新媒体时代下电子文件的归档管理。过去的旧的档案管理方式太过死板,不仅要设立档案室或档案柜,还要配备专门的档案管理人员,归纳和查询档案也是一个耗时耗力的工作。而使用新媒体要有效率的多,不仅如此,它还有更多的作用:一、保障档案的安全性传统旧的档案工作管理方式很大程度上依赖于人为的档案封存和储藏,在档案存放和借阅传递过程中则很大可能会发生人为的档案遗失和损毁情况。而新媒体相对的避免了人为的遗失和损毁,保护了档案信息,档案储存环境更加安全,在查阅过程也不易出现意外。其数字化的安全加密方式极大提升了电子档案安全性,以往的档案的遗失、损毁等问题也可以得到有效的解决。二、促进政府信息资源建设通过构建新媒体归档管理系统,将新媒体纳入电子信息管理范畴中,进一步完善我国现存的电子档案管理体系。得益于新媒体在政府档案管理信息建设中的应用,政府的新媒体信息采集和保存,取得了巨大成效。它不仅推动了政府网站的信息完善,还促进了政府的信息资源建设、大数据的开发,更加完善现有的政府管理体系。通过采集党政信息和归纳整理,推动“互联网+政务服务”,拉近政府与百姓直接的距离,实现政府不同部门的数据资源互通,提升了政府工作服务水平。电子档案信息资源是人类的财富,而确保信息安全是档案工作的重中之重。新媒体归档是真正的把档案信息资源的安全建设落到了实处,确保了电子档案信息安全,也确保了电子档案信息管理...
2021 - 07 - 01
网页归档有哪些注意事项
网页归档有哪些注意事项
信息的承载媒体逐渐从纸质过渡到网页,网页归档就是将网站中的重要信息进行收集,然后整理成网页的形式储存起来,现如今很多人开始重视归档的工作,因为大多数网站在建设、运营中都会形成大量具有参考价值的网页文件,这些文件有利于我们以后回忆,在进行归档工作前我们需要确定网页的收集范围和保管期限,为后续的工作提供一定的依据,那么在工作中有哪些注意事项呢? 1、明确责任归档工作并不是一个简单的过程,而是需要各部门各司其职,齐心协力才能完成,网站的建设、维护和管理需要信息技术部门和信息来源部门相互配合,信息技术部门能够提供信息化支持,信息来源部门负责网站信息的形成和归档,档案部门负责归档网页的接收、整理、保管和提供利用,在开始归档前我们要制定相关的工作制度,明确部门的工作职责,有利于推进工作的顺利开展。2、归档方式目前网页归档可以分为两种形式,一种方式是使用网站服务实现归档,还有一种是利用抓取技术进行归档,两者区别在于主动和被动,对于新建或升级中的网站,我们可以使用网站系统提供功能实现主动归档,对于已有网站可以采用被动归档的方式,归档时应将网页的元数据同时归档。在进行网页归档时我们需要按照相关规则执行,例如档案的命名、保存的格式以及归类的文件夹等等,为了实现网页信息的收集、整理和使用功能,我们可以建立一个归档管理系统,将收集的信息按照相关需求进行归类和保存,不仅方便我们随时进行查看,而且系统具有一定...
2021 - 06 - 30
精选案例 | 冠群信息新媒体归档案例介绍
精选案例 | 冠群信息新媒体归档案例介绍
新媒体归档记录过去·展望未来新媒体归档通过技术革新,承载着历史的痕迹,冠群信息作为行业先行者,将秉承这一使命不断砥砺前行,为档案行业添砖加瓦。01冠群助力宁波档案局新媒体归档国家试点项目宁波市档案馆作为国家示范级数字档案馆,需要归档市各部委政务网站网站资源,并分别在政务内网和互联网区建设应用。为宁波市政府提供官方网站、微博主页及微信公众号的新媒体档案归档进一步坚定信心和决心,为档案信息化建设做好“试点”和“实践”提升了地区档案信息化建设水平推动制定国家标准《OFD在政府网站网页归档中的应用指(GB/T39677-2020)发布和实施。02冠群助力国家信息中心新媒体归档国家试点项目国家信息中心大量重大问题研究、重点信息化工程建设、信息资源开发利用等方面信息随着网站内容的不断更新而丢失,具有历史价值、经济效益、文化凭证的信息不能有效的再利用。为国家信息中心国家电子政务外网管理中心等客户提供了网页电子文件管理管理解决方案采集和保存党政机关网站信息内容,实现国家信息中心网站信息的及时保存监督、检查和分析其合规性、时效性和活跃性等实现实时的对所有历史内容的搜索、查看、利用保存大量历史数据资产化,对大数据的分析和决策提供支撑03冠群助力自然资源部新媒体归档国家试点项目自然资源部网站作为我国自然和国土资源信息发布和政务服务的重要载体,有大量的自然资源相关政策信息、服务内容需要归档保存,...
2021 - 06 - 30
归档背景 I 为什么要进行新媒体归档?归档的依据是什么?
归档背景 I 为什么要进行新媒体归档?归档的依据是什么?
在全球范围,信息的载体已经逐步由纸质媒体过渡至数字媒体。网站网页等新媒体平台日益成为重要的信息承载平台。我国在档案保存方面的工作也日益重视,自2018年开始逐步开展多个新媒体归档国家试点的建设。此外在政策方针上,对于新媒体档案的保存归档也列入了十四五规划,并制定了相关的标准法规。新媒体归档发展背景2016年《国家电子文件管理“十三五”规划》出台,明确要求推进政府网页等电子文件管理,《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中要求,“研究制定重要网页资源的采集和社交媒体文件的归档管理办法”并由国家档案局、国务院办公厅、国家发改委为负责单位。2017年国务院办公厅出台《政府网站发展指引》,明确要开展政府网站网页归档工作。同年国标:信息和文献-WARC文件格式(GB/t33994-2017)出台,iso28500),为网页归档提供了可供借鉴的技术标准2018年国家档案局下发《国家档案局办公室关于确定网站网页资源试点单位的通知》(档办函【2018】145号),确定自然资源部、北京市档案局、宁波市档案局、国家电网江苏电力公司作为国家档案局网站网页资源归档试点单位2019年国家档案局正式发布行业标准《政府网站网页归档指南》,2020年5月1日实施。2020年由宁波档案局牵头制定国家标准《OFD在政府网站网页归档中的应用指南》(GB/T39677-2020),2021年7月1日实施。2021年国家发...
2021 - 06 - 30
网页归档的意义
网页归档的意义
不管是在工作中还是生活中我们随时随地都需要整理自己的桌面,不然桌面上乱成一团就会让我们连找一个东西都很困难,不仅是现实生活中的实体物品需要整理,在电脑上的桌面也需要整理。网页归档就是将互联网上的虚拟的网页信息做一个规整的事情。在当今的生活中人们越来越认识到整齐有序的必要性,所以整理也慢慢被人们重视了起来。网页归档将网页作为材料有序地记录好,能够在日后人们查找的时候省去很多时间。在有序的排序中找到自己需要的东西能够省去很多麻烦,这就是整理的意义。档案整理并不是一件容易的事情,这是一门需要研究的学问,在庞杂的信息量中用什么样的方法将它们有序分类,甚至要应用到数学计算的知识。所以在研究如何更好地将网页分门别类的时候还促进了我们在数学领域中的探索。图书馆中的书籍编号就是档案整理的一个显著成效,将书籍按照不同的字母分成不同的类别来归入书架其实背后涉及到很多知识,所以体系庞杂的图书管理成为了一门专门的学问叫做图书管理学。网页归档也涉及到许多网络信息分门别类管理的工作,档案信息的归纳互相之间既有联系又有区别。哲学家曾经说过:Being good at grasping the connections and differences between things is helpful to deepen our understanding of things.意思是善于把握事物的区别有利于加深我们...
2021 - 06 - 29
新媒体归档管理系统应该怎么选择
新媒体归档管理系统应该怎么选择
电子文件的使用不管在生产还是生活当中都已经具有普遍性了,而对于电子文件的管理平台构建方面也正逐步的规范化起来,比如说新媒体归档管理系统在办公过程当中的应用就充分体现出了这一点,能够更好的解决新媒体长久保存以及离线阅读和历史信息查询等实际问题。接下来就新媒体归档管理系统的选择问题做以详尽化的阐释。一、选择从业经验更为丰富的品牌新媒体所包含的相关内容其实是非常广泛的,这样的话对于归档管理也就必然有着相对更高的要求。比如说对于人们所广泛使用的微博、微信以及网页等进行相应的信息采集等就是有非常庞大的数据量,所以相应的文件入库与管理工作就要十分扎实才行,因此选择从业经验更为丰富的品牌就能更好保证新媒体采集系统的工作稳定性。二、选择市场口碑更好的品牌在选择新媒体的归档管理系统时除了要注重从业经验这个方面之外,对于品牌的市场口碑也是需要关注的一个重要方面。毕竟新媒体的归档管理具有长期化的显著特征,因此在长期面对庞大的数据资源处理工作的过程当中也难免会出现一些使用问题,而口碑好的管理系统在这个方面就能做得更加完善。了解到这里相信人们对于新媒体归档管理系统的一些选择事项也已经有了更进一步的了解了。新媒体归档管理系统在功能实用性上的表现是很不错的,不过用户在进行选择的时候除了要注重前述这两个方面的问题之外,对于后续的升级相关服务是否完备等是要用户朋友们事先予以明确才行的,这个问题往往也是比较容易被忽略...
2021 - 06 - 28
电子证照管理系统为什么被高频应用于网上行政审批中
电子证照管理系统为什么被高频应用于网上行政审批中
近些年越来越多的电子证照管理区开始全面启用电子证件管理系统,它大大有助于提升便民证照采集作业效率。有关深受欢迎的电子证照管理系统更是引发高频下载,现在就电子证件管理系统为什么被高频应用于网上行政审批中作简要阐述:1.拥有统一证照服务框架便于提升行政审批速度电子证件管理系统已逐步成为网上行政审批管理密不可分的重要组成部分。这是因为它拥有统一证照服务框架便于提升行政审批速度,传统网上行政审批需要反复修剪电子证件照,故而需要浪费许多时间;而选用统一证照服务框架则可以简化照片采集程序。2.利用证照大数据实现网上行政统一批复电子证件管理系统是参照统一的标准制定的。它与网上行政审批中心的大数据进行联合绑定,人们只需要依照程序上传证件,那么行政审批人员便可通过大数据比对证件信息并进行统一批复,这相比传统的排队批复要更快捷。3.调用统一证照库以便于统一管理就电子证件管理系统在网上行政审批中发挥的作用越来越大。这是因为它可通过调用统一证照库以便于实现所有数据以及照片的统一管理,这对于提升网上行政服务中心的统一管理能力具有非常重大的作用。电子证件管理系统的突破性发展克服了传统网上作业无法采集照片的局限,这也促使越来越多积极寻求服务完善的电子证照管理系统。而它之所以被高频应用于网上行政审批中,这不仅因为它拥有统一证照服务框架便于提升行政审批速度,而且还因为它可利用证照大数据实现网上行政统一批复,并且可调...
2021 - 06 - 15
使用电子证照管理系统保管照片的优势有哪些
使用电子证照管理系统保管照片的优势有哪些
随着电子现代化技术的发展,产生了电子照片,电子证照管理系统将照片上的像素以数字代码的形式记录下来,并以文件为单位存储在计算机磁盘或CD-ROM介质中。照片文件的存储格式包括未压缩格式、JPEG、GIF等压缩格式。照片以bmp文件格式存储,图像保真度好,不失真,但需要较大的存储空间,下面一起来了解一下使用电子证照管理系统保管照片的优势有哪些?1、确保照片文件的完整性和长久性传统照片文件容易损坏且不易保存,有些照片没有底片一旦损坏就无法恢复。在电脑上复制电子照片文件非常容易,而且复制的和原件一模一样可以多做几份备份。电子照片文件一旦损坏可随时恢复,还可以收集电子照片文件并将其刻录到CD中进行存储。在保存过程中电子照片的图像效果不会产生任何损失,理论上可以无限期保存。2、建立正规的计算机数据库档案馆建设环境有待进一步完善,一个数据库记录对应一张照片。数据库字段可能包括胶片编号、照片文件编号、时间、地点、主题、人物、背景、摄影师、存储期限、保密级别、参考编号、指针等项目。胶片编号字段记录照片的编号消极的;照片档案编号栏记录传统纸质照片的档案编号;时间、地点、人物、背景和摄影师是照片文件的文字描述。可以使用这个数据库来管理、查询和利用电子照片。该软件通过创建相册来组织和管理电子照片,其提供一系列功能,帮助音像档案管理者完成音像档案的收集、归档、利用等全生命周期的业务操作,同时为用户提供了多种...
2021 - 06 - 11

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