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什么样的电子文档安全管理值得选择
什么样的电子文档安全管理值得选择
各式各样的企业在正常运营期间都会产生大量数据,储存在比较私密的文档中以供内部分享查看,若企业内部私密文档数据泄露,则不仅会给企业带来不可估量的损失,而且也会打破市场平衡造成市场秩序紊乱,那到底什么样的电子文档安全管理,更值得大众选择?1.安全防护等级更高保密性更好的电子文档安全性问题是每个企业都非常看重的问题,电子文档储存环境安全则企业内部数据更严密,好的文档安全管理系统能够更加严密的管理内部文件,帮助企业进行私密化内部共享性的文件储存形式,能够颇有成效的避免私密文件数据泄露的情况发生。2.操作简便且顾客上手使用更快的企业内部员工在使用文档安全管理系统时需要学习,对系统操作方法进行简单学习之后再上手,依靠掌握的技能就能够更顺利的操作该文档管理系统,若文档管理系统设计比较复杂难操作难学习,不仅需要员工花费更多精力与时间去学习操作,而且在日后的操作使用中还容易出现失误。3.功能丰富对顾客有价值更实用的文档安全管理系统的功能对企业来说有重要价值,功能比较丰富多样才能辅助职员完成更多工作,功能较少的文档管理系统则需要更多人力的投入,不仅在文档数据管理的准确性上不如前者,而且也会给合作企业带来资源浪费更加得不偿失,功能丰富的管理系统对企业才是更有价值的。企业内部使用电子文档安全管理系统办公更安全,能够避免内部数据造成泄露外流造成损失,文档管理系统能够对用户的行为进行跟踪与记录,对于造成信息外...
2022 - 01 - 04
电子文件管理平台主要的功能有哪些
电子文件管理平台主要的功能有哪些
很多人从字面上理解电子文件管理平台就是对单位或者企业的电子文件进行管理,但实际上的平台能够实现的功能却远不止这些。比较受到业内认可的平台基本上除了对电子文档的安全负责之外,还能够为使用者提供更全面更可靠的的电子文档使用功能。第1、实现纸质文档向电子文档的转换电子文件管理平台使用人员称有过办公室文职工作的人员都知道,一份纸质文档转变成电子文档如果单纯依靠企业的人力操作会耗费相当长的时间,而这些耗费的时间转换成企业成本支出也是一笔不必要产生的费用。在使用了平台管理之后企业内部的员工便不要再担心纸质文件转换称电子文档的麻烦了,只需要一键式操纵便可以轻松实现。并且整个环节也不需要有额外的任何辅助,只需打开平台即可。第2、支持全方位查询检索文件文档平台管理除了可以轻松的将文件进行转换之外,对于企业管理文档的需求也能满足。企业对于电子文档的重要管理需求就是担心文档的安全性以及需要时的检索和查询,文档的安全性主要是依靠系统的防火墙以及一系列的技术所决定,而需要文档的检索和查询则是依靠内部强大的功能所决定。平台不仅可以满足企业对文档的归类和整理,并且还支持内部文档的分享功能。实际上人们对于电子文件管理平台还是存在一些认知上的错误,平台管理应该是对文档从生成到后期的管理全过程都有相应的记录和监控,而并非只是在管理电子文档的某一个环节贡献了较大的作用,因此企业将内部的文档文件等更加放心的托付给平台管理...
2021 - 12 - 31

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