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好用的电子文件管理平台应该具备哪些基础功能
好用的电子文件管理平台应该具备哪些基础功能
对于很多企业来说,文件怎么处理、怎么保存,都是比较重要的事情,毕竟很多文件涉及到了公司内部业务的重要信息。为了能够让文件管理更简单也更安全一些,已经有许多企业开始使用电子文件管理平台,让文件存储不再是头疼的事情。只是,对于这种文件管理平台应该要如何挑选?或者说,应该要有哪些比较基础使用的功能,可以更方便企业使用呢?1、文档加密企业对于文档的管理加密还是比较重视的,因此,所选择的文件管理平台一定要有这方面的功能,可以让企业内部的管理层或者员工,自行对文件加密,防止出现丢失的情况发生。而且文档加密不容易破解,像这样的文件管理平台才是比较使用企业长期时间的,安全系数较高。2、操作管控操作管控主要是针对文件能够加水印等操作,有些时候公司需要发文件给其他客户,那么这种情况下,若是可以加入公司的水印,便能够提高文件使用的安全性问题,也有效防止因为客户那边的种种原因而导致文件被重复利用。文件管理平台可以追溯到文件的源头,让文件共享与操作都能提高安全防范。3、分类分级管理电子文件管理平台一般都是公司内部员工一起使用,可能有些用户会质疑,员工一起使用是否具备了较高的安全性,能否防止公司内部员工随意查看文件。其实,好的文件管理平台一般都会有分类分级管理,这个功能就是为了防止员工随意查看重要文件的一种措施,有了这一功能,不用担心文件管理平台一起使用会造成审阅困难。市面上不缺乏好用的电子文件管理平台,主要...
2022 - 10 - 26
智能仓储系统的作用以及厂家
智能仓储系统的作用以及厂家
如今在我们的生活中遍地可见智能化和自动化的产物,可以说自动化在我们的生活中十分普遍,其中智能仓储就是自动化的产物,它能够通过互联技术和多种自动化提升仓库的生产率和工作效率,可以减少人工数量和减少错误。那么你对智能仓储系统了解吗?下面和小编一起来研究一下智能仓储管理系统的作用以及厂家吧!智能仓储管理系统指的是针对复杂的物资仓储管理服务研发设计的一款智能化管理软件,通过实时搜集物资周转各个节点的信息,实现全方位管理(物资从实物移动到财务记账),并且采用移动互联和物联网技术,对物资进行数字化标识和感知,提升作业效率以及准确度,实现信息共享,并且加快物资周转,降低库存的成本等。在智能仓库系统中,物件可以被自动接收、分类、识别、组织以及运输。优异的智能仓储解决方案基本实现了从供应商到客户的总体操作的自动化,错误小。冠群信息是一家从事ICT产品研发和服务的创新型高科技企业,其业务有软件及硬件产品开发、公共服务领域规划咨询、ICT技术培训等服务。冠群信息公司拥有先进供应链物流管理技术和物联网技术设计开发,可以帮助企业解决在现代仓库运作管理过程中所遇到的问题。比如:如何产生高质量的库存分析报表、如何和您的客户和供应商分享库存信息、如何有效管理仓储等等。此外,其核心能力有营运成本削减、灵活控制模块化仓储和流程、提高仓库整体的运营效率、库存和过程的高透明度、提高库存的准确度、支持仓库的现代增值服务、优...
2022 - 10 - 21
为什么建议各大电商卖家安装智能仓储系统?
为什么建议各大电商卖家安装智能仓储系统?
因为疫情的影响,线上购买力一直在不断升高,不过是国内还是国外线上购物都成了很普遍的事情,特别是这几年的跨境电商市场也是如火如荼,而在电商和直播迅速发展的今天,很多企业都选择了建立自己的仓库或者是选择三方仓库,以达到提高发货效率、节约运营成本、便于管理等目的,但是由于传统的管理模式无法快速智能地与现实工作匹配,而智能仓储系统的出现便解决了该问题,那么为什么建议各大电商卖家安装智能仓储系统?下面我们再详细分析一下:1、解决人工成本问题我们知道,用工难的现象,在这几年只增不降,对于很多刚创业的电商企业来说运营成本的压力无疑是很大,再者小卖家就不用提了,用工难不仅难在找不到合适的人选,同时还难在人工成本上,本身店铺刚起步,也没有很多成本,但是仓储系统的出现却很好地解决了该问题,可以将仓库的人手解放出来放在推广以及产品上,充分利用好自身资源;2、降低物流成本智能的仓储物流可以通过远程智能便能完成信息的交互,从此告别人工,只需要使用条形码、射频识别、传感器等先进的物联网技术,集成自动化、信息化、人工智能技术,通过信息集成、物流全过程优化,实现物流过程的智能化,同时也在很大程度上优化了消费者的物流体验;3、提高发货速度以及仓库的智能管理水平我们知道仓库倘若没有相应的系统管理,那么就很难分析自己的库存问题,同时也无法看到究竟是哪一个产品是热卖,但是接入系统,这些小问题都可以轻松解决,虽然人口红利的...
2022 - 10 - 21
一个强大的供应链系统在电商行业究竟有多重要?
一个强大的供应链系统在电商行业究竟有多重要?
互联网化的巨变时代里,网购不仅是一种潮流,同时也改变了商品的售卖与营销模式,这也是它之所以受欢迎的原因,电子商务减少了商品流通的中间环节,大大节省了购物成本和时间,越发受到人们青睐,对于卖家而言,物流关乎着卖家的体验,所以很多卖家想要在电商的洪流里留存就必须要要采用一个好的供应链系统,那么供应链系统对于电商行业来说究竟有多重要?1、可以降低物流成本供应链的系统的出现在很大程度上解决了众多卖家的难题,毕竟不管是国内电商还是跨境电商,现在入局的人都很多,想要在这多变并且复杂的环境之下生存下去,就需要控制好自己的预算,而物流成本作为电商中重要的一环,是成本是比较高的,但是使用相应的系统,那么就代表可以节约一定的人工成本以及物流成本,从而降低自己的运营成本;2、提高客户的体验度我们知道当一个领域开始加入科技的力量,那么爆发力自然是很大的,电商领域亦然如此,智能的系统不仅可以为客户带来时效比较快的物流,让自己购买的“宝贝”快速收到货,同时也提升了体验感,对于卖家来说不仅工作变得简单了,客户也满意了;3、让企业在同行竞争中有优势供应链管理系统改变了企业的竞争方式,强调核心企业通过与供应链中的上下游企业之间建立战略伙伴关系,使每个企业都发挥各自的优势,在价值增值链上达到多赢互惠的效果。于此,各成员企业均具有局部利益服从整体利益的系统观念,从而使得企业可以很好地发挥自己的实力!看了以上这些介绍,你...
2022 - 10 - 18
安全邮件系统有哪些作用?
安全邮件系统有哪些作用?
但在现在的生活里面,特别是在企业里面是非常需要安全邮件系统‍来进行一个保护性措施上来,这样也可以保证到公司里的内容能够得到很好的一个保护,毕竟一个公司有很多的机密文件,如果被泄露那将会出现很多的大问题里面。“安全邮件系统‍”这个话题看似简单,但相关内容却非常广泛和深入。各家积累的技术经验非常深厚。到目前为止,大公司生产的安全邮件性价比还是比较高的。如今,每个人都对安全的电子邮件有很高的要求。在这些问题之前,你需要知道电子邮件能做什么来保证安全。那么,分析邮件盗窃和垃圾邮件,也是你选择是否使用这个邮件的前提。付费企业邮箱一般比个人邮箱更安全。安全邮件一般可以从邮箱功能安全、邮件系统、邮件传输安全、反垃圾邮件能力等方面考虑。就邮件基础设施而言,一般品牌邮箱或者自建邮箱可能连专门的机房都没有。在超大型数据中心设置安全的企业邮箱。此外,还有10G带宽网络、独立存储数据安全等核心保障。邮箱系统各模块之间采用分布式冗余设计,也提高了系统的容错能力。内外网服务严格分离,提高了系统性能,保证了数据安全。安全邮件只开放对应服务的指定端口,服务器上设置IPTABLE控制访问,保证了服务的安全性。在邮件传输安全方面,采用综合评分策略,从多个角度和启发式评估邮件是否为垃圾邮件。电子邮件是在风险不断泛化、通过敏捷运营快速处置风险、通过威胁情报构建持续抵御风险的高等级安全能力的严峻形势下应运而生的产物。所以从...
2022 - 10 - 18
智能仓储系统的作用有哪些
智能仓储系统的作用有哪些
相比于传统的仓储模式,现代化的智能仓储系统‍侧重于基于仓库全供应链协调管理。系统可以独立执行库存操作,也可与其他系统的协调合作使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和管理信息,形成完整的数据链路。今天,我们就来了解一下此系统的作用有哪些。一、减少呆滞料系统采用先进先出策略,告诉拣货员工去哪个储位拣货,在利用PDA扫描储位和物料条码,验证出库的物料是否是较早批次的,如果是则通过,反之则不通过,从源头上保证先进先出的实行,减少呆滞料二、优化库存结构仓储管理系统中详细的库存明细报表、出入库报表,帮助管理者实时了解仓库中每种物料/成品真实库存数量,以及出入库数量情况,从而可以制定合理的采购、生产和销售计划,将库存控制到合理水平之内,降低库存积压。三、质量检验管理集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能,实现对物料的质量控制,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为智能仓储系统提供质量检验模块,综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表,包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料,以及查询质检报表等。四、让企业管理更智能高效让企业使用后,仓库管理模式发生了彻底的转变。从传统的“结果导向”转变成“过程导向”;从“数据录入”转变成“数据采集”,同时兼容原有的“数据录入”方式;从“人工找货”转变成了“导向定位取货”;同时引入了“监控平台”让管理更加高效、...
2022 - 10 - 14
电子文件管理平台对于企业的营销有哪些作用
电子文件管理平台对于企业的营销有哪些作用
电子文件管理平台帮助用户传递出企业文化和企业价值,作为重要的信息交流方式,它已一跃成为用户与企业沟通的桥梁,目前在中大型企业中比较普遍,企业电子文件不仅仅大幅解决了地域和时空的问题,还极大的改善了沟通现状,属于一种安全的沟通载体,那么它对于企业的营销有哪些作用?1、实现了用户和信息的共赢对于信息制造者,产生的信息如何快速的得到用户的关注,对于用户,如何自动得到个性化的信息结果,这些都促进了电子文件推荐系统的产生。推荐系统的任务就是把用户和信息联系起来,一方面分析用户的行为、特征,自动为用户推荐可能感兴趣的内容。另一方面,对于新的信息,可以快速的呈现在对它可能感兴趣的用户面前,这样以来加快了信息的定向传播,实现了用户和信息的共赢。2、提高与用户的粘度近段时间,随着电子商务、个性化电台、音乐、读书等的发展,推荐系统也有了很大的发展,并且受到了更多的重视。这也体现出了在大数据时代到来的今天,用户对于这样更加智能,更个性化,更能把握用户喜好的信息推送方式变得越来越钟情。在互联网发展日新月异的今天,各大互联网公司都在个性化推荐方面部署了重兵,推荐系统已成为各家公司抢占用户,商业营销的主要手段但是推荐系统仍存在一些很难解决的问题,比如系统冷启动何题,数据过于稀疏、时间推移的影响等。另外快速准确的把握住用户兴趣的变化也成为了新的挑战。目前电子文件管理平台可以为各企业提供相对个性化的服务,根据推荐...
2022 - 10 - 14
安全邮件系统是如何帮助企业来进行间接营销的
安全邮件系统是如何帮助企业来进行间接营销的
安全邮件系统不仅仅可以帮助企业进行内部的沟通,与此同时它还可以作为企业与用户联络的工具,在对内沟通上起到了非常重要的作用,近些年来它也扮演着对外营销的角色,总体来说起到了软性的宣传效果,那么该种企业邮件系统是如何帮助企业来进行间接营销的呢?1、提升推荐商品频次和数量随着电子商务的蓬勃发展,推荐系统变的越来越重要,根据用户的喜好给用户推荐商品,以此来帮助用户快速找到可能会感兴趣的物品。作为网络交流很重要的工具,电子邮件在人们的生活中扮演了很重要的角色,基于邮箱的个性化推荐也变的热门。对于每一个用户,根据用户发送接收的邮件信息,为用户建立模型产生用户兴趣向量,用户兴趣向量记录了用户对每类信息的兴趣度,包括主要的兴趣和潜在的兴趣。得到用户的兴趣向量后,就可以据此给用户推荐商品。2、提升用户兴趣考虑到用户兴趣的漂移和推荐系统的实时性,很多企业邮箱设置了反馈系统。当一个用户点击一件商品时,系统将会得到与该商品相似的商品然后推荐给用户。商品之间的相似度存储在物品相似度矩阵里面,相似度矩阵是通过基于内容和协同过滤算法得到的。考虑到用户邮件信息和行为日志的增长,每个一段时间会重新计算用户兴趣向量来追踪用户的兴趣改变。用户兴趣向量中低兴趣度的信息可能反应用户潜在的兴趣点,所以会适当推荐该信息类别的物品以此来挖掘用户潜在的喜好,从而使推荐结果充满多样性和新奇性。所以近几年来安全邮件系统的持续升级,并不...
2022 - 10 - 13
邮件协同办公优势都有什么?
邮件协同办公优势都有什么?
近几年以来,随着数字经济的不断发展,企业也在面临着数字化的转型,目前来讲,企业面临内部沟通难度大,工作流程复杂,对外内容难以管理等方面的问题,企业在数字化转型的这个过程中,其管理效率也是有待提高的,而现如今却出现了邮件协同办公,下面我们就去看一看该协同办公有什么优势?1.智能邮件分类整理发邮件可以说是日常工作中常见的现象了,邮件对企业来说是非常重要的,但是对于邮件的分类整理也是尤为重要的,而对于邮件管理功能该功能是可以实现分类整理的同时,主题邮件自动归类,多级文件整理待办任务可以一目了然,可以有效的节省邮件处理的时间,让精力都放在重要的事情上。2.邮件模板简洁易使用在不同的场景,邮件模板可以说是应有尽有的,满足了不同的需求而简单好用,可以节省其实效,无论是自定义还是模板都是可以随意使用的。3.同时管理不同的账号邮件协同办公客户端也是支持网内邮箱,互联网邮箱,政务邮箱,企业邮箱等等一样的品牌,多个邮箱账号实现同步管理。4.保障信封的安全启用安全信封之后,可以使邮件的内容加密进行传输,这时就会自动限制转发,确保邮件可以安全的流转,使其阅读后立即销毁,可以实现远程擦除,轨迹跟踪,远程锁定,全方位的保障邮件的流转,可以全程监控,这样就有效的保证了信封的安全,避免信息泄露。通过上述内容,相信大家对于邮件协同办公优点都知道了,事实上,信件的安全心情的管理,信件的分类整理,信件的整洁度都是信件处...
2022 - 10 - 12
企业资源计划管理ERP能够解决什么问题?
企业资源计划管理ERP能够解决什么问题?
产品可以渐渐的适应市场,也都是判断产品或者是产品的技术能否解决市场上所出现的问题,能不能将复杂的问题解决,随着信息技术的不断发展,越来越多的行业与企业在发展和管理方面起到了关键性的作用,由于企业规模不断扩大,越来越多的工厂开始面向国际,所以企业信息处理量也是越来越大了,对企业资源管理的复杂化也是越来越多,采用人工解决会很复杂,而现如今出现了企业资源计划管理,接下来就去了解一下企业资源计划管理ERP可以解决什么问题?1.销售问题企业中常常会出现这样的问题,只要顾客那里一个电话要货,公司这边就马上乱了起来,到之后还是常常不能告诉客户能不能提货,收集有效的信息,时间太长了,有些客户因为急要货物而影响到客户,会导致公司失去客户,所以销售问题就受到了影响,但是企业资源计划管理就可以有效解决这样的问题,通过合理的调配机制以及信息反馈,帮助企业很好的处理这些问题。2.生产问题对于生产型的企业来讲,一般会遇到这样的情况,比方说有一段时间的紧急订单特别多,工厂几乎天天都要加班,从早忙到晚,尤其是那些装配零件生产线是比较复杂的,信息不通畅,虽然在同一条生产线上,但是一个部件生产车间往往不知道另一车间的进度,就会出现这样那样的问题,但是通过企业资源计划管理就可以有效的解决生产流水方面的问题,实现生产流水线,这样就减少了个别物料短缺造成的中断现象,提高了劳动效率。企业资源计划管理ERP可以解决的问题不仅如...
2022 - 10 - 12

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