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美国网页归档项目发展的新动向 ——基于NDSA2016年和2017年调查报告的分析

美国网页归档项目发展的新动向——基于NDSA2016年和2017年调查报告的分析张莉颜祥林（南京大学信息管理学院，江苏南京）摘要：美国国家数字化管理联盟的网页归档项目调查报告已成为一些机构制定网页归档政策时的重要参考之一。文章通过分析美国国家数字化管理联盟2016和2017两年的网页归档项目调查报告，并与2011和2013年调查结果相比较，探索了美国网页归档项目发展的总体特征，总结了美国网页归档项目在建设主体、实施内容以及开发利用方面的发展新动向，并在此基础上对我国网页归档实践的发展提出了一些思考与建议。美国网页归档实践的领先发展一直为我国众多学者所关注。总的来说，国内相关研究多是聚焦于一个或多个美国重点网页归档项目的案例分析，鲜有文献对美国网页归档项目发展的总体进行研究。2010年，美国国会图书馆宣布成立国家数字化管理联盟（National Digital Stewardship Alliance，NDSA）。该组织分别于2011、2013、2016和2017年共计四次开展了美国全国性的网页归档项目调查，其中最新的2017年调查报告已于2018年10月对外公开。调查涉及网页归档项目的建设主体、归档范围、归档方法、版权与隐私、访问与利用等五个不同方面。这四次调查既对美国网页归档项目不同阶段的总体概况进行了记录，又追踪了美国网页归档项目在过去几年内的变化。调查所形成的报告指明了美...

2020 - 05 - 06

【地方标准】DB3302/T 1112—2019 政府网站网页归档管理规范（浙江省宁波市）

DB3302/T 1112—20192019-12-23发布 2020-01-23实施政府网站网页归档与管理规范.pdf1. 范围本标准规定了政府网站网页归档与管理的总则，以及采集、归档、整理、移交接收、保管和利用等主要流程的具体要求。本标准适用于政府网站网页的归档和管理，其它类型网站网页归档可参照执行。 2. 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 32010.1 文献管理可移植文档格式第1部分：PDF 1.7GB/T 33190 电子文件存储与交换格式版式文档GB/T 33994 信息和文献WARC文件格式DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 70-2018 文书类电子档案检测一般要求 3. 术语和定义3.1 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。 3.1.1 政府网站各级人民政府及其部门、派出机构和承担行政职能的事业单位在互联网上开办的，具备信息发布、解读回应、办事服务、互动交流等功能的网站。 3.1.2 网页归档将政府机关和企事业...

2020 - 04 - 28

网页归档管理系统

基于自主的电子文件管理平台构建，按网页电子文件管理规范设计完成的网页归档管理系统很好的解决了网页长久保存、历史信息查询、离线阅读等问题。网页归档管理系统是一种特殊的电子文件管理系统，符合国家电子文件管理系统通用功能要求，具有管理和利用网站网页电子文件的功能。网页载体科学管理网页文件采集子系统■对网页文件进行采集时，不仅实现对目标网站的定点定时定层抓取，同时还要完成对数据的分析和处理，为文件入库和管理做好准备。电子文件管理子系统■遵循电子文件标准规范，实现对网页电子文件的捕获、鉴定、登记、分类、处置等全生命周期管理，保障网页电子文件的真实性、完整性、安全性和可用性。OFD转换子系统■本系统采用OFD技术标准作为网页归档的离线文档技术标准。WARC信息存储格式■本系统采用WARC技术标准作为网页存储和展示的基础技术标准。网页归档的意义完善电子档案管理体系■将网页纳入电子文件归档保存范围，进一步完善我国电子文档管理体系。保存和再现社会记忆■对政府网站采集和保存，留存重要信息，还原历史风貌，保存社会记忆，避免信息黑洞。促进政府信息资源、大数据开发和利用■政府网页是政府大数据的重要来源之一，通过网站内容的持续保存和利用，将更好发挥信息资源的战略作用。推动政府网站信息内容建设■采集和保存党政机关网站信息内容，监督、检查和分析其合规性、时效性和活跃性等，对“互联网+政务服务”进行监督，推动网站信...

2020 - 04 - 27

【行业标准】DA/T 80—2019 政府网站网页归档指南

政府网站网页归档.pdf1. 范围本标准规定了政府网站网页归档的总则，网页的归档范围和网页档案的保管期限，网页归档的收集、整理、移交接收和网页归档功能模块建设的一般方法。本标准适用于各级人民政府及其部门、派出机构和承担公共服务职能的事业单位在互联网上开办的政府网站的网页归档，其他单位的网页归档工作可参照执行。2. 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 33190-2016 电子文件存储与交换格式版式文件 DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求3. 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1 网页归档 webpage archiving将网站中对国家和社会具有保存价值的网页信息进行收集、整理、移交接收的过程。3.2 网页档案 webpage record对国家和社会具有保存价值并归档保存的网页信息。3.3 网页归档功能模块 webpage archiving functional module对网页信息的收集、整理、移交接收等归档过程进行管理的功能模块。 ...

2020 - 04 - 26

什么是网页归档？国务院3年前已发文明确

按照《国务院办公厅关于印发政府网站发展指抄引的通知》国办发〔2017〕47号要求，网页归档是对袭政府网站历史网页进行整理、存储和利用的过程。政府网站遇整合迁移、改版等情况，要对有百价值的原网页进行归档处理。归档后的页面要能正常度访问，并在显著位置清晰注明“已归档”和归档时间。点击下方阅读或下载原文通知国务院办公厅关于印发政府网站发展指引的通知

2020 - 04 - 26

4月15日全民国家安全教育日

4月15日是全民国家安全教育日，让我们以总体国家安全观为指导，众志成城抗疫，万众一心前行，携手共奔小康！图片来源于网络。

2020 - 04 - 15

企业资产管理EAM可以解决企业存在的哪些问题？

资产是重要的财富，很多企业都存在资产利用率低闲置浪费的现象，根本原因是由于企业资产管理制度的不完善或者没有按照制度来进行实施。企业如果有一套明细的资产管理方式和程序，并按照相应的步骤和流程执行，不能够规范资产管理，提高资产的利用率，降低成本。在资产管理EAM存在着很多问题，下面具体来分析。1.资产管理流程更高效资产的管理涉及到全流程，从采购领用折旧，调拨，出库，入库，使用，修理报废等环节，都需要制定相应的管理制度。资产管理的目的是通过一定的方式和手段提高使用延长资产的使用寿命，提高使用效率，需要辅助相应的财务手段，来进行价值的估算和折旧，以合理的对资产进行处置。2.资产处置更合理管理在各个环节中都有很多问题，比如在采购环节存在无计划或者未按计划购买，导致资产购买并非使用者的意愿利用率较低，造成闲置和浪费。很多企业在采购的过程中流程不清楚，存在程序繁琐复杂，浪费了时间。出入库没有相应的记录管理混乱，甚至导致资产丢失。折旧费用计算不清，影响资产的后续处置。3.规范化管理资产的管理需要制定相应的办法和流程，根据企业的实际需要来从资产的全部生命周期对其进行规范有效的管理。采购，使用，维修，折旧都需要有专门的人员，并规范其职责。管理的过程中需要建立各种类型的台账，台账应该结合实际情况并详细记录。资产管理可以借助一定的系统来完成，方便记录，审批和发放物资都有相应的流程和标准化环节，责任到人。资...

2023 - 03 - 14