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电子文件管理平台主要的功能有哪些
电子文件管理平台主要的功能有哪些
很多人从字面上理解电子文件管理平台就是对单位或者企业的电子文件进行管理,但实际上的平台能够实现的功能却远不止这些。比较受到业内认可的平台基本上除了对电子文档的安全负责之外,还能够为使用者提供更全面更可靠的的电子文档使用功能。第1、实现纸质文档向电子文档的转换电子文件管理平台使用人员称有过办公室文职工作的人员都知道,一份纸质文档转变成电子文档如果单纯依靠企业的人力操作会耗费相当长的时间,而这些耗费的时间转换成企业成本支出也是一笔不必要产生的费用。在使用了平台管理之后企业内部的员工便不要再担心纸质文件转换称电子文档的麻烦了,只需要一键式操纵便可以轻松实现。并且整个环节也不需要有额外的任何辅助,只需打开平台即可。第2、支持全方位查询检索文件文档平台管理除了可以轻松的将文件进行转换之外,对于企业管理文档的需求也能满足。企业对于电子文档的重要管理需求就是担心文档的安全性以及需要时的检索和查询,文档的安全性主要是依靠系统的防火墙以及一系列的技术所决定,而需要文档的检索和查询则是依靠内部强大的功能所决定。平台不仅可以满足企业对文档的归类和整理,并且还支持内部文档的分享功能。实际上人们对于电子文件管理平台还是存在一些认知上的错误,平台管理应该是对文档从生成到后期的管理全过程都有相应的记录和监控,而并非只是在管理电子文档的某一个环节贡献了较大的作用,因此企业将内部的文档文件等更加放心的托付给平台管理...
2021 - 12 - 31
躬耕不辍,跬步不休——冠群信息荣获2021信创产业实干者企业殊荣
躬耕不辍,跬步不休——冠群信息荣获2021信创产业实干者企业殊荣
为持续推动信创产业生态资源整合发展,持续增强整个信创生态在新发展格局构建中的话语权与影响力,“信创产业”平台对基础硬件、基础软件、云、应用软件、信息安全等产业链各环节的一批实干企业,进行了一次全面的年终盘点与扫描。冠群信息作为国内ICT产品研发和服务领域的头部创新型企业,赫然出现在“年终大盘点”名单之中。成功入选2021信创产业实干者盘点“实干企业”和“基业长青企业”。冠群信息自成立之初就将“质胜”写入经营理念,先后参编20余项电子文件和档案一体化、OFD、电子证照、ERP等行业的国家级标准。作为率先将国产软件应用输出至纳米比亚等全球多个发展中国家和地区的厂商,冠群信息树立了中国技术、中国体系、中国方案“走出去”的典范。今年,我们也与IBM、新华网等公司在平台与技术层面展开了深度的合作。“十四五”开局之年步入尾声,新一年的竞合同行即将开启。稳扎稳打、务实深耕作为最朴素的价值观和方法论,既是企业应对当下变局的万能良药,更是产业未来完成结构重塑的必经序章。未来,冠群信息将秉持着仰望星空、脚踏实地的理想信念,荜路蓝缕、劈波斩浪的进取精神,继续在信创领域深耕细作,在国内外波谲云诡的市场环境中,乱云飞渡仍从容,守住一方旧城池,开拓一方新天地!
2021 - 12 - 31
OFD版式文件的主要优势都有哪些
OFD版式文件的主要优势都有哪些
目前国内企业已经逐渐实现了电子化办公的局面,而OFFICE办公软件在所有办公软件中仍然保持着较高的市场份额,但由于这种国外办公软件虽然功能强大,但在使用上却并不符合国内用户的使用习惯,而国内自主开发的办公软件已经开始迎头赶上很多国产软件产品甚至表现出了不逊色于国外老牌软件产品的优势。那么国内自主开发的OFD版式文件的主要优势都有哪些呢?一、格式转换效率的优势很多习惯了使用国外办公软件的用户,在需要对文档格式进行转换时,往往都需要耗费大量的时间。而国内自主开发的Ofd版式文件目前在文档格式转换上有了极大的提升,这款产品支持集群部署,能够实现多线程多进程的文档转换目的,对于文档转换量较高的用户而言具有非常实际的价值。二、完美安全保证的优势很多企业的文档文件中都包含着很多敏感的重要数据,而国外办公软件在安全性方面的不足非常容易造成数据信息的泄露。而国产OFD版式文件能够通过多方面的安全设置来确保文件的安全性,这款产品集成了数字签名和文档盖章等安全功能,能够实现完美的文档安全保障。三、全面加密技术的优势文档的加密也是很多用户都非常需要的一项功能,而市占率虽然较高的国外办公软件在加密功能方面仍然略有不足,而Ofd版式文件为用户的文档加密提供了众多的加密技术,像文档权限设置电子水印生成加密信封技术等等,都能够为用户的文档提供可靠的加密功能。随着国产办公软件功能上的不断丰富,并且通过借鉴国外软件...
2021 - 12 - 30
电子文档安全管理系统的特色功能有哪些
电子文档安全管理系统的特色功能有哪些
在在企业对信息文档资料进行管理的过程中,保密性一贯都是至关重要的环节。事关商业机密或未来决策的关键信息一旦被泄露出去,轻则失去先机,重则导致效益商誉等方面的连带受损。电子文档安全管理系统顺应该需求而生,以技术和管理双管齐下的手法,务求达成保护文件的效果。1、统一体系,规范管理在传统管理方式中,存在着因操作者不同使用偏好带来的不规范、不系统情况。而这些不规范之处往往又会留下漏洞,引致无意中造成的信息泄露。管理系统采用统一的体系和组织方式,建立更为规范的文件管理综合体系来保障安全。2、全程审计,防止泄密电子水印以及实时监控等技术的应用使得文件管理流程中的全程审计成为可能。针对文档本身,可以做到对文档源头和使用历史的追溯跟踪,确保信息传播保持在计划范围以内,防止过度扩散。针对使用者,则可记录跟踪其操作历史。一旦出现信息泄露,能够根据该系统记录的日志进行追溯定责。3、文档加密,保护信息对文件进行加密是经常使用并且非常有效的一种保护手法,这一套管理系统对不同保密级别的文件进行立体加密,确保文件的扩散和流通始终处于可控状态下,以此多方位保障信息安全。此外,完善的身份认证、多管理员交叉监督等机制的运用也能增强安全系数。此外,电子文档安全管理系统还应用了防范复印底纹自动生成、准确控制权限、软硬件结合认证等技术,为信息文档的安全保管和规范使用提供强有力的保护。企业以该系统作为工具能够在资源管理中节省...
2021 - 12 - 29
如何实现电子文件管理平台的有效性
如何实现电子文件管理平台的有效性
对于电子文件管理平台来说背负的责任是非常重大的,应用的企业越多那么对于平台的安全性以及数据有效性的考核就越严格,一旦由于管理不当导致企业内部的数据出现了纰漏,使得数据的完整性和有效性有了漏洞就会引起较大的麻烦。因此平台在上市时需要确保已经实现了真实有效性,那么如何才能够实现电子平台的有效性呢?第1点、平台应当建立规范的技术措施广受认可的电子文件管理平台应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施,从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记,保证电子文件的产生和处理的过程均符合规范。如在登记处理过程中相互衔接的各类责任者如起草者、修改者、审核者以及签发者等,都有明确的各自责任划分;而在登记处理过程中的各类操作者如打字者、发文者、收文者以及存储管理者等也必须明确各自的职责。第2点、平台应当采取可靠的安全防护措施市场受众广的平台应采取可靠的安全防护技术措施,保证电子文件的真实性。比较推荐的方式如建立对电子文件的操作者可靠的身份识别与权限控制;设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录实施操作的人员、设备、项目、时间以及内容等;对电子文件采用防错漏和防调换的标记;对电子印章和数字签署等采取防止非法使用的措施。以上措施均可以有效的保证实现平台管理的真实安全性。行业推荐的电子文件管理平台的应用是企业不可缺少的一款有效管理软件,但若是该平台具备有一定的有效性和真实安全性,那么对于企业内...
2021 - 12 - 28
选择电子文档安全管理可从哪些方面入手
选择电子文档安全管理可从哪些方面入手
随着企业对文档安全管理系统需求的与日俱增,五花八门的文档安全管理系统也逐渐显现,但值得注意的是并非是价格高的就是好的选择,想要选择适合使用的系统还要从细枝末节入手,那具体说选择电子文档安全管理,都具体都可从哪些方面入手?1.从系统性能及使用流畅性入手选择合适的文档安全管理系统先要看使用流畅性,流畅的文档管理系统不仅能提升员工办公效率,而且还能避免因系统卡顿存在文档储存安全问题,性能好且使用流畅的文档管理系统使用也更顺手,能够从根本上规避因系统性能故障问题,引发的诸多意外导致稳定工作节外生枝。2.从系统使用价格高低标准入手企业在有针对性的选择合适的文档安全管理系统时使用费用标准,也是在企业内部热议的话题,费用过低或过高的系统对于企业来说都不具备选择价值,因为过低或过高的系统使用费用收取,都使好系统使用存在某方面不足与缺陷,只有费用收取合适优惠性价比高,对企业来说才是百利无害的选择。3.从系统服务案例以及评价入手企业在有针对性的选择文档安全管理系统时,还要注重提供的实际服务案例详情,查看过往合作企业提供的真实使用反馈信息,从案例当中去发现文档安全管理系统使用的具体情况,在查看该系统产品的后期维护服务等具体情况,选择与企业需求相吻合的文档安全管理系统合作会更好。比较正规靠谱的电子文档安全管理系统更有价值,比起其他系统来说系统安全运行更有保障,不仅是管理系统维护与技术支持等保障会更加到位,...
2021 - 12 - 27
客户如何选择国际电子税务服务
客户如何选择国际电子税务服务
很多涉及到国际电子税务的工作处理,都是需要有专注于该行业的团队集中处理,这不仅仅是要考虑原地区的条款,还要考虑到不同地区的规定对于所交易地区的适用性,当面对自己的知识储备不充分难以应对的时候,选择当前综合评分较高的系统才是正解。1、看机构的业务能力只要有需求的发生总会有行业中的敏捷者嗅到发展的商机,而要对国际的贸易税收处理有更加充分的考虑才能应对复杂变化的环境,应运而生的国际电子税务处理平台彰显了技术与人力的结合特点,很多有实力的机构在业务处理能力也能够很好地帮助到客户。2、看服务方案的价位能够抓住市场行情不断发展的公司,他们所擅长的就是行业正在需要的业务,客户在意的不光是能否把事情办好,更加关注所选择的服务方案的收费情况是否和自己的预期能够匹配,特别是当自己的业务开展情况照着正常的步伐长期进行的时候,有一个能够持续帮到自己的团队很重要。3、看服务的态度为了规范国际之间的贸易行为很多规定都在相应地出台保护好贸易的发展,国际电子税务这一块当前也是比较受到关注,有能力的团队组建有经验的领域人士,能够给予这类贸易的客户更多税务方面的咨询和服务,客户在众多的团队中选择要看重服务商的服务意识和态度,好的态度才能带来更轻松有效的沟通。国际电子税务不管是要坚持中性公正的原则,还需要兼顾好效率的原则,平等地对待双方贸易者的劳动付出,才能够为和平的贸易环境做好铺垫,很多税收处理团队的代理服务也是要以...
2021 - 12 - 24
电子文档安全管理系统需要遵循哪些原则
电子文档安全管理系统需要遵循哪些原则
当企业的数据以快速增长的方式增多之后管理人逐渐的意识到了内部电子文档的安全性,电子文档安全管理系统便是在企业管理人员的担忧下被研发设计出来的。对于一些具有较强保密性的企业来说电子文档的安全性始终是企业发展中的一个隐患,如果被不法分子获取了企业的文档机密则会直接影响到企业的运行发展。广受认可的文档安全管理系统在帮助企业对文档的保密工作时需要遵循下面的原则。第1点、遵循诞生之初的保密原则文档安全管理系统存在的目的就是保护文档的安全性,这是文档安全管理系统一诞生就具有的特性,也是信息安全主要的研究内容之一。更通俗地讲就是未授权的用户不能够获取敏感信息。一般企业的员工对纸质文档信息只需要保护好文件不被非授权者接触即可。而对计算机及网络环境中的信息,不仅要制止非授权者对信息的阅读,也要阻止授权者将其访问的信息传递给非授权者以防信息被泄漏。第2点、加强对授权主体控制的原则在网络环境中信息交换的双方不能否认其在交换过程中发送信息或接收信息的行为,这就是文档安全管理系统需要遵守的不可否认性。文档信息安全的保密性、完整性和可用性主要强调对非授权主体的控制,而信息安全的可控性和不可否认性恰恰是通过对授权主体的控制,实现对保密性、完整性和可用性的有效补充,主要强调授权用户只能在授权范围内进行合法的访问,并对其行为进行监督和审查。质量过硬的电子文档安全管理系统需要遵守的原则实际上在上文有非常清楚的介绍,对...
2021 - 12 - 23

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